El punto de reunión es un elemento esencial en los planos de evacuación de cualquier organización. Los puntos de reunión son áreas designadas y seguras a las que las personas deben dirigirse en caso de una evacuación de emergencia, como un incendio en un edificio, una evacuación en un lugar de trabajo, un desastre natural u otro evento que requiera que las personas abandonen un área determinada. Además de ser el lugar donde se congregan las personas tras una emergencia, su correcta señalización y ubicación pueden marcar la diferencia en una evacuación exitosa.
Características y normativa de los puntos de reunión
El punto de reunión es una zona designada, ubicada a una distancia segura de cualquier peligro, donde se reunirán las personas evacuadas. Según la NTP 399.010-1:2016, el color asignado a los puntos de reunión es el verde, asociado con condiciones de emergencia y seguridad. La forma del señalamiento es cuadrada o rectangular, su símbolo consiste en “cuatro flechas equidistantes dirigidas hacia un punto, y en su caso, el número de punto de reunión”.
Requisitos de visibilidad y ubicación
La NTP 399.010-1:2016 establece que la relación entre el tamaño de la señal y la distancia de observación debe garantizar una visibilidad clara desde lejos. Esto significa que, para que la señal sea visible desde 50 m, el área mínima de la señal debe ser 1.25 metros cuadrados. Es fundamental que las señales del punto de reunión estén en un lugar estratégico, libre de obstrucciones y que sean visibles desde todos los ángulos. Al seleccionar un punto de reunión para tu instalación, es esencial considerar varios factores clave:
- Ubicación Segura: Deben estar en áreas fuera de la zona de peligro, evitando estructuras, instalaciones eléctricas, de gas y drenajes.
- Amplitud Suficiente: Deben tener espacio para acomodar a todas las personas evacuadas sin congestión.
- Accesibilidad: Fácilmente accesibles desde cualquier parte del edificio.
- Distancia recomendada: No debe estar a más de 400 metros de distancia respecto al lugar que evacuamos.
Contabilización de personas: métodos y tecnologías
Los puntos de reunión facilitan el conteo y la verificación de todas las personas que se encontraban en el lugar en el momento de la evacuación. Sin embargo, no se especifica cómo debe realizar este recuento un empleador, por lo que los profesionales de seguridad deben determinar el enfoque más eficaz.
| Método | Descripción |
|---|---|
| Lista impresa | Forma rudimentaria; requiere actualización constante de RR.HH. |
| Tecnologías web | Datos publicados electrónicamente mediante el sistema de seguridad. |
| Credenciales/RFID | Escaneo automático o manual para identificar al personal presente. |
| Biometría | Uso de huellas dactilares o reconocimiento facial. |
| RTLS (Tiempo Real) | Etiquetas activas que permiten seguimiento continuo y automático. |
Procedimientos operativos en el punto de encuentro
Es responsabilidad del empleador contar con procedimientos de evacuación para garantizar la seguridad de sus empleados. Una vez efectuada la evacuación, es importante validar que todas las personas pudieron salir y verificar si alguien presentó alguna lesión. Es necesario recordar la ruta de evacuación con cierta frecuencia, ya que las situaciones de emergencia no se presentan con mucha recurrencia. Asimismo, es recomendable contar con un punto alterno en caso de que la zona designada como punto primario también se vea afectada por la emergencia.
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