En el contexto de la facturación electrónica, es fundamental comprender el papel que juega el timbre fiscal.
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)
El "CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet" es un fichero estructurado en formato XML para la declaración electrónica ante la autoridad fiscal mexicana (SAT) de distintos documentos. Entre estos documentos se encuentran, además de la factura, otros como los recibos de nóminas o recibos de sueldo de empleados.
En México, el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el formato oficial de factura electrónica y debe cumplir con los requisitos establecidos por el SAT.
La factura electrónica debe incluir información como el nombre o razón social del emisor y del receptor, el RFC de ambas partes, el número de folio, el monto total de la factura y el tipo de operación realizada, entre otros datos. Es importante verificar que la factura cumpla con todos los requisitos establecidos por el SAT.
El Timbre Fiscal
Es obligatorio que el emisor de la factura firme todas las facturas emitidas. Existe complementariamente una segunda firma electrónica llamada “Timbre” y que es generada por un Proveedor Autorizado de Certificación acreditado por el SAT una vez que ha validado el contenido y estructura de la factura.
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El timbre es el elemento que otorga validez fiscal al documento. Todo comprobante fiscal debe ser timbrado por un PAC de Facturación Electrónica, quien reportará el documento al SAT en línea para que posteriormente el SAT lo ponga a disposición del emisor y del receptor en su buzón tributario.
Validación del CFDI
Las soluciones de recepción de facturas electrónicas implementan mecanismos que permiten verificar que un CFDI cumple con todos los requerimientos técnicos y legales establecidos por la autoridad tributaria SAT de forma segura y ágil.
- Validación: Todas las facturas se someterán a comprobaciones como la validación del archivo XML del comprobante recibido.
- Verificación: Se verifica que la firma del CFDI es correcta, así como la vigencia del certificado del contribuyente empleado para dicha firma.
- Timbrado: Igualmente se valida el timbre del CFDI, analizando la firma de la certificación emitida y el certificado empleado por el PAC.
- Aceptación: Comprobación en línea la aceptación del comprobante mediante llamadas directas al Servicio de Administración Tributaria.
Representación Gráfica y Almacenamiento
Existe una representación gráfica del archivo con fines de impresión y lectura. Este formato está regulado con respecto al contenido que debe representar, así como la inclusión de un Código de barras bidimensional que, al leerlo, dirige a una página del SAT donde puede ser verificada la validez de dicho comprobante.
En México es obligatorio conservar los documentos electrónicos originales durante al menos cinco años tanto para el emisor como para el receptor.
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