El equipo de contaduría es un elemento clave y estratégico para llevar una buena salud financiera en cualquier empresa. En una entrevista de trabajo, puede haber entre 7 y 10 preguntas sobre tu experiencia en el rol. Para lograr una postulación integral, considera complementar esta preparación con una optimización profesional de tu CV para sistemas ATS, así como con la preparación estratégica para entrevistas y una adecuada planificación de tu búsqueda de empleo.
Preparación previa a la entrevista
Antes de entrar a una entrevista, es crucial tener un sólido entendimiento de la empresa a la que estás postulando.
Comienza visitando el sitio web oficial de la empresa. Busca secciones como «Sobre Nosotros», «Misión y Valores» y «Noticias Recientes». Comprender la historia, cultura y desarrollos recientes de la empresa puede proporcionarte un contexto valioso durante la entrevista. Además, explora los perfiles de la empresa en redes sociales y lee reseñas en plataformas como Glassdoor.
Análisis de la descripción del puesto
La descripción del puesto es un mapa para tu preparación para la entrevista.
Esboza las habilidades, calificaciones y responsabilidades esperadas del candidato. Comienza destacando las habilidades y calificaciones esenciales que se enumeran en la descripción del puesto. Por ejemplo, si el puesto requiere competencia en software contable específico como QuickBooks o SAP, asegúrate de estar preparado para discutir tu experiencia con estas herramientas.
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A continuación, considera las responsabilidades mencionadas en la descripción del puesto. Prepara ejemplos de tus experiencias pasadas que demuestren tu capacidad para cumplir con estas responsabilidades. Utiliza el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado) para estructurar tus respuestas. Por último, presta atención a cualquier habilidad blanda mencionada, como trabajo en equipo o comunicación.
Optimización del Currículum Vitae (CV)
Tu currículum es a menudo la primera impresión que causas en posibles empleadores, por lo que es esencial asegurarte de que esté pulido y adaptado al trabajo al que estás postulando.
Comienza revisando tu currículum en busca de errores o información desactualizada. Adapta tu currículum para resaltar las habilidades y experiencias que son más relevantes para el puesto contable. Utiliza palabras clave de la descripción del puesto para asegurarte de que tu currículum se alinee con lo que el empleador está buscando.
Además de tu currículum, considera preparar un portafolio que muestre tu trabajo. Esto podría incluir ejemplos de informes financieros que hayas preparado, presentaciones que hayas realizado o cualquier certificación relevante que poseas.
Apariencia profesional
Tu apariencia puede impactar significativamente la primera impresión que causas durante una entrevista.
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Vestirte apropiadamente para la entrevista no solo muestra respeto por el entrevistador, sino que también aumenta tu confianza. Para los hombres, un traje bien ajustado en un color neutro, como azul marino o gris, combinado con una camisa de vestir y corbata es una elección segura. Asegúrate de que tus zapatos estén pulidos y que estés bien arreglado.
Para las mujeres, un traje a medida o un vestido profesional es apropiado. Elige colores conservadores y evita accesorios demasiado llamativos. También es importante considerar la cultura de la empresa al decidir qué ponerte. Si la empresa tiene un código de vestimenta más casual, podrías optar por un atuendo de negocios casual.
Etiqueta durante la entrevista
La etiqueta en entrevistas abarca una variedad de comportamientos que pueden influir en el resultado de tu entrevista.
Comienza llegando temprano. Apunta a llegar al menos 10-15 minutos antes de la hora programada para tu entrevista. Esto no solo muestra puntualidad, sino que también te da un momento para recopilar tus pensamientos y calmar cualquier nervio. Cuando te encuentres con tu entrevistador, salúdalo con un apretón de manos firme y una sonrisa cálida. Mantén contacto visual durante toda la conversación, ya que esto transmite confianza y compromiso.
Durante la entrevista, sé conciso y enfocado en tus respuestas. Escucha atentamente las preguntas que se hacen y tómate un momento para pensar antes de responder. Si no entiendes una pregunta, es perfectamente aceptable pedir aclaraciones. Además, prepárate para hacer preguntas perspicaces al final de la entrevista. Finalmente, recuerda hacer un seguimiento con un correo electrónico de agradecimiento después de la entrevista. Expresa tu agradecimiento por la oportunidad de entrevistarte y reitera tu interés en el puesto.
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Preguntas frecuentes y cómo responderlas
Aquí te presentamos algunas de las preguntas más comunes en entrevistas para contadores, junto con ejemplos de respuestas:
1. "Háblame de ti"
La pregunta «Háblame de ti» es a menudo la primera pregunta en una entrevista para contadores. Sirve como un rompehielos y permite al entrevistador evaluar tus habilidades de comunicación, confianza y qué tan bien puedes resumir tu experiencia profesional. Para responder efectivamente a esta pregunta, considera usar la fórmula Presente-Pasado-Futuro. Este método te ayuda a crear una narrativa que fluya lógicamente y mantenga al entrevistador interesado.
- Presente: Comienza con tu rol actual. Describe brevemente tu título de trabajo, la empresa para la que trabajas y tus responsabilidades principales.
- Pasado: A continuación, proporciona una breve visión general de tus experiencias anteriores.
- Futuro: Finalmente, discute tus aspiraciones profesionales.
Para preparar tu respuesta:
- Experiencia Relevante: Enfatiza tu experiencia en contabilidad, incluyendo cualquier pasantía, posiciones a tiempo completo o cursos relevantes.
- Habilidades Técnicas: Destaca software o herramientas de contabilidad específicas en las que seas competente, como QuickBooks, SAP o Excel.
- Logros: Comparte logros cuantificables que ilustren tu impacto en roles anteriores.
- Habilidades Blandas: Los contadores necesitan fuertes habilidades analíticas, atención al detalle y la capacidad de comunicar información compleja de manera clara.
- Alineación con la Empresa: Investiga la empresa con la que estás entrevistando y menciona aspectos de su misión o valores que resuenen contigo.
Ejemplo de respuesta:
«Actualmente, soy contador junior en XYZ Corp, donde gestiono cuentas por pagar y asisto con las conciliaciones mensuales. Me gradué con un título en Contabilidad de la Universidad ABC, donde desarrollé una sólida base en informes financieros y preparación de impuestos. Mirando hacia el futuro, estoy ansioso por asumir más responsabilidades y crecer dentro de una organización dinámica como la suya. Me atrae particularmente su compromiso con la innovación en servicios financieros, y creo que mi experiencia en mejora de procesos se alinea bien con sus objetivos.»
Consejos adicionales:
- Practica: Ensaya tu respuesta para asegurarte de que puedes entregarla de manera fluida y confiada.
- Sé Conciso: Intenta mantener tu respuesta dentro de 1-2 minutos.
- Mantén la Profesionalidad: Aunque es importante ser accesible, mantén una actitud profesional.
- Adáptate al Entrevistador: Presta atención a las señales del entrevistador.
Al preparar una respuesta reflexiva a la pregunta «Háblame de ti», estableces un tono positivo para el resto de la entrevista.
2. "¿Por qué elegiste la contabilidad como profesión?"
Al prepararte para una entrevista de contabilidad, una de las preguntas más comunes que enfrentan los candidatos es: “¿Por qué elegiste la contabilidad como profesión?” Esta pregunta no es solo una formalidad; proporciona a los entrevistadores una visión de tus motivaciones, valores y aspiraciones profesionales a largo plazo. Tu motivación personal para elegir la contabilidad puede provenir de diversas fuentes, incluyendo tus intereses, experiencias y valores.
- Interés en Números y Análisis Financiero: Muchos contadores se sienten atraídos por la profesión debido a una afinidad natural por los números y el pensamiento analítico. Si esto resuena contigo, considera compartir experiencias específicas que despertaron tu interés en la contabilidad. «Desde joven, me fascinaba cómo los números cuentan una historia. Recuerdo haber ayudado a mis padres a gestionar las finanzas de su pequeño negocio, y encontré alegría en equilibrar las cuentas y asegurarme de que todo fuera preciso.
- Deseo de Estabilidad y Oportunidades Profesionales: La contabilidad a menudo se considera una carrera estable con una amplia gama de oportunidades laborales. Si este fue un factor motivador para ti, explica cómo la profesión se alinea con tu deseo de seguridad laboral y crecimiento. «Elegí la contabilidad porque quería una carrera que ofreciera estabilidad y potencial de crecimiento.
- Influencia de Modelos a Seguir: A veces, la decisión de seguir la contabilidad está influenciada por mentores o modelos a seguir. Si alguien te inspiró a entrar en el campo, comparte esa historia. «Mi profesora de matemáticas de la secundaria era CPA, y a menudo compartía sus experiencias en el mundo de la contabilidad.
Además de la motivación personal, a los entrevistadores les interesan tus objetivos profesionales a largo plazo. Este aspecto de tu respuesta puede demostrar tu ambición y compromiso con la profesión.
- Objetivos a Corto Plazo: Habla sobre tus objetivos inmediatos después de asegurar el puesto. Esto podría incluir ganar experiencia práctica, obtener certificaciones o desarrollar habilidades específicas. «A corto plazo, mi objetivo es ganar experiencia práctica en contabilidad fiscal y trabajar para obtener mi licencia de CPA.
- Aspiraciones a Largo Plazo: Comparte tu visión para tu carrera a largo plazo. Esto podría involucrar roles de liderazgo, especialización en un área particular de la contabilidad o incluso iniciar tu propia firma. «En última instancia, aspiro a convertirme en socio de una firma de contabilidad.
- Compromiso con el Aprendizaje Continuo: El campo de la contabilidad está en constante evolución, con nuevas regulaciones y tecnologías que surgen regularmente. Destaca tu compromiso con el desarrollo profesional y mantenerte al día en la industria.
Al responder la pregunta sobre por qué elegiste la contabilidad, es esencial ser auténtico y reflexivo.
- Sé Honesto: La autenticidad resuena con los entrevistadores.
- Conecta Tu Pasado con Tu Futuro: Asegúrate de vincular tus motivaciones personales con tus objetivos profesionales.
- Adapta Tu Respuesta: Considera el rol específico y la empresa a la que estás postulando.
Ejemplos de respuestas:
- Ejemplo 1: «Elegí la contabilidad porque siempre he disfrutado trabajar con números y resolver problemas complejos. Durante mis estudios de pregrado, descubrí mi pasión por el análisis financiero, lo que me llevó a seguir una carrera en contabilidad.
- Ejemplo 2: «Mi interés en la contabilidad comenzó en la secundaria cuando tomé un curso introductorio. Me fascinó cómo los principios contables se aplican a escenarios empresariales del mundo real. Veo la contabilidad como una función vital en cualquier organización, y quiero ser parte de eso.
- Ejemplo 3: «Elegí la contabilidad porque valoro la precisión y la integridad en la presentación de informes financieros. Creo que la información financiera precisa es crucial para la toma de decisiones en cualquier negocio.
3. "¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades?"
Al prepararte para una entrevista de contabilidad, una de las preguntas más comunes que encontrarás es sobre tus fortalezas y debilidades. Esta pregunta está diseñada para evaluar tu autoconciencia, honestidad y capacidad para crecer profesionalmente.
Las fortalezas son las cualidades y habilidades que te distinguen de otros candidatos. Al hablar de tus fortalezas en una entrevista, es esencial elegir aquellas que sean relevantes para la profesión contable.
Algunas fortalezas comunes incluyen:
- Atención al Detalle: Los contadores deben ser meticulosos en su trabajo para garantizar la precisión en los informes financieros.
- Habilidades Analíticas: La capacidad de analizar datos financieros e identificar tendencias es crucial.
- Competencia Técnica: La familiaridad con software y herramientas contables (como QuickBooks, SAP o Excel) es una gran fortaleza.
- Habilidades de Comunicación: Los contadores a menudo necesitan explicar información financiera compleja a clientes o colegas.
- Gestión del Tiempo: La capacidad de gestionar múltiples plazos y priorizar tareas es vital en contabilidad.
Al hablar de tus fortalezas, utiliza el método STAR (Situación, Tarea, Acción, Resultado) para proporcionar ejemplos concretos.
Ejemplo: «Una de mis principales fortalezas es mi atención al detalle. En mi rol anterior como contador junior, era responsable de preparar los estados financieros mensuales. Noté discrepancias en los datos que habían sido pasadas por alto por otros. Al realizar una revisión exhaustiva, identifiqué la fuente de los errores y los corregí antes de que se enviaran los informes.
Hablar de debilidades puede ser un desafío, pero es una oportunidad para demostrar tu compromiso con el crecimiento personal y profesional. La clave es elegir una debilidad genuina y explicar cómo estás trabajando para mejorarla.
Algunas debilidades comunes incluyen:
- Perfeccionismo: Si bien esforzarse por la excelencia es importante, a veces puede llevar a un análisis excesivo o retrasos.
- Hablar en Público: Muchos contadores prefieren trabajar con números en lugar de hablar frente a grupos.
- Delegación: Algunos contadores pueden tener dificultades para delegar tareas, prefiriendo manejar todo ellos mismos.
Al abordar tus debilidades, es crucial enfocarse en los pasos que estás tomando para mejorar.
Ejemplo: «Una área en la que he estado trabajando son mis habilidades de hablar en público. Siempre me he sentido más cómodo trabajando con números que presentando frente a un grupo. Para abordar esto, me inscribí en un curso de oratoria y he estado buscando activamente oportunidades para presentar en reuniones de equipo.
Consejos clave:
- Sé Honesto: La autenticidad es clave.
- Mantente Relevante: Adapta tus fortalezas y debilidades al rol contable para el que estás postulando.
- Mantén la Profesionalidad: Enfócate en fortalezas y debilidades profesionales en lugar de rasgos personales.
Al considerar cuidadosamente tus fortalezas y debilidades, puedes presentarte como un candidato integral que no solo es capaz, sino también ansioso por crecer y contribuir a la organización.
4. Preguntas técnicas contables
Aquí hay algunas preguntas técnicas comunes que pueden surgir:
a) ¿Cuál es la diferencia entre el estado de resultados, el balance general y el flujo de efectivo?
Comienzas por explicar que el estado de resultado es aquél que te permite medir la rentabilidad de la empresa, inicia identificando los ingresos para después deducir los costos de materias primas, gastos generales (de ventas y administración) y así obtener la utilidad operativa, o bien, lo que conocemos como EBITDA (Earnings Before Interests Taxes Depreciation and Amortization). Seguirás explicando el balance general, que es es una fotografía de la compañía al final de cada periodo, las cifras son acumuladas y se divide en activos, pasivos y capital, en donde los activos deben ser iguales a la suma del pasivo y capital. En los activos registras el dinero del banco, los adeudos que te deban los clientes, el inventario y maquinaria. Para terminar esta respuesta, terminarás con el flujo de efectivo haciéndole su mayor énfasis, comentando que es el estado que permite medir lo que realmente ha generado la compañía en cuestión de dinero líquido, o bien, efectivo. El dinero proviene de tres partes, el flujo operativo, ingresos menos gastos; el flujo de financiamiento, ingresos por solicitud de préstamos y pagos de deuda; y, flujo de inversión, ingresos por inyección de capital y salidas de dinero por inversiones. La suma de los resultados de estos tres flujos generan el estado de flujo de efectivo.
b) ¿Cómo valuarías una empresa?
Se proyectan los flujos de efectivo de la compañía en un periodo de 5 años, se descuentan a una tasa de descuento, que generalmente es el WACC. El último año se utiliza para calcular el Valor Terminal de la compañía, puede ser mediante en método de Perpetuidad o mediante un Múltiplo. Si se realiza con base en el método de Perpetuidad, el último flujo de efectivo se multiplica por (1+ tasa de crecimiento) y se divide entre (WACC menos tasa de crecimiento), para que el resultado se descuente al mismo factor que fue descontado el último año. La valuación es la suma de los flujos descontados más el valor terminal calculado.
c) ¿Por qué el múltiplo EV/EBITDA es el más utilizado?
Se considera el mejor múltiplo porque ambas métricas exhiben valores que incluyen los efectos previos al pago de la deuda. El EV (Enterprise Value) es una métrica que incluye la deuda neta de la compañía y el EBITDA es un «casi» flujo previo a la deducción de los intereses. Entonces el múltiplo lo que equipara es la utilidad después de cualquier costo y gasto, pero antes de cualquier pago de financiamiento en comparación al valor de la compañía, que incluye la deuda por pagar.
5. Competencia en software de contabilidad
En el entorno empresarial acelerado de hoy, la competencia en software de contabilidad no es solo una habilidad deseable; es una necesidad para los contadores. A medida que las empresas dependen cada vez más de la tecnología para gestionar sus datos financieros, los entrevistadores a menudo buscan candidatos que puedan demostrar su experiencia y pericia con varios software de contabilidad. La familiaridad con estas herramientas puede mejorar significativamente tu empleabilidad.
Algunos de los programas más comunes son:
- QuickBooks
- Sage 50cloud
- SAP
- Xero
6. Aseguramiento
El aseguramiento es una competencia fundamental que todos los profesionales de la contabilidad deben tener. El aseguramiento tiene que ver con la verificabilidad, la validación y la confirmación de los datos financieros y la información financiera de la comunicación. Esta es una oportunidad para demostrar tus habilidades técnicas y tu comprensión de lo que se puede capitalizar o contabilizar, así como la forma en que abordarías situaciones poco éticas o ilegales. Las cuestiones técnicas están relacionadas con los activos a largo plazo, como los equipos y la tecnología. Explique que estos artículos deben capitalizarse a lo largo de su vida útil.
7. Control de gastos
Es bueno hacerse otra interrogante esencial: ¿mi organización cuenta con las herramientas tecnológicas que permiten ejercer un verdadero control en cuanto a los gastos de los empleados? Debe entender que controlar el efectivo mediante una gestión de gasto digital permitirá a los responsables de finanzas tomar mejores decisiones con base en los datos sistematizados. Los responsables de finanzas de su compañía deben entender que lo que esté reflejado en los gastos no debe estar fuera de lo que realmente haya sido establecido.