El procedimiento analítico es fundamental en la contabilidad financiera, especialmente para estudiantes de Contador Público y profesionales del área. Este método, junto con el global y el de inventarios perpetuos, permite realizar registros contables precisos y determinar el inventario final, elementos esenciales para el análisis de la información financiera de una empresa.
Objetivo Didáctico
El objetivo principal es conocer el tratamiento contable de cada uno de los métodos, repasando conceptos, aunado a los correspondientes cargos y abonos que se emplean en cada uno de los procedimientos de tal forma que sea más fácil para el lector saber cómo funciona cada método y del porqué de las cuentas que se utilizan.
Métodos de Registro Contable
Existen varios métodos de registro contable, cada uno con sus particularidades y aplicaciones. Nos centraremos en tres métodos principales: el método global, el método analítico y el método de inventarios perpetuos.
1. Método Global o de Mercancías Generales
Este procedimiento utiliza una sola cuenta, la de mercancías generales, para registrar todas las operaciones relacionadas con las mercancías. Lara, E., (1999) indica que:
- Inventario inicial: Se carga porque representa un activo.
- Compras: Se cargan ya que el activo aumenta.
- Gastos de compra: Se cargan porque disminuyen el capital.
- Devoluciones sobre ventas: Se cargan porque disminuyen el capital.
- Ventas: Se abonan ya que al vender una mercancía disminuye el activo.
- Devoluciones sobre compras: Se abonan porque el activo disminuye.
- Descuento sobre compras: Se abonan porque aumentan el capital.
Este método puede ser sencillo, pero puede complicar la elaboración del estado financiero debido a la falta de detalle en los montos.
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2. Método Analítico o Pormenorizado
Para este procedimiento recordemos que vamos a utilizar cuentas auxiliares, es decir para cada operación con las mercancías las cuales son: inventarios, compras, gastos de compras, devoluciones sobre compras, descuentos sobre cuentas, ventas, descuentos sobre venta, devoluciones sobre venta. Ahora vamos a ver cuándo se carga o abona en cada una de las subcuentas de acuerdo con Lara, E., (2009).
- Inventarios
- Compras
- Gasto de compras
- Devoluciones sobre compras
- Descuentos sobre compras
- Ventas
- Devoluciones sobre ventas
- Compras
Este método utiliza cuentas auxiliares para cada operación con las mercancías, como inventarios, compras, gastos de compras, devoluciones sobre compras, descuentos sobre compras, ventas, descuentos sobre ventas y devoluciones sobre ventas. Sin embargo, al no tener registros del inventario final, se debe realizar una inspección física para determinar la cantidad de mercancía disponible.
3. Método de Inventarios Perpetuos
Este método utiliza tres cuentas principales: almacén, ventas y costo de ventas. De acuerdo con Guerrero, j., & Galindo, J., (2014), los cargos y abonos correspondientes a las cuentas se realizan de la siguiente manera:
- Almacén
- Costo de ventas
- Ventas
Este procedimiento proporciona información detallada sobre el inventario final, el costo de lo vendido y las ventas netas, siendo el método más completo y utilizado para la elaboración del estado de resultados.
Resumen de los Métodos
Cada método tiene las cuentas principales que se van a utilizar para determinar los conceptos que abarque. El método más utilizado es el de inventarios perpetuos ya que proporciona la información para realizar los estados financieros. El método de inventarios perpetuos permite conocer inventario final, costo de ventas y las ventas netas.
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Referencias
Lara, E., (1999). Primer curso de contabilidad. Primer curso de contabilidad. Contabilidad 2.
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