En el complejo sistema de facturación electrónica en México, conocer qué es una unidad de medida CFDI y cómo utilizarla correctamente es fundamental. Desde la versión 3.3 del CFDI, de manera obligatoria todos los contribuyentes deben conocer las claves para poder utilizar el catálogo pues como sabemos, las facturas electrónicas sirven como comprobantes de ingreso que obtienen por actividades económicas que se realizan. Estas Unidades de Medida y sus respectivas Claves ya se utilizaban desde versiones previas de los Comprobantes Fiscales, por lo que no se tratan de una novedad incorporada en la nueva versión de facturación electrónica vigente en México. Ambos elementos complementarios se consideran indispensables para expresar las condiciones de la operación efectuada.
Importancia y Obligatoriedad de las Unidades de Medida en el CFDI
La Unidad de Medida sirve para poder determinar la cantidad del tipo de producto. Las unidades de medida con fines fiscales permiten determinar en qué cantidad fue vendido un producto. La regla más importante: El campo ClaveUnidad es un dato requerido en la sección de Conceptos de tu factura. Seleccionar bien la unidad no es solo un tema de orden. Si tu negocio combina productos y servicios, este punto se vuelve todavía más importante. Asegura que las cantidades se reporten de forma uniforme al SAT en todas las facturas. Esto te permitirá cumplir con las regulaciones de el SAT y enviar el archivo XML con toda la información necesaria.
El Catálogo de Unidades de Medida del SAT
El Catálogo de Unidades de Medida es bastante extenso y detallado. En palabras simples: Este catálogo es la lista oficial que le dice al SAT cómo estás midiendo lo que vendes o compras. El listado de unidades y claves puede dar pie a confusiones.
Componentes Clave en el Catálogo de Unidades
Cada entrada en el Catálogo de Unidades de Medida incluye información detallada que garantiza la correcta identificación y aplicación fiscal. A continuación, se explican sus componentes principales:
| Columna | ¿Qué significa? |
|---|---|
| c_ClaveUnidad | Es el código alfanumérico estandarizado que identifica la unidad de medida. Asegura que las cantidades se reporten de forma uniforme al SAT en todas las facturas. |
| Nombre | El nombre común de la unidad, que ayuda a identificar y seleccionar el código correcto para el producto o servicio. |
| Descripción | Detalle específico de la unidad, aclarando su aplicación, tipo de medición o contexto de uso. |
| Nota | Reglas de negocio importantes, advertencias de desuso (ej. unidades no recomendadas por el BIPM) o requisitos de conversión. |
| Fecha de inicio de vigencia | La fecha a partir de la cual el código de la unidad es legalmente válido para usarse en un CFDI. |
| Fecha de fin de vigencia | La fecha después de la cual el código ya no puede usarse. Si está vacía, significa que la clave está activa actualmente. |
| Símbolo | La abreviatura estándar de la unidad (ej. kg o L) que se utiliza para la representación impresa (PDF). Aunque el archivo digital requiere la clave alfanumérica (ej. H87), es buena práctica incluir el símbolo en la representación impresa de la factura. |
Claves de Unidad Comunes y Casos Especiales
La unidad de medida debe tener sentido con el bien o servicio facturado. Por ejemplo, si vendes agua purificada y también hielo, tus unidades y sus respectivas claves serán dos.
Lea también: Aprende a registrar las unidades de medida en tus comprobantes fiscales
Clave E48: Unidad de Servicio
Si al momento de facturar te topaste con la clave E48 y te preguntaste si significa “servicio”, “honorarios” o “algo que el SAT inventó para complicarte la vida”, tranquilo: no eres el único. En el caso específico de E48, esta clave corresponde a Unidad de servicio. La unidad de servicio entra justo en ese segundo campo. Es decir, si vendes termos, audífonos, ropa o refacciones, lo más probable es que la unidad de servicio no aplique. La clave e48 no es la única del catálogo. Se usa como unidad genérica en ciertos casos. Elegir bien la clave e48 puede hacer que tu CFDI tenga más sentido, más orden y menos errores.
Otras Claves para Servicios
Para la facturación de servicios, la clave depende del tipo de servicio y la industria. La más común y estándar es 'E48' (Unidad de servicio). Otras opciones válidas incluyen 'ACT' para actividades generales, 'ROM' para renta de habitaciones, o 'KMT' si cobras por distancia recorrida.
Unidades No Recomendadas en el Catálogo
Si una unidad específica está marcada como eliminada o "no recomendada" en la columna de Notas del catálogo, técnicamente podría seguir siendo válida para el timbrado si la columna "Fecha de fin de vigencia" está vacía. Sin embargo, se sugiere actualizar tus catálogos internos a las unidades estándar recomendadas para evitar problemas futuros.
Lista de Códigos de Unidades de Medida Más Utilizadas
En la siguiente lista encontrarás las unidades de medida que exige el SAT en el XML de tus facturas:
| Tipo | Clave | Nombre | Múltiplos / Fracciones / Decimales |
|---|---|---|---|
| Unidades de venta | H87 | Pieza | |
| Unidades específicas de la industria (varias) | EA | Elemento | |
| Unidades de venta | E48 | Unidad de servicio | |
| Mecánica | ACT | Actividad | |
| Unidades específicas de la industria (varias) | KGM | Kilogramo | |
| Diversos | E51 | Trabajo | |
| Tiempo y Espacio | A9 | Tarifa | |
| Diversos | MTR | Metro | |
| Unidades especificas de la industria (varias) | AB | Paquete a granel | |
| Unidades de venta | BB | Caja base | |
| Unidades de venta | KT | KIT | |
| Tiempo y Espacio | SET | Conjunto | |
| Unidades de empaque | LTR | Litro | |
| Tiempo y Espacio | XBX | Caja | |
| Tiempo y Espacio | MON | Mes | |
| Tiempo y Espacio | HUR | Hora | |
| Diversos | MTK | Metro Cuadrado | |
| Mecánica | 11 | Equipos | |
| Unidades de empaque | MGM | Miligramo | |
| Unidades de empaque | XPK | Paquete | |
| Diversos | XKI | Kit (Conjunto de piezas) | |
| Mecánica | AS | Variedad | |
| Números en enteros / Números / Ratios | GRM | Gramo | |
| Unidades de venta | PR | Par | |
| Unidades de empaque | DPC | Docenas de piezas | |
| Tiempo y Espacio | XUN | Unidad | |
| Unidades de empaque | DAY | Día | |
| Diversos | XLT | Lote | |
| Tiempo y Espacio | 10 | Grupos | |
| Unidades específicas de la industria (varias) | MLT | Mililitro | |
| Diversos | E54 | Viaje |
Gestión de Unidades de Medida para el Cumplimiento Fiscal
Para cumplir con las regulaciones del SAT y enviar el archivo XML con toda la información necesaria, es crucial asignar correctamente el código de unidad de medida a tus productos. Debes agregar la unidad de medida a tus productos, puedes hacerlo al momento de hacer una carga masiva de productos. En la planilla, debes escribir el código correspondiente a la unidad en la que vendes tu producto. Por ejemplo, si vendes pan por kilos, entonces en la fila correspondiente al producto "pan" debes escribir en la casilla de Unidad de medida el siguiente código: KGM. Haz lo mismo con todos tus productos y al momento de cargarlos en Bsale no olvides Asociar la columna que incluye los códigos con la opción la Unidad de medida.
Lea también: guía sobre la unidad de medida en comprobantes fiscales
Herramientas que Simplifican la Facturación
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