La facturación electrónica es el proceso de emitir un comprobante fiscal pero de manera digital, es decir, a través de una computadora. Los comprobantes fiscales que se emiten digitalmente se llaman CFD (Comprobante Fiscal Digital).
Desde el 1ro de Enero de 2011, la nueva modalidad fiscal cambia de CFD a CFDi (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Estos CFDi´s, que son sus Facturas, Recibos de Arrendamiento o Recibos de Honorarios en forma digital, se han generalizado como el estándar de facturación electrónica en México, pudiéndose enviar por correo electrónico de forma instantánea y visualizarse en archivos PDF.
En Guatemala, la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) ha implementado el sistema de Factura Electrónica en Línea (FEL), que se ha convertido en el único medio de facturación autorizado. El registro y la adopción de estos sistemas son fundamentales para la transparencia y eficiencia fiscal.
Propósito y Ventajas del Registro en FEL y Emisión de CFDI
El registro y uso de la factura electrónica, ya sea a través de CFDi o FEL, busca modernizar y hacer más eficiente el control fiscal. La facturación electrónica es el aliado perfecto en la era digital, ofreciendo soluciones tecnológicas que facilitan la administración y manejo de las empresas.
Las características fundamentales de estos comprobantes son su cualidad de íntegro y auténtico, lo que permite verificar la identidad del emisor y el receptor del comprobante. Además, son verificables, ya que la procedencia y validez del comprobante fiscal pueden ser verificadas mediante un validador que el SAT brinda de manera gratuita en Internet. Finalmente, son únicos.
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La factura electrónica emitida con el sistema FEL es amigable, fácil y segura, permitiendo facturar electrónicamente en solo minutos. La facturación en Línea es mas fácil y segura, no necesitas instalar ningun software ni complejas capacitaciónes.
Obligatoriedad y Migración al Sistema de Facturación Electrónica
El gobierno impulsa el uso de la FEL, y la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) juega un papel crucial en la implementación de estos regímenes.
En Guatemala, los contribuyentes que se inscriban a partir del 1 de julio en la SAT tendrán obligación de usar Factura Electrónica en Línea. La SAT obliga a más de 20 mil contribuyentes a incorporarse al Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL). La FEL es el único medio de facturación que la SAT autorizará.
Servicios técnicos están obligados a FEL. De igual manera, profesionales que prestan servicios al Estado deben emitir Factura Electrónica en Línea, convirtiéndose en el nuevo requisito de la SAT para ser proveedor del Estado. Los contribuyentes ya en FEL deben dar de baja resoluciones de facturas anteriores.
La SAT inhabilita a contribuyentes por no migrar a la FEL, llegando a detectar 977 contribuyentes renuentes y a revelar nombres de contribuyentes sin autorización para facturar. La SAT identifica a un millar de contribuyentes que se resisten al uso de factura electrónica.
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En México, desde el 1ro de Enero de 2011, el segmento de los que facturan 4MDP al año se ha visto en la obligatoriedad de emitir CFDi´s. Y a partir del 1ro de Enero del 2014, todos aquellos que declaran más de 250 mil pesos deberán facturar de igual manera electrónicamente de forma obligatoria.
El Rol de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) y la SAT
Para asegurar la validez de los comprobantes fiscales digitales, un PAC, o Proveedor Autorizado de Certificación, es fundamental. Es por eso que únicamente un PAC puede darle un carácter de válido a las facturas electrónicas que se emiten en México.
Facturar en Línea, por ejemplo, es una solución de facturación electrónica en línea, proveedor autorizado de certificación PAC con el número 55029 por el SAT para certificar y expedir CFDI´s Comprobantes fiscales digitales por internet. La SAT habilita más certificadores para Factura Electrónica en Línea, promoviendo la competencia y disponibilidad de estos servicios.
En FEL Facturación se consideran expertos en Facturacion Electronica, Timbrado de Nomina, Complementos de Pago y todo tipo de CFDI. Como Proveedor Autorizado de Certificacion PAC, cuentan con el Timbrado versión 3.3 más avanzado para ERP y Sistemas de Nomina.
Herramientas y Tipos de Comprobantes
La SAT ha implementado la APP FEL, una aplicación gratuita para generar facturas electrónicas desde un teléfono celular. La APP FEL SAT permite realizar las facturas electrónicas desde tu teléfono.
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La solución en facturación electrónica en línea es completa, permitiendo emitir todo tipo de CFDI. Puede generar diversos tipos de comprobantes fiscales y documentos asociados, como los que se detallan a continuación:
- Facturas
- Recibos de nómina y la emisión y timbrado de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa
- Recibos de arrendamiento
- Recibos de honorarios
- Notas de crédito
- Notas de cargo
- Carta porte
- Recibos de donativo
- Archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML
Soluciones Adaptadas a Diferentes Necesidades
Las soluciones de facturación electrónica están diseñadas para satisfacer las necesidades de varios tipos de contribuyentes y empresas:
- Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Indicado para medianas empresas.
- Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.