La contabilidad es aplicada a favor de la estabilización, transparencia y durabilidad de una empresa. Como una persona específica, de rasgos diferenciadores y cualidades únicas, la empresa es una entidad propia e independiente, destacada por sus rasgos para distinguirse de las demás. No cabe duda que en estos tiempos el concepto de identidad ha tomado gran relevancia, más aún por las implicaciones que conlleva este término. Desde cualquier punto de vista se busca identidad como signo de distinción, de personalidad, de diferencia de otros y con otros con quienes quizás, tengamos puntos en común pero somos individuos diferentes.
La Identidad de la Empresa
La identidad muestra las características, los puntos de identificación, los valores, las perspectivas, los orígenes, la visión del futuro e inclusive las motivaciones para actuar de tal o cual manera, que toda persona tiene. Las empresas son entes con personalidad propia e independiente, y muestran una identidad que les permite destacar y distinguirse de otras.
Esta personalidad o identidad propia e independiente es reconocida incluso por las Normas de Información Financiera (NIF), en el principio de “Entidad económica” que es uno de los postulados básicos que establecen dichas normas en el “NIF A-2, Postulados Básicos” y que a la letra dice:
La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada; la personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. (Párrafo 13 NIF A-2).
Este documento precisa aún más en los párrafos 21, 22 y 23:
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Personalidad de la entidad económica La entidad económica se presume como una entidad identificable con personalidad independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores, por lo que solo deben de incluirse en la información financiera los activos, pasivos y el capital contable o patrimonio contable de este ente económico independiente. (Párrafo 21). La entidad persona física se asume como una unidad de negocios independiente de su propietario, con personalidad y capital contable propios… (Párrafo 22). La entidad persona moral tiene personalidad y capital contable o patrimonio contable propios distintos de los que ostentan las personas que la constituyen y administran… (Párrafo 23).
Como se observa, este documento precisa de manera clara, que una empresa es una persona y como tal tiene identidad propia. Adicionalmente a este concepto básico, las empresas cuentan con otros elementos que forman parte de la identidad de la misma.
La autoridad establece a través de las leyes respectivas que cada empresa (sea persona física o moral) tenga una clave de identificación, denominada Registro Federal de Contribuyente (RFC), y en el caso de las personas físicas, además, su Cuenta Única de Registro Poblacional (CURP), que lo distinga de los demás contribuyentes y que marque la referencia para el cumplimiento de sus derechos y obligaciones tributarias, de acuerdo a las actividades que realice. No se puede dejar de mencionar que, en el caso de tener obligaciones en materia laboral, existe como registro adicional y signo de identidad, el Número de Registro Patronal (NRP) que también es utilizado para control de las obligaciones ante el INFONAVIT. Para los individuos, el número de afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social permite gozar de las prestaciones que el Instituto otorga. Este también se debe registrar a efectos de tener un elemento adicional que lo distinga.
La Contabilidad y la Empresa
Estos puntos dan la pauta para la forma de registro y control de todas las actividades de un ente económico, mismos que es necesario conocer para que la Contabilidad realice su función principal: mostrar la situación de una empresa para la toma de decisiones. La Contabilidad trabaja y actúa a través de personas que se auxilian de esta herramienta para visualizar de manera abstracta el panorama de una empresa por medio de los números: cómo están, cuál es su situación, cómo se reflejaron sus actividades y qué resultado tuvieron; incluso les permite tener un medio de comparación para valorar sus progresos o retrocesos y tomar decisiones al respecto.
Desde el punto de vista de la Contabilidad, es muy importante conocer e identificar plenamente la identidad de la empresa y cada uno de los elementos formales, legales y sustanciales que la constituyen, es decir, se debe conocer la identidad de la empresa y todos los puntos que la integran, distinguirlos y diferenciarlos de la personalidad e identidad del o los individuos que la forman; establecer los alcances y limitaciones que tiene, las obligaciones y derechos que posee y la historia y perspectivas que la integran, ya que esto permite que el trabajo realizado en la labor contable cumpla con su finalidad principal, sea de calidad y demuestre el ejercicio profesional de la persona que la ejerce.
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Tipos de Empresas
El término empresa hace referencia a cualquier organización lucrativa que se encargue de producir bienes o prestar servicios para el mercado. Se trata de un concepto muy amplio en el que conviven muchos tipos de empresas, ya que estos se pueden clasificar por su forma jurídica, tamaño, sector, actividad, ámbito de actuación, propiedad…
Así, las empresas se pueden clasificar según su forma jurídica, pero este no es el único criterio que permite clasificar las empresas. Una de las principales formas de definir a las empresas es según su tamaño, considerando el número de empleados y la facturación.
Tipos de empresas según su tamaño
Los tipos de empresas según su tamaño, atendiendo a la definición que de cada una de ellas, son:
- Microempresas: son aquellas que tienen hasta 10 trabajadores.
- Pequeña y Mediana empresa: se denominan así las sociedades con entre 11 y 250 empleados.
- Gran empresa: empresas de gran dimensión, con más de 250 trabajadores en plantilla.
En México, alrededor del 95% de los establecimientos son empresas micro (0 a 10 personas), 5% son PYMES (11 a 250 personas) y 0.2% son empresas grandes (más de 250 personas). según datos estadísticos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI)
Tipos de empresas según su sector económico
Otra manera de clasificar los tipos de empresas es según su sector económico. De esta forma, existen:
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- Empresas del sector primario, es decir, cuya actividad está relacionada con la agricultura, ganadería, pesca y la minería. Engloban, por tanto, actividades económicas relacionadas con la recolección o extracción y la transformación de recursos naturales con poca o ninguna manipulación.
- Empresas del sector secundario o sector industrial, esto es, empresas que se dedican a la transformación de materias primas en bienes manufacturados de consumo. También se incluyen aquí las empresas de construcción.
- Empresas del sector terciario o del sector servicios. Son las que ofrecen servicios dirigidos a satisfacer las necesidades de la población. Esta tipología engloba subsectores como el comercio, las comunicaciones, la cultura, las finanzas, la hostelería, el ocio, el turismo o los servicios públicos.
Tipos de empresas según su actividad
Más en concreto, las sociedades también se pueden clasificar según su actividad:
- Empresas industriales: son las que se dedican a la extracción de recursos o a su transformación en bienes manufacturados. Cualquier fábrica que produzca bienes de equipo o bienes de consumo entre en esta categoría.
- Empresas comerciales: estas empresas no producen nada, sino que son intermediarios (mayoristas o minoristas) que venden al público bienes o servicios. Por ejemplo, una tienda de ropa o un concesionario de coches.
- Empresas de servicios: son aquellas que ofrecen bienes no tangibles que satisfacen necesidades del consumidor o de otras empresas. En esta modalidad se enmarcan los servicios de transporte, de telecomunicaciones, financieros, legales, de asesoría, mantenimiento, etc.
Tipos de empresas según su ámbito de actuación
Otra manera de clasificar las empresas es atendiendo a su ámbito de actuación:
- Empresas locales: actúan únicamente en el mercado local. Un ejemplo sencillo: un bar o una peluquería.
- Empresas regionales: de mayor dimensión que las locales, son aquellas cuyas ventas se circunscriben al ámbito de una o varias regiones. Por ejemplo, la cadena de Tiendas Kiosko, una cadena de tiendas de conveniencia cada día más conocida, principalmente en oeste de México.
- Empresas nacionales: son las que operan en un único país o mercado. Un ejemplo sería Telcel empresa mexicana de telecomunicaciones y operadora de telefonía móvil.
- Empresas multinacionales: aquellas que disponen de filiales en varios países pero tienen centralizada la toma de decisiones en una sede central, normalmente en el país de origen. Por ejemplo, Inditex.
- Empresas trasnacionales: las que realizan actividades a nivel internacional; disponen de matrices y filiales en varios países, lo que implica un control más descentralizado que en el caso de las multinacionales. Por ejemplo, McDonald’s.
Tipos de empresas según su propiedad
Finalmente, y dependiendo de quién sea la propiedad del capital que se aporta a la empresa para su constitución, se habla de:
- Empresas públicas, que pertenecen al sector público. Para ser considerada una empresa pública más del 50% de las acciones o participaciones deben estar en manos de un organismo del sector público.
Conceptos Contables Clave para la Gestión Empresarial
Como autónomo o empresario, se sabe que la contabilidad es fundamental para el buen funcionamiento de un negocio, tanto a nivel operativo como legal, siendo el sistema de control y registro de todos los ingresos y operaciones económicas que se producen dentro de una empresa o entidad. Los objetivos de la contabilidad son elaborar cuentas que se ajusten de la mejor manera posible a la realidad del negocio, informando sobre su situación económica y financiera, sus resultados y los motivos de estos.
Por esto, si tienes un negocio o vas a comenzar uno, es importante conocer los conceptos de contabilidad para el amplio conocimiento de una buena gestión contable. Aquí te explicamos.
Términos contables esenciales:
- Activo Contable: Se le denomina ‘’activo’’ a todo aquello que posee una empresa o en lo que invierte. Se trata de los bienes y derechos de recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de procesos de los que se espera sacar beneficios económicos.
- Activo no corriente o fijo: Es el tipo de bien que no puede transformarse a corto plazo y permanece durante un periodo de tiempo superior a un ejercicio económico en el balance de la empresa, por ejemplo, las instalaciones de la empresa, maquinaria, local, mobiliario, entre otros.
- Activo corriente o circulante: Es el tipo de bien que permanece de forma temporal en la empresa. Podría transformarse en un tiempo inferior a un ejercicio económico en el balance de la empresa en un plazo inferior a un año, por ejemplo, clientes pendientes de cobro, tesorería, existencias, etcétera.
- Pasivo Contable: Hace referencia a todas las deudas y resto de obligaciones financieras que soporta la empresa y le sirve para pagar su activo. Se trata de una deuda adquirida con cualquier administración pública, deuda con un socio de la empresa o un préstamo de banco.
- Pasivo No Corriente o deudas a largo plazo: Son aquellas deudas con terceros exigibles, como bancos u otros acreedores, por un plazo superior a un año.
- Pasivo Corriente o deudas a corto plazo: Son las deudas con terceros exigibles por un periodo de tiempo inferior a un año.
- Patrimonio Neto: Son los recursos propios de una empresa que constituyen su financiación, representando el valor total de la empresa procedente de beneficios económicos generados por aportaciones de socios, reservas de la empresa o resultados de ejercicios contables.
- Cuentas anuales: Las cuentas anuales o estados financieros recopilan una serie de documentos con la información contable de la empresa. En estos documentos se plasman todas las actividades económicas que la empresa realiza durante un periodo determinado, determinando si su estructura es rentable o no. Las cuentas anuales, las cuales deben de ser presentadas de manera obligatoria al Registro Mercantil, están formadas por:
- El balance de la situación.
- La cuenta de pérdidas y ganancias.
- La memoria.
- El estado de cambios en el patrimonio neto.
- Estado de flujos de efectivo.
- Balance general o Balance de situación: El balance de situación es el documento que contiene la información pormenorizada de los activos, pasivos y el patrimonio neto que determina la situación de la empresa, en un momento determinado. El balance de situación forma parte de las Cuentas Anuales que han de presentar las empresas.
- Cuentas de resultados: Documento que compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, es decir un documento que resume los ingresos y gastos según los ejercicios contables.
- Ingresos: Son la entrada de recursos que generan incrementos de patrimonio.
- Gastos: Salida de recursos que disminuyen el activo o aumentan el pasivo.
- Memoria: Se trata de una serie de documentos de obligada presentación que debe realizarse en un plazo de tres meses desde el cierre. Su función es ampliar, completar, comentar y realizar todo tipo de aclaraciones sobre pérdidas y ganancias (balance de situación), y debe ser presentada y elaborada de manera conjunta con las cuentas anuales.
- Estados contables: Conjunto de documentos elaborados de forma periódica que ofrecen información sobre la situación contable, patrimonial y financiera de la empresa para entender el funcionamiento económico-financiero de una empresa.
- Libro Diario: Se trata del documento que registra todas las operaciones económicas que ejecuta la empresa de manera cronológica. El libro diario, obligatorio para toda sociedad mercantil conforme al Código de Comercio y al plan general contable, debe de presentarse en el Registro Mercantil.
- Libro Mayor: El libro mayor es un resumen de todas las cuentas contables y operaciones económicas realizadas por la empresa de forma cronológica. Existe un libro mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.
- Ingresos: Son partidas que suponen un incremento del patrimonio neto de la empresa, ya sea por el aumento de activos o la disminución de un pasivo. Estos ingresos nunca deben tener su origen en las aportaciones realizadas por los propietarios o socios del negocio.
- Gastos: Suponen pérdidas de liquidez disminuyendo el patrimonio neto. Al igual que en los ingresos, el gasto no puede estar derivado por el retiro de capital o de aportación económica por parte de los propietarios.
- Fondo de maniobra: Muestra el grado de salud financiera de la empresa, constituyéndose como el conjunto de recursos que se requieren a largo plazo para el desarrollo y mantenimiento diario de la actividad económica y control de la liquidez de la empresa.
- Provisión: Se trata de pasivos de la empresa que no son conocidos a priori y que se producen por disposición legal, contractual o por una obligación implícita o tácita. Está relacionado con retribuciones y prestaciones de personal, impuestos, operaciones comerciales, retiro y otros conceptos establecidos en el Plan General Contable.
- Ratio de solvencia y liquidez: El ratio de solvencia es la capacidad de una empresa para hacer frente a sus obligaciones financieras, es decir, a sus deudas. Ésta dependerá de los activos. Mientras que el ratio de liquidez se traduce en la capacidad de un activo de convertirse en dinero en el corto plazo sin necesidad de reducir el precio, siendo la velocidad con que un activo se puede vender o intercambiar por otro activo. Generalmente, a mayor liquidez mayor solvencia.
Una vez conociendo estos 15 conceptos de contabilidad, es momento de ponerlos en práctica a fin de cumplir con los principales objetivos de la contabilidad de tu negocio, para lo que puedes emplear un conjunto de técnicas y softwares de contabilidad para ayudarte en su gestión contable y control financiero. Nuestro programa de contabilidad te permite analizar la información de tu empresa y alinear tus objetivos a la estrategia fiscal de tu negocio, además de gestionar la contabilidad creando informes y reportes para presentar estados financieros de resultados y balances a los tomadores de decisiones de tu empresa.
Estos sistemas les ahorran tiempo a los contadores con procesos de contabilidad que hacen el trabajo más sencillo.
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