Contar con un mejor programa para hacer facturas es esencial para los negocios que buscan optimizar sus operaciones y mantenerse en cumplimiento con la normativa fiscal. Los programas para facturar son una gran solución para las empresas que buscan tener sus finanzas en orden. Implementar un programa para hacer facturas no solo asegura que tu negocio cumpla con las disposiciones fiscales del país, sino que también ofrece ventajas operativas significativas. Entre los beneficios más destacados se encuentran la automatización de procesos, la reducción de errores humanos y la generación de reportes contables y tributarios de manera eficiente. La facturación electrónica se ha convertido en un estándar esencial para optimizar la operativa empresarial y proyectar una imagen profesional. En consecuencia, un programa de facturación y contabilidad en la nube funciona desde servidores seguros y encriptados.
¿Por qué es clave contar con estas funcionalidades?
¿Por qué es clave para un autónomo o emprendedor contar con estas funcionalidades en su software de facturación? A continuación, detallamos las herramientas indispensables que te ayudarán a optimizar la gestión de tu negocio:
- Digitalizar facturas (OCR): Permite capturar automáticamente la información de facturas y tickets, ahorrando tiempo en el registro de datos y minimizando errores humanos.
- Conexión bancaria: Sincroniza tus cuentas bancarias en tiempo real, facilitando la conciliación de cobros y pagos. Así, tendrás siempre al día tu facturación sin tener que revisar extractos bancarios de forma manual.
- Rellenado de impuestos: Calcula y genera automáticamente los modelos tributarios de IVA o IRPF. Te ayuda a planificar mejor los pagos a la AEAT y evitar sorpresas de última hora.
- Gestión de tesorería: Muestra el flujo de caja (ingresos y gastos) en un solo lugar, permitiéndote anticipar necesidades de liquidez mediante previsiones para tomar decisiones más acertadas sobre la marcha de tu negocio.
Tabla comparativa de los mejores programas de facturación
Antes de entrar en detalle con cada solución, te mostramos los datos más destacados de cada software de facturación analizado:
- TeamSystem Quipu: Digitaliza facturas: Sí | Bancos: Sí | Rellenado Impuestos: Sí | Gestión tesorería: Sí | App: Android, iOS | Precios: Desde 14€
- SumUp: Digitaliza facturas: No | Bancos: No | Rellenado Impuestos: No | Gestión tesorería: No | App: Android, iOS | Precios: Gratis y desde 19€
- StelOrder: Digitaliza facturas: Sí | Bancos: Sí | Rellenado Impuestos: No | Gestión tesorería: No | App: Android, iOS | Precios: Desde 36€
- TeamSystem Facturas Billin: Digitaliza facturas: Sí | Bancos: No | Rellenado Impuestos: No | Gestión tesorería: No | App: Android, iOS | Precios: Desde 8€
- Contasimple: Digitaliza facturas: Sí | Bancos: Sí | Rellenado Impuestos: Sí | Gestión tesorería: No | App: Android, iOS | Precios: Gratis y desde 12,95€
- Facturas Cloud: Digitaliza facturas: No | Bancos: No | Rellenado Impuestos: No | Gestión tesorería: No | App: Android | Precios: 0€ a 13,95€ /mes
- B2Brouter: Digitaliza facturas: No | Bancos: No | Rellenado Impuestos: No | Gestión tesorería: No | App: No | Precios: Gratis y desde 100€
- Cuéntica: Digitaliza facturas: No | Bancos: Sí | Rellenado Impuestos: Sí | Gestión tesorería: No | App: No | Precios: Desde 15€/mes
- Billage: Digitaliza facturas: No | Bancos: Sí | Rellenado Impuestos: No | Gestión tesorería: No | App: No | Precios: Desde 16,5€
- A3 Factura: Digitaliza facturas: No | Bancos: No | Rellenado Impuestos: No | Gestión tesorería: No | App: No | Precios: Desde 9,95€
- FacturaDirecta: Digitaliza facturas: Sí | Bancos: Sí | Rellenado Impuestos: Sí | Gestión tesorería: No | App: Android, iOS | Precios: Gratis y desde 10€
Análisis detallado de los principales programas
Para realizar esta comparativa, hemos estructurado el análisis en las características de cada uno y, lo más importante, a qué tipo de negocio se adapta mejor.
1. TeamSystem Quipu
Control total de la facturación y tesorería del negocio. TeamSystem Quipu destaca por ser una solución completa e intuitiva, que permite digitalizar y automatizar fácilmente la gestión diaria. Con todas las funciones necesarias y una rápida curva de aprendizaje, es ideal para autónomos y empresas que buscan un mejor control de sus datos.
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Principales soluciones del programa:
- Genera cualquier documento de facturación sin límites: Te permite crear facturas, tickets, presupuestos y albaranes sin restricciones en el número de documentos, brindándote la libertad y flexibilidad que tu negocio necesita. Además, puedes clasificarlos y visualizarlos fácilmente mediante etiquetas, manteniendo todo organizado y accesible.
- Olvídate de picar datos manualmente: Con el lector de ingresos y gastos, puedes digitalizar automáticamente facturas y tickets en segundos. Gracias a la combinación de inteligencia artificial y validación humana garantiza un nivel de precisión casi del 100%.
- Cobros y pagos siempre al día con la conexión automática a bancos: Te conecta de forma segura mediante el protocolo PSD2 con la mayoría de entidades bancarias. Puedes conciliar automáticamente todas tus transacciones con las facturas en un solo clic, manteniendo un control completo y actualizado sobre los impagos.
- Conectividad e integraciones: Automatiza tu facturación con plataformas como Make o Zapier, configurando flujos que se activen, por ejemplo, al generar una factura en TeamSystem Quipu. Además, incluye integraciones nativas como Stripe y la posibilidad de desarrollar integraciones personalizadas a través de su API.
- Previsiones y control de tesorería: Consigue un control total de tu tesorería conectando la facturación con tus cobros y pagos en tiempo real. Desde el panel de tesorería, puedes visualizar el impacto de tus facturas y presupuestos pendientes de cobrar o pagar.
- Impuestos al día: Si eres autónomo, te facilita el cumplimiento de tus obligaciones fiscales con el autorellenado de modelos tributarios. Calcula automáticamente las casillas de modelos como el 303, 130, 111, 115, 349, 180, 190, 347 y el modelo 390. Puedes habilitarle un usuario a tu asesor y trabajar de forma sincronizada.
Principales inconvenientes: No ofrece una solución de punto de venta (TPV). No tiene regularización de stock, aunque sí puedes crear un catálogo de productos ilimitado.
Precios: Plan Starter (desde 14 €/mes), Plan Solution (desde 25 €/mes) y Plan Premium (desde 49 €/mes).
2. SumUp
La solución ideal para minoristas que buscan un TPV en la nube. SumUp destaca por su simplicidad, flexibilidad y por facilitar pagos en negocios de venta al por menor que quieren optimizar sus operaciones sin complicaciones técnicas. Ofrece datáfonos, sistemas TPV y la posibilidad de crear una tienda en línea sin costes de suscripción. Además, permite abrir una tienda online sin cuotas de suscripción mensuales y la creación de tarjetas regalo asociadas a la cuenta bancaria del negocio.
Principales inconvenientes: No incluye la mayoría de soluciones de gestión administrativa o contabilidad ni gestión de impuestos. Las integraciones son limitadas con otros métodos de pago y plataformas. No permite importar el histórico de ingresos o gastos.
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Precios: Paga por uso (sin cuota mensual con comisiones por transacción) y el plan SumUp One (0,75% por transacción y cuota mensual de 19 €).
3. STEL Order
Solución especializada para servicios técnicos y mantenimiento. STEL Order es un software de gestión empresarial en la nube, pensado para autónomos y pymes de sectores como servicios técnicos, comercio, distribución y oficinas.
Principales características:
- ERP: Integra módulos para la gestión comercial, compras, proyectos, informes avanzados y traspaso contable.
- Control de inventario: Gestión en tiempo real de stock, catálogos online y multialmacén.
- SAT: Ideal para empresas con técnicos en movilidad; permite asignar incidencias, recoger firmas digitales y documentar intervenciones.
- Movilidad total: Compatible con PC, móvil y tablet; funciona incluso sin conexión a internet.
Principales inconvenientes: Personalización limitada de facturas y documentos. Integraciones con herramientas externas muy reducidas. Lector OCR básico para digitalizar facturas y tickets.
Precios: Plan principal desde 36 €/mes (1 usuario). Cada usuario adicional tiene un coste de 18 €/mes.
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4. TeamSystem Facturas Billin
Crear y enviar facturas en segundos. Se caracteriza por su facilidad de uso. Es ideal para emprendedores con una gestión comercial sencilla que quieren emitir facturas. Dispone de app móvil para Android e iOS, permitiendo crear y enviar facturas desde cualquier dispositivo, además de integración nativa con Shopify para convertir pedidos en facturas automáticamente.
Aspectos a tener en cuenta: Está enfocada principalmente en facturación, por lo que no incorpora módulos avanzados de contabilidad completa o gestión de nóminas. No incluye actualmente conciliación bancaria automática. Las opciones de personalización de facturas son reducidas, con un número limitado de plantillas disponibles.
Precios: Plan Básico (8€/mes), Plan Pro (15 €/mes) y Plan Ilimitado (24 €/mes).
5. ContaSimple
Gestión de ingresos y gastos con inventario. ContaSimple cubre la mayoría de funcionalidades necesarias para autónomos o pymes. Incluye contabilidad obligatoria para autónomos (libros de ventas/ingresos y compras/gastos) y el rellenado de modelos de la Agencia Tributaria (303, 390, 130, 100, 115, 180, 111, 190, 347 y 349).
Principales inconvenientes: No permite llevar la contabilidad completa de una empresa (no hay libro diario ni mayor). Lector OCR limitado. Sincronización y conciliación bancaria no automáticas (y de pago adicional). El stock no se actualiza de forma automática con las ventas/compras.
Precios y opciones Gratuitas: Plan Básico (Gratis), Plan Profesional (12,95 €/mes) y Plan Ultimate (17,95 €/mes).
6. Facturas Cloud
Optimización del flujo diario de trabajo. Es un programa de facturación online diseñado para autónomos y empresas que buscan una solución simple y efectiva para gestionar sus finanzas. Ofrece una interfaz intuitiva que permite gestionar facturas, presupuestos, albaranes, facturas proforma, recibos y gastos de forma rápida y sencilla. Permite realizar facturas en formato FacturaE y cuenta con cálculo automático de impuestos como el IVA e IRPF.
Otras herramientas de facturación electrónica
En el mercado internacional existen varias opciones pagas y gratuitas que permiten emitir facturas y cotizaciones de manera sencilla. Estos sistemas son ideales para emprendedores, freelancers o empresas de cualquier tamaño que desean comenzar con herramientas básicas sin comprometer legalidad ni funcionalidad:
- Raptor: Es un sistema ERP especializado en Control de Inventarios y Logística. Permite la asignación de roles y permisos a los usuarios. El sistema también registra los movimientos de inventario como cancelaciones, solicitudes, rechazos, préstamos, etc.
- BitFactura: Es un software de facturación simple diseñado para autónomos y Pymes. Puedes acceder a tu cuenta y tus documentos desde cualquier lugar del mundo vía ordenador, móvil o tableta.
- Alegra: Es uno de los sistemas más completos para la gestión de facturación electrónica, y ofrece una versión gratuita de prueba por 15 días con funcionalidades avanzadas.
- IOFacturo: Reconocido por su facilidad de uso, ofrece planes gratuitos con funciones básicas.
- DGII: Es el software oficial y gratuito de la DGII. Aunque básico, cumple con lo mínimo necesario para emitir facturas válidas en el país.