Entrar a formar parte de una franquicia implica mucho más que invertir en una marca reconocida. Entre las opciones disponibles, para ser empresario, se encuentra la creación de una franquicia. Para ello, eso sí, hay que cumplir una serie de requisitos y seguir unos pasos que, en este artículo, repasaremos en detalle.
Pasos iniciales y planificación estratégica
El primer paso, al crear una franquicia, es revisar las diferentes opciones y escoger la que mejor se adapte a los intereses, las habilidades y el presupuesto del que se dispone. Lo primero que debes hacer es proteger tu marca, ya que tu nombre o idea puede ser interesante para otros, por ello es importante que registres el nombre de tu marca, al igual que tu logo y slogan, si lo tienes. Uno de los primeros elementos que debe analizar un franquiciado es la titularidad y protección de la marca. El registro de marca es responsabilidad del franquiciador, pero el franquiciado debe asegurarse de que dicha protección existe y está en vigor.
Requisitos legales y operativos
Estar dado de alta como autónomo o empresa: el primer requisito para crear una franquicia es estar dado de alta como autónomo o empresa. Esto implica, en ambos casos, registrarse en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social (para cumplir con las obligaciones fiscales y laborales que corresponden). Antes de “rubricar” el contrato de la franquicia, se tiene que haber optado por una forma jurídica para la empresa y realizado los trámites para constituirla.
El contrato de franquicia es el documento central que regula la relación entre franquiciador y franquiciado. Al comenzar con los trámites para franquiciar un negocio, uno de las formalidades que debes tener en cuenta es el contrato, documento a firmar entre ambas partes: franquiciante y franquiciatario. Lo siguiente es pedir una copia del contrato de la franquicia al franquiciador. Antes de firmar, es imprescindible analizar el contrato con detenimiento y comprender cada una de sus cláusulas. Existen determinadas cláusulas que merecen especial atención por parte del franquiciado. También es habitual encontrar cláusulas sobre confidencialidad, no competencia y obligaciones de imagen corporativa.
Tabla de obligaciones financieras comunes
La definición de los valores del sistema financiero de tu modelo de negocio es fundamental para la viabilidad del proyecto:
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- Canon de entrada: Pago único inicial para unirse a la red de franquicias.
- Royalties: Abono periódico de una parte de los beneficios o ventas al franquiciador.
- Inversión operativa: Gastos derivados de suministros, equipos y adecuación del local.
Gestión del negocio y puesta en marcha
El franquiciado, como empresario independiente, debe cumplir con sus propias obligaciones legales y fiscales. Aunque la franquicia aporta un modelo probado, la responsabilidad legal de la explotación del negocio recae sobre el franquiciado. Al crear una franquicia, y como tercer paso, hay que ver si se cumplen los requisitos financieros que esta exige. En ellos se incluyen, por ejemplo, el pago inicial (el canon de entrada que se menciona en el apartado anterior) y los royalties que, mes a mes, se tendrán que abonar al franquiciador.
Si se requiere de una ubicación física, el siguiente paso en la creación de la franquicia es buscar el emplazamiento apropiado para ella. Para terminar de crear la franquicia, hay que dar un paso adelante en materia de formación. El proceso de creación de una franquicia se cierra, curiosamente, con su apertura. Para dar este paso, eso sí, hay que cerciorarse de que se dispone de todos los suministros, equipos y personal necesarios. También se ha de obtener cualquier licencia o permiso requerido por las autoridades locales.
La complejidad legal del sistema de franquicias hace recomendable contar con apoyo profesional desde las fases iniciales. Este asesoramiento no solo aporta seguridad jurídica, sino que facilita una integración más fluida en la red y contribuye a construir relaciones sólidas entre franquiciador y franquiciado. Conocer los aspectos legales de una franquicia es un paso imprescindible para cualquier emprendedor que quiera incorporarse a una red con garantías.
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