La factura electrónica es un documento que es el único medio de comprobación fiscal válido en México. A continuación, se presenta una guía detallada para generar una factura SAT de manera correcta.
Pasos para Generar una Factura Electrónica
- Selecciona "factura electrónica" y da click en "servicio de facturación CFDI versión 4.0".
- Registra tu RFC, contraseña, captura el código captcha y da click en "enviar". También puedes utilizar la e.firma para ingresar.
- Para el llenado de la factura, el sistema precarga los campos que tienes registrada ante el SAT, como son: los campos de régimen fiscal, código fiscal, fecha de emisión, tipo de factura, forma y método de pago.
- En el tipo de moneda, selecciona "peso mexicano".
- Para registrar un nuevo cliente que es el receptor de la factura, da click en "cliente frecuente", selecciona "otro" y llena los campos con la información que proporcione el receptor: RFC, código postal y régimen fiscal. Elegir el uso de la factura.
- Para comenzar con el registro de los productos o servicios, da click en “Agregar”.
Registro de Productos y Servicios
- Registra la descripción interna que utilizas en tu negocio para identificar el producto o servicio. También debes ingresar la clave o una descripción para localizarla e indica la unidad de medida que corresponde al producto o servicio. Descripción del producto o servicio.
- En cantidad coloca el número de productos o servicios a facturar, seguido de esto, captura su valor unitario para que la aplicación calcule el importe, en su caso, puedes registrar un descuento. Cantidad de productos y servicios.
- Selecciona si es objeto de impuesto. La app te proporciona una sugerencia de impuestos con base en la información registrada, acepta la sugerencia y da click en guardar.
- Se pueden registrar los productos que sean necesarios para ello se tiene que dar click en el botón “Agregar”. Agregar producto o servicio.
- Registra el segundo producto que se trata de los productos que fueron importados por tu empresa por lo que es necesario capturar el pedimento. Da click en el botón “agregar pedimento”.
- Saldrá una tabla la cual deberás de checar con los datos recabados y el total.
Previsualización y Guardado de la Factura
- Para tener una previsualización de la factura, da click en el botón “vista previa” y se mostrará un archivo PDF que sirve para verificar la información antes de guardarla.
- Puedes guardar plantillas para emitir próximas facturas. Da click en el botón “mi factura”, captura el nombre con el que deseas identificarla y da click en guardar. Crear plantillas para próximas facturas.
- Para utilizarlas da click en “generar” y en “mi factura”, por último da click en el botón “sellar” que se encuentra en la parte posterior de la página.
Firma del Comprobante
- Por último, tienes que firmar el comprobante por lo que necesitas ingresar la e.firma o los datos del certificado del sello digital. Captura la contraseña, selecciona la ubicación del archivo de la clave privada y el certificado. Da click en confirmar y en firmar. Firma de la factura.
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