La empresa pagó la visa americana de tres empleados por un proyecto con el vecino del norte. Ante esta situación, surge la duda sobre cuáles serían los requisitos para deducir este gasto.
En estricta teoría, sólo se puede deducir un gasto cuando se ampara con un comprobante que reúna todos los requisitos fiscales. En el caso que planteas, al tratarse de un residente en el extranjero sin establecimiento permanente en México (la embajada de los Estados Unidos), debes cumplir con lo dispuesto en la normativa fiscal vigente. Antes esta situación, lo más conveniente es valorar el costo-beneficio para determinar si el proceso cumple con los requerimientos necesarios para su deducción contable.
Estructura de costos de las visas
Es importante considerar que existen diversas tarifas asociadas a los trámites migratorios. Todos los solicitantes de visa, incluidos niños, deben pagar una cuota de solicitud de visa de no inmigrante (MRV), que no es reembolsable ni transferible.
Tarifas vigentes y cuotas adicionales
A continuación, se presentan los costos estándar para los tipos de visa más comunes:
- Visa B (Visitante): 185 USD por conceptos de negocios, turismo o tratamiento médico.
- Visa E1/E2 (Tratado): 315 USD para ciudadanos de países con tratados comerciales con EE. UU.
Además de la cuota MRV, existen otros pagos que podrían ser requeridos según el caso:
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- Cuota SEVIS: Obligatoria para estudiantes (F o M) y visitantes de intercambio (J).
- Cuota de reciprocidad: Dependiendo del país de ciudadanía, podría aplicar un costo adicional por la emisión del documento.
Nuevas disposiciones y cambios en el proceso
Estados Unidos anunció una nueva tarifa para los turistas llamada Visa Integrity Fee, la cual tendrá un costo inicial de 250 dólares. Esta medida, de acuerdo con agencias de noticias como Reuters, entra en vigor a partir del 1 de octubre de 2025. Se indica que la ley permite que el Departamento de Seguridad Nacional ajuste el monto anualmente de acuerdo con la inflación.
Adicionalmente, se han realizado otros cambios en el proceso de solicitud:
- Ahora se revisarán las cuentas de redes sociales de personas que soliciten visas tipo F, M o J.
- Los solicitantes deberán ajustar la configuración de privacidad a "pública" para facilitar la verificación de identidad.
Términos y condiciones de los pagos
Al realizar los pagos por concepto de visa, es fundamental tener en cuenta las siguientes restricciones:
- No reembolsables: El Departamento de Estado no emite reembolsos.
- No transferibles: Los pagos no pueden revenderse ni transferirse a otro solicitante.
- Vigencia: Los pagos vencen después de un año (365 días) desde la fecha de su realización.
- Limitación geográfica: Los pagos efectuados para un país específico no pueden transferirse a otro.
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