La auditoría de los estados financieros puede definirse como el examen de los estados financieros básicos preparados por la administración de una entidad económica, con objeto de opinar al respecto a si la información que incluyen está estructurada de acuerdo con las normas de información financiera aplicables a las características de sus transacciones.
Mediante la auditoría de cuentas por cobrar verifican los montos adeudados a la empresa en un corte determinado, especialmente al cierre del ejercicio contable y que hayan sido adecuadamente registradas.
Adicionalmente también se determina las acumulaciones y estimaciones de cuentas dudosas, devoluciones y descuentos adecuados, con la finalidad de determinar el grado de cobrabilidad que tienen las cuentas por cobrar.
La auditoría es un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otros acontecimientos relacionados. El fin del proceso consiste en determinar el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así determinar si dichos informes se han elaborado observando principios establecidos para el caso.
SISTELESA S.A.: Un Caso de Estudio
La empresa SISTELESA S.A. se dedicada a la importación, venta, distribución y comercialización de aparatos eléctricos de alta calidad destinados al sector industrial. Desde sus inicios las actividades se fueron desarrollando conforme se iban ajustando a las necesidades del mercado, así como en el cumplimiento de los organismos reguladores de control, poniendo de manifiesto la capacidad de responder administrativa y financieramente de la manera más diligente posible.
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Este crecimiento acelerado, ha ocasionado que el aprendizaje en la dirección sea empírico y que se vayan relegando actividades principales para ir respondiendo oportunamente las más urgentes, por lo que los propietarios consideran que existe una debilidad en la gestión de cobranza, lo cual ha incurrido al aumento de las cuentas por cobrar y la disminución de sus ganancias por falta de políticas claras con respeto a la asignación de crédito a sus clientes, así como de las actividades para lograr una cobranza efectiva y disponer de flujos recurrentes.
Las cuentas por cobrar para la compañía SISTELESA S.A. representan un rubro importante, porque la comercialización de los productos lo realizan mediante varias formas de pagos, entre ellas el crédito, de esta manera se ha logrado generar más facturación de sus productos, aspirando que la recuperación sea en la misma proporción, situación que en el último año se ha visto mermada y que este estudio se justifica para evidenciar los procedimientos aplicados en la recuperación de las cuentas por cobrar.
Objetivos de la Auditoría
Auditar el rubro cuentas por cobrar de la empresa SISTELESA S.A. y revisar si se ha cumplido con los procedimientos establecidos en SISTELESA S.A.
Importancia del Control Interno
El control interno es todo un sistema de controles financieros utilizados por las empresas, y además, lo establece la dirección o gerencia para que estas puedan realizar sus procesos administrativos de manera secuencial y ordenada, con el fin de proteger sus activos, salvaguardarlos y asegurarlos en la medida posible, la exactitud y la veracidad de sus registros contables; sirviendo a su vez de marco de referencia o patrón de comportamiento para que las operaciones y actividades en las diferentes áreas de las empresas fluyan con mayor facilidad.
Políticas de Crédito y Cobranza
Las políticas de crédito y cobranza permiten establecer los lineamientos que para el área comercial y al departamento de crédito y cobranza negociar con sus clientes con la finalidad de mantener una cartera sana y confiable, que pueda ser utilizada como herramienta de administración de flujos, y así poder hacer frente a los compromisos internos y/o externos sin contingencia.
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Análisis de Cobrabilidad
El análisis de cobrabilidad es el estudio que se realiza para determinar la posibilidad real de cobro de las cuentas por cobrar y para identificar circunstancias que pueden dar evidencias para que el auditor considere alguna o algunas cuentas como no cobrables o difícil cobro.
No se debe considerar como venta a aquellos cuando la empresa experimente un riesgo sobre el bien dado al comprador. Según nos indica NÍA 6: Evaluación de Riesgos y Control Interno.
Análisis de la Gestión de SISTELESA S.A.
- La contabilización es correcta desde el inicio de la venta hasta el registro de cuenta por cobrar.
- La liquidez de la empresa es 2,16 a pesar que no presenta problemas al cierre del año 2016, puede notarse que es saldo en cuenta que ingresó pero es para cancelar obligaciones y no forma parte de la gestión del negocio en la recuperación de cartera.
- Los inventarios forman parte importante en la comercialización y generación de recursos del negocio, sin embargo no se convierte fácilmente en dinero y depende del saldo de cuenta, que a pesar que se reduzca el inventario la empresa sigue mostrando liquidez de $1,95.
La causa del mal manejo en la recuperación de cartera provoca el aumento de la rotación en la cartera de los clientes.
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