La contabilidad es un término que describe el proceso de consolidación de la información financiera de una empresa para que sea clara y comprensible para todas las partes interesadas, incluyendo los accionistas. La contabilidad es importante porque permite mantener un registro sistemático de la información financiera de la organización.
Elementos Fundamentales de la Contabilidad
Para entender mejor la contabilidad, es esencial conocer sus elementos fundamentales:
- Activos: Están formados por los elementos que posee la empresa, ya sean tangibles o intangibles. Se trata de elementos identificables del patrimonio de una empresa con un valor positivo para la entidad de que se trate.
- Pasivos: Son obligaciones o partidas que se deben a otros y es un elemento del activo que tiene un valor económico negativo para la empresa. Son lo opuesto a los activos en términos contables.
- Ingresos y Gastos: Al igual que con los elementos de activos y pasivos, los elementos de ingresos y gastos se registran en cuentas contables nominales de acuerdo con reglas establecidas. Estas cuentas se suman al final de un período de tiempo (al menos una vez al año, pero probablemente también cada mes) para medir las ganancias o pérdidas totales de ese período.
Reportes Contables
Son reportes elaborados periódicamente (mensuales, trimestrales o anuales) que detallan la situación económica y financiera de la empresa. Este libro registra de manera cronológica todos los ingresos y gastos de la empresa efectuados en un ejercicio contable. En él podrás ver los movimientos financieros, ayudando a detectar posibles desequilibrios y ajustar los presupuestos. Como su nombre lo dice, ayudar a ampliar la información en las cuentas anuales donde se puede saber más de la la situación económica y financiera de la empresa.
Ratios Financieros Clave
A la hora de evaluar el desempeño económico de una empresa, existen diferentes ratios o medidas que se deben tener en cuenta.
- Ratio de Solvencia: El ratio de solvencia es uno de los ratios contables más importantes que utilizan las empresas para determinar si son capaces de cumplir con sus obligaciones de deuda a largo plazo sin problemas. Para ello, suma el valor de la depreciación, así como otros gastos no monetarios. Los ratios de solvencia varían de un sector a otro. Por lo tanto, es más prudente comparar el ratio de una empresa con el de sus competidores dentro del sector en lugar de analizarlo de forma aislada.
- Ratio de Liquidez: Los ratios de liquidez son una de las métricas financieras más importantes que utiliza una empresa para determinar su capacidad de saldar sus obligaciones de deuda con los acreedores, sin tener que captar capital externo. Estos ratios ayudan a medir la capacidad de una empresa para gestionar sus obligaciones financieras.
Umbral de Rentabilidad y Punto Muerto
- Umbral de rentabilidad: Es el nivel mínimo de ingresos necesarios para cubrir todos los costos (fijos y variables).
- Punto muerto: Es el volumen de producción o ventas en el que los ingresos totales son iguales a los costos totales.
Ventas Totales y Ventas Netas
El concepto de ventas totales se define como el valor total de los productos entregados a los clientes, ya sea que éstos fueran vendidos en pagos fraccionados o al contado. Es muy importante para todo equipo de ventas el darle igual importancia tanto a la tarea de vender, como a la gestión de datos y cuentas alrededor de las ventas realizadas.
Lea también: Definición de Volumen de Operaciones
Las ventas totales se determinan a través de la multiplicación de todas las unidades de un producto vendidas en un tiempo determinado, por el precio del producto durante ese tiempo. Claro, no siempre pasa que te interesa medir lo que son las ventas totales solo para un tipo de producto: en muchas ocasiones querrás saber cuáles fueron tus ventas totales en general. La fórmula solo funciona para unidades vendidas de productos específicos. Así, si la tienda cuenta con tres tipos de calzados, tienes que calcular primero las ventas totales para cada tipo de calzado, midiendo cuántas unidades de cada uno se vendieron durante ese tiempo, y multiplicando esos resultados por sus precios correspondientes.
Una vez calculadas las ganancias percibidas de todos los productos vendidos, determinando lo que son las ventas totales, podrías creer que ya está todo listo. Es allí donde entran las ventas netas, que son las ganancias reales al final del proceso de ventas. Las ventas netas toman en cuenta lo que son las ventas totales ya calculadas y, restándoles las devoluciones, compensaciones y descuentos, dan como resultado las ganancias realmente percibidas. Suponiendo que no hubo ninguna compensación ni devolución, pero sí un descuento del 10% en todos los productos, tendrías que tomar las ventas totales de los tipos de calzado uno, dos y tres, y a cada una de ellas restarles el 10% de su precio. Eso te daría las ventas netas por producto.
Gestión Eficiente y Herramientas de Ventas
En un mundo tan dinámico como el nuestro, donde llevar las ventas y contabilidad de una empresa puede ser retador, contar con un sistema de ventas que te permita gestionar todo con eficiencia y automatizando muchos procesos puede ser un factor clave.
Un CRM puede ofrecer:
- Aumento de la productividad de los equipos, pues el CRM de Zendesk ofrece todo lo que necesitas en una plataforma sencilla, como la gestión de contactos y tratos, el seguimiento de la actividad y la generación de clientes potenciales.
- Visualización completa de los canales de venta, salvándote de esas sorpresas indeseadas del final del trimestre al pronosticar y administrar de forma precisa tu canal de ventas en tiempo real.
Lo que son las ventas totales y netas de tu negocio pueden duplicarse y crecer sin parar.
Lea también: ¿Qué es la Contabilidad?
Para garantizar el éxito de tu empresa a largo plazo, es fundamental mantener sus libros contables actualizados. No dejes para último minuto la supervisión y revisión de gastos de tu empresa. Crea el hábito de hacer un seguimiento frecuente y trabaja para que sean ordenados y fáciles de entender. No esperes a que una emergencia te sorprenda, como gastos en reparación de equipo, actualizaciones y pago de impuestos.
Lea también: Contabilidad Analítica: Un Análisis Detallado
tags: #volumen #de #negocio #contabilidad #definicion