El Certificado de Sello Digital (CSD) es un componente fundamental de la factura electrónica 3.3, que es la versión vigente.
El Certificado de Sello Digital (CSD) es generado por el SAT como parte del proceso de inscripción y autorización para emitir facturas electrónicas. El CSD sirve como un elemento de seguridad que tiene el objetivo de prevenir la falsificación o manipulación de datos.
El CSD es una herramienta que permite a los contribuyentes sellar electrónicamente la cadena original de sus facturas para garantizar que éstas sean auténticas y únicas.
El Certificado de Sello Digital (CSD) es expedido por el SAT para uso específico de la generación de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).
En este punto, quizá estés preguntándote cuál es la diferencia entre el sello y la firma electrónica, ya que contienen los mismos elementos.
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Aunque el CSD y la e.firma son dos conceptos distintos que están relacionados, es común que se confundan.
Diferencias entre el CSD y la Firma Electrónica (e-Firma o FIEL)
Es común que se confundan ambos conceptos, por lo que debe quedar claro que se trata de dos temas distintos aunque sí estén relacionados. Para tramitar el Certificado de Sello Digital al SAT, se requiere de la e.firma, ambos contienen los mismos elementos, pero cada uno tiene un fin distinto.
En suma, mientras la FIEL sirve para avalar tu identidad, el objetivo del CSD es firmar electrónicamente tus facturas. Es decir, la FIEL es útil para autentificarte, pero no para garantizar que eres tú quien está emitiendo los comprobantes fiscales.
Como ves, el CSD es distinto, mas no independiente de la firma electrónica.
Antes de comenzar deberás conocer los componentes de tu certificado ya que otros trámites del SAT cuentan con la misma composición (como la e-firma, antes Fiel) y esto puede ocasionar confusión al momento de la instalación.
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El sello digital añade otra capa de seguridad a tus transacciones fiscales. A pesar de ello, hay muchos contribuyentes aún cuestionan su propósito.
Componentes del Certificado de Sello Digital (CSD)
- Archivo “.cer” (Llave Pública).
- Archivo “.key” (Llave Privada).
- Contraseña de Llave Privada.
Esta contraseña no la proporciona el SAT en modo de documento. Si no cuentas con éste archivo o lo has extraviado no podrá ser recuperado ya que el SAT no proporciona de nueva cuenta éste documento.
Si por accidente seleccionas un archivo que no corresponde al CSD o colocas la contraseña de manera incorrecta encontrarás un error al momento de la instalación o al momento de intentar generar tu CFDI.
¿Cómo Obtener un Certificado de Sello Digital?
- Completa la solicitud: Llena el formulario con la información requerida, como los datos de tu empresa y los documentos necesarios.
- Espera la validación: El SAT revisará tu solicitud a través de un número de operación. Si todo está en orden, aprobarán tu solicitud y generarán tu Certificado de Sello Digital.
- Descarga tu CSD: Una vez aprobada, podrás descargar tu Certificado de Sello Digital desde el portal del SAT.
Instalación de tu CSD
- Inicia sesión de manera habitual en www.invoiceone.mx colocando tus claves de acceso para ingresar.
- Desde tu panel principal dirígete al botón Empresas.
- Encontrarás el registro de tu empresa, presiona el botón Editar que se encuentra a la izquierda de tu empresa registrada.
- Visualizarás el detallado de tu información fiscal. Localiza entre las pestañas superiores la pestaña Certificados y dá clic sobre ella para continuar.
- Podrás encontrar los campos en blanco para comenzar la instalación. Por favor presiona el botón Browse para seleccionar los archivos .cer y .key, en ése orden. De ésta manera se actualizará el registro de tu empresa y asegurarás el correcto timbrado de tus comprobantes fiscales.
Es importante que estés al tanto de la vigencia de tu certificado, ya que al momento de su vencimiento estarás imposibilitado para continuar facturando. Cuando una factura se emite utilizando un sello caduco, carece de validez fiscal. En este caso, hay que cancelar el comprobante y expedir otro con un certificado de sello digital vigente.
Vigencia del Certificado de Sello Digital
El Certificado de Sello Digital tiene una duración de 4 años.
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