Los Certificados de Sello Digital (CSD) son expedidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) con un propósito específico: firmar digitalmente las facturas electrónicas. El artículo 29 del Código Fiscal de la Federación establece que los contribuyentes pueden tramitar uno o más Certificados de Sellos Digitales. Por lo tanto, técnicamente es posible contar con más de uno, aunque en la práctica la mayoría de los contribuyentes utiliza solo uno para toda su operación.
En este sentido, hay que saber que la asignación de los sellos digitales es absoluta responsabilidad de la persona que los otorga. Cada persona que emita facturas podrá tener un sello digital para toda su operación, incluyendo matriz y sucursales, o bien, efectuar el trámite para utilizar uno en cada una de sus sucursales, establecimientos o locales, siempre y cuando allí emita facturas electrónicas.
Diferencias fundamentales y propósitos del CSD
Es común que se confundan conceptos, por lo que debe quedar claro que la firma electrónica (e.firma o FIEL) y el certificado de sello digital son dos temas distintos. Mientras la FIEL sirve para avalar tu identidad y autenticarte, el objetivo del CSD es firmar electrónicamente tus facturas. El certificado de sello digital o CSD es un archivo digital que se encarga de autenticar la cadena original del CFDI, garantizando su integridad, no repudio y autenticidad.
Las facturas electrónicas deben ser autenticadas desde su origen ante el SAT. Una de las mayores ventajas es que un contribuyente puede usar un solo sello digital para todas las operaciones realizadas o, si se da el caso, un sello por cada punto de facturación con el que cuente.
Gestión de los certificados
Al ingresar a la opción de gestión en el portal del SAT, el sistema despliega la pantalla de Certificado(s) de Sello Digital, donde se muestra la información de los certificados con que cuenta la empresa, tal como el propietario, la serie y el período de validez. Si elegiste un certificado por empresa, entonces todos los CFDI serán firmados con el mismo certificado sin importar en qué sucursal sean emitidos.
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| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Vigencia | 4 años |
| Costo | Gratuito |
| Uso | Exclusivo para firmar CFDI |
| Requisito | Contar con e.firma activa |
Consideraciones importantes sobre su uso
El CSD es el motor operativo de cualquier negocio formal en México; sin este archivo electrónico, una empresa pierde inmediatamente la capacidad de emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Si un sello digital caduca, carece de validez fiscal ante el SAT.
Para obtener un nuevo certificado, puedes enviar una solicitud ante el SAT. En la sección “Genera y descarga tus archivos” puedes generar tu solicitud, lo cual arrojará el archivo .sdg necesario para realizar el trámite en la sección de Certisat Web. Una vez realizado el proceso, es importante recordar que aún no lo podrás utilizar para sellar los CFDI hasta después de un periodo de 36 a 48 horas.
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