¿Qué es la Dinámica Contable?
La dinámica contable es fundamental para el registro de la información, para favorecer el ordenamiento del proceso contable. Implica el estudio del movimiento de las cuentas de su saldo y la coordinación establecida entre ellas. En cualquier operación, existen dos efectos en todo hecho contable. Esto se conoce como el Principio de Dualidad.
Para comprender la dinámica contable es esencial tener en claro los conceptos de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. Estos son los principales elementos contables que intervienen en toda operación. El uso correcto de las cuentas contables permite elaborar asientos contables de cualquier tipo de operación económica y reconocer los elementos contables que participan en una operación. Las transacciones se reconocen al valor nominal.
El Plan Contable General Empresarial (PCGE)
El Plan Contable General Empresarial (PCGE) del Perú sirve como base para el registro de la información. Se han establecido reglas para el registro de la información según este PCGE. Un requisito para la aplicación del PCGE es observar lo que establecen las NIIF, manteniendo la estructura básica dispuesta por este PCGE. El Consejo Normativo de Contabilidad es el órgano encargado de su disposición.
El PCGE clasifica los saldos de acuerdo a naturalezas distintas. Este plan utiliza dígitos para establecer un nivel de especificidad a la información provista por las subcuentas, pudiendo llegar a una información que se pretende identificar como detalle. Por ejemplo, algunas cuentas pueden ser de cinco dígitos, lo que otorga un nivel de especificidad mayor.
Ejemplos de Cuentas del PCGE: Efectivo y Equivalentes de Efectivo
A continuación, se presenta una tabla con ejemplos de cuentas del grupo 10 "Efectivo y equivalentes de efectivo", que ilustran la especificidad de la clasificación contable:
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| Código | Descripción de la Cuenta |
|---|---|
| 101 | Caja |
| 102 | Fondos fijos |
| 103 | Efectivo en tránsito |
| 104 | Cuentas corrientes en instituciones financieras |
| 105 | Otros equivalentes de efectivo |
| 106 | Depósitos en instituciones financieras |
| 107 | Fondos sujetos a restricción |
Las cuentas de caja, como la 101 Caja, son variables. Los fondos sujetos a restricción (107) son activos a fideicomisos. Es importante destacar que si algunos de estos activos, como los depósitos en instituciones financieras, son a largo plazo, serán mostrados como Activo no Corriente.
Reconocimiento y Medición de Elementos Contables
El reconocimiento y medición son procesos clave en la dinámica contable para determinar cómo los elementos se registran y valoran según los principios y normas contables.
Activos
Existencias (Inventarios)
Las existencias representan bienes adquiridos y almacenados para su reventa o tienen para su venta. Cuando se utilizan otros productos o al ser usados para consumo propio de las operaciones, se genera una contrapartida la cuenta 61 Variación de existencias, o a través de la cuenta 71 Variación de la Producción almacenada. La valoración se realiza por su ubicación actuales o, si no está identificado, por el valor de realización, el menor.
Ejemplos de mercaderías incluyen:
- 201 Mercaderías manufacturadas
- 202 Mercaderías de extracción
- 203 Mercaderías agropecuarias y piscícolas
- 204 Mercaderías inmuebles
- 208 Otras mercaderías
Propiedades, Planta y Equipo (Inmuebles, Maquinaria y Equipo) e Intangibles
Todo elemento de propiedades, planta y equipo, según el párrafo 15 de la NIC 16 se valorará por su costo. El costo comprende su precio de adquisición incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir cualquier descuento o rebaja del precio de carácter comercial. El párrafo 29 de la NIC 16 y el párrafo 72 de la NIC 38, establecen que la entidad elegirá como política contable entre el modelo del costo o el modelo de la revaluación. Este principio aplica a Inmuebles, Maquinaria y Equipo e Intangibles.
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Los activos pueden incluir d) Inversiones Inmobiliarias, e) Activos biológicos y f) Intangibles. En el caso del arrendamiento financiero, el arrendatario según el párrafo 20 de la NIC 17 reconocerá inicialmente en su balance el bien al comienzo del plazo de arrendamiento.
Activos Biológicos
Los activos biológicos (e) se miden al valor razonable menos los costos estimados en el punto de venta.
Inversiones en Subsidiarias y Asociadas
Las inversiones en subsidiarias y asociadas se medirán al valor de participación patrimonial. El inversor reconocerá los ingresos de la inversión sólo en la medida en que recibe distribuciones de ganancias acumuladas de la entidad participada, surgidas después de la fecha de adquisición. Otras inversiones como las c) Inversiones inmobiliarias, siguen los establecidos en la NIC 16 para ese modelo.
Ingresos y Gastos
La dinámica contable también abarca el reconocimiento de ingresos y gastos. Las disminuciones que se producen en el período y las disminuciones en el debe, así como el "abono”, son términos que describen los movimientos en las cuentas de ingresos y gastos durante un ejercicio económico completo. Una respuesta para el movimiento de una cuenta de ingresos puede ser porque un cliente nos canceló.
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