El reparto de utilidades o PTU en México es un derecho laboral fundamental que debe pagarse cada año dentro de los plazos establecidos por la Ley Federal del Trabajo. Este derecho busca reconocer la participación de las personas trabajadoras en los resultados de la empresa. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), todo empleador está obligado a otorgar a sus colaboradores la prestación del reparto de utilidades.
El reparto de utilidades, también conocido como PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades), es un derecho constitucional de las personas trabajadoras en México. Este derecho se encuentra respaldado por el artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y el artículo 120 de la LFT. Aplica cuando la empresa obtiene utilidades fiscales y cumple con los supuestos previstos en la ley.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT) refiere que dicho reparto de utilidades se realiza dentro de los 60 días después de la fecha de la declaración anual o el pago de impuestos de la empresa. El cual se realiza el 31 de marzo, en el caso de las empresas; y el 30 de abril, las personas físicas. La fecha límite de reparto de utilidades cambia dependiendo de si el patrón es una persona moral o una persona física. Si una empresa no cumple con esta obligación dentro del plazo establecido, puede recibir una multa económica, las cuales pueden aumentar de acuerdo a la gravedad del incumplimiento y el número de trabajadores afectados.
Como parte de este proceso, el empleador debe entregar a los representantes de las personas trabajadoras (ya sea al sindicato o a la mayoría de ellas) una copia de la declaración anual, dentro de los diez días siguientes a su presentación. El reparto de utilidades se calcula tomando como base el 10 % de la utilidad fiscal neta declarada por la empresa ante el SAT. Además del pago a las personas trabajadoras, el reparto de utilidades implica obligaciones fiscales específicas para las empresas.
Quiénes sí tienen derecho a PTU
Todos los subordinados a un patrón tienen el beneficio de recibir utilidades, si estas se generaron en el ejercicio de que se trate (art. 117, LFT). Esto implica que tienen derecho a percibir utilidades aquellos trabajadores:
- De planta: contratados por tiempo indeterminado para la ejecución de actividades normales y permanentes en la negociación.
- Por tiempo u obra determinada: siempre que hubiesen laborado en el ejercicio objeto de reparto 60 días por lo menos, sin importar si fue en forma continua o discontinua.
- De confianza: siempre que no se trate de administradores, directores y gerentes generales de la negociación. El salario de este tipo de empleados en el cálculo de las utilidades debe toparse utilizando como base el sueldo más alto del trabajador sindicalizado o, a falta de este, al de planta con las mismas características, elevando dicho salario en un 20 %.
- Extranjeros: siempre que se ubiquen en los supuestos de procedencia comentados, ya que la LFT no contempla casos de excepción sobre este tipo de colaboradores.
- Los trabajadores que se dediquen al cuidado de bienes que generen rentas o al cobro de créditos sí son candidatos para recibir PTU.
- Se considerará también a las madres que se encuentren en períodos previos y posteriores a la maternidad.
Quiénes no tienen derecho a recibir PTU
Por otro lado, los empleados que no tienen derecho a recibir PTU son:
- Aquellos que ocupen el puesto jerárquicamente más alto de la compañía sin importar su nombre o denominación (directores, administradores y gerentes generales de las empresas).
- Los trabajadores domésticos.
- Los trabajadores eventuales que hubiesen laborado menos de 60 días durante el año.
- Profesionistas, técnicos, artesanos y otras personas que presten sus servicios a una empresa en forma independiente (arts. 127, fraccs.).
Empresas sin obligación de reparto de utilidades
Es fundamental entender que existen circunstancias en las que una empresa no estará obligada a realizar el reparto de utilidades, lo que, por ende, exime a sus trabajadores de recibir esta prestación en ese periodo:
- Empresas de nueva creación durante el primer año de funcionamiento.
- Por defecto, si la compañía reporta un ejercicio de pérdidas, no está obligada a realizar reparto.
- También se da el caso de que una compañía carezca de utilidades fiscales.