Las cuentas contables son herramientas de la contabilidad que permiten clasificar y registrar las transacciones financieras de una empresa.
Cada cuenta contable se refiere a un concepto específico, como activos, pasivos, capital contable, ingresos, gastos, entre otros.
Acceso a las Cuentas Contables
Para ingresar, puedes hacer uso de las siguientes rutas:
- Te diriges al ícono que corresponde a Configuración, luego seleccionas el menú Contabilidad, te diriges a la categoría Generales y das clic en Cuentas contables.
- Localizas el Menú Contabilidad y seleccionas la pestaña de Cuentas contables.
Al ingresar el sistema te muestra la siguiente ventana con un listado de cuentas, las cuales tienen una numeración del 1 al 9 con su correspondiente descripción; esta es la clasificación más grande que usan las cuentas contables y sobre los cuales se pueden crear hasta 5 niveles.
Importante: El sistema ya tiene predeterminado el plan de cuentas.
Lea también: Vialidad y el Registro Federal de Contribuyentes
Creación de Niveles de Cuentas
Para la creación de niveles, despliegas los grupos de cuentas que se localizan en la parte izquierda.
Donde, ingresas los siguientes campos:
- Código:
- Niveles: Con este parámetro defines los dígitos de la manera en como se van a usar las cuentas, de acuerdo a las necesidades de la empresa.
- Nombre: Defines la descripción que le pondrás a la cuenta.
Características Transaccionales
- Relacionado con: Es un campo que el programa asigna de manera automática; cuando dicha cuenta se asocia a catálogos como: formas de pago, impuestos, grupos de inventario o activos, etc.
- Categoría: Campo obligatorio, donde, seleccionas la cuenta contable en donde está dándose de alta la subcuenta.
Inicialmente, si das de alta una cuenta, esta adopta automáticamente las asociadas a la cuenta mayor; si se añade una desde la cuenta mayor, esta también visualizará el de la subcuenta.
- Naturaleza.
Tipos de Saldos en las Cuentas Contables
Las cuentas contables se pueden clasificar según la naturaleza de su saldo:
Cuentas de Saldos Deudores
Son aquellas que registran costos, gastos y pérdidas. Para tener el cálculo de saldo final, las cuentas con está naturaleza van a realizar la operación: Saldo inicial + Debe - Haber = Saldo final.
Lea también: Encuentra el RFC de una empresa por su nombre
Como ejemplo de estas cuentas se encuentran las compras, los gastos de compra, las devoluciones, rebajas y descuentos sobre venta, los gastos de venta, los gastos de administración, los gastos financieros y los otros gastos.
Cuentas de Saldos Acreedores
Son aquellas que registran ingresos, productos, ganancias, utilidades.
Lea también: SAT: ¿Qué hace realmente?