El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es el formato oficial de factura electrónica en México. La estructura técnica del CFDI, incluida la addenda, está descrita en el Anexo 20 del SAT. El CFDI con addenda es un comprobante fiscal que incluye información comercial o administrativa adicional -no fiscal- dentro de un nodo opcional definido en el Anexo 20 del SAT.
En su estructura, definida por el Anexo 20, existe un nodo opcional llamado addenda, que permite añadir información no fiscal o mercantil al comprobante, sin alterar su validez fiscal. Por otro lado, los complementos de CFDI sirven para ampliar la información de la factura electrónica que se genera por una operación determinada. Una factura electrónica debe llevar un complemento cuando la actividad o sector del contribuyente lo establezca como obligatorio.
Integración de elementos comerciales en el sistema
En la práctica, la integración de las addendas en un ERP o sistema de facturación permite automatizar el llenado de datos comerciales que no forman parte del CFDI fiscal. La manera en la que debes de adoptar este complemento en tu empresa es mediante tu sistema de facturación. CONTPAQi Comercial Premium® facilita esta tarea al incluir soporte para diferentes addendas sin costo adicional, permitiendo que empresas de giros como retail, donatarias o instituciones educativas integren datos comerciales en sus CFDI.
Gestión de complementos de pago
Respecto a los complementos de recepción de pagos, es importante considerar las siguientes directrices operativas:
- Se expedirá un sólo CFDI con complemento para recepción de pagos y en él se incluirán las referencias a todas las facturas que se liquidan.
- Se debe emitir el CFDI con complemento para recepción de pagos a más tardar al décimo día natural del mes siguiente al que se recibió el pago.
- Se debe registrar la clave tipo de comprobante “P” (Pago), conforme al catálogo c_TipoDeComprobante.
Solución de errores en el Administrador de Documentos Digitales (ADD)
¿Tu XML no se carga en el Administrador de Documentos Digitales (ADD)? ¿Te aparece el mensaje “CFDI se encontró el certificado del PAC (00001XXX…) No se pudo” al intentar cargar un XML en el Administrador de Documentos Digitales (ADD) de CONTPAQi? Este error es común y normalmente se debe a que tienes componentes desactualizados en tu sistema. Para solucionarlo, es necesario actualizar tu versión de CONTPAQi y así garantizar que el comprobante se cargue correctamente.
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Pasos para la solución temporal de carga
Si requiere una solución inmediata, el sistema te permite deshabilitar temporalmente los puntos de validación que generan el error. Siga estos pasos:
- Clic en Cargar XML.
- Aparecerá la ventana donde seleccionarás si son Recibidos o Emitidos, pero en esta ocasión te darás clic en Validaciones.
- En esta ventana podrás habilitar o deshabilitar el punto de validación que te impide continuar con la carga de tus documentos.
- Clic en Guardar.
- Ahora podrás cargar tus archivos XML sin problema.
El punto de validación que deshabilitaste ya no marcará estatus ERROR, sino que aparecerá como WARNING, lo que indica que ese criterio no se está validando de manera temporal. Recuerda: este ajuste es solo provisional. Una vez que termines de cargar tus XML, es importante volver a habilitar la validación para mantener la integridad de tus comprobantes.
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