En el mundo tributario, los certificados de sellos digitales son esenciales para emitir tus Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs). La e.firma, también conocida como Firma Electrónica Avanzada, es un conjunto de datos en forma electrónica que permite identificar al titular de manera segura y legítima en el entorno digital.
En México, este sistema fue desarrollado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) con el propósito de facilitar trámites y documentos digitales para personas físicas y morales, reduciendo la necesidad de procesos presenciales y brindando una mayor seguridad en la gestión de información confidencial.
¿Qué Significa la Revocación de la e.firma?
La revocación de la firma significa que el certificado de la e-firma ya no es válido y no se puede seguir usando. Esto puede ocurrir por diversas razones, entre las que se incluye que la e-firma expiró, se sospecha que alguien más tiene acceso a la e-firma o se perdió la clave privada; sin embargo, existen otros casos en la cuál el SAT puede intervenir para la cancelación de esta.
El motivo más común de revocación de la e.firma es su renovación. Por lo tanto, es probable que estés intentando utilizar los archivos de tu e.firma anterior. Cuando el SAT emite tu certificado de e.firma, este tiene una vigencia de cuatro años. Cuando seleccionas tu certificado, la primera verificación que nuestro sistema realiza es que se encuentre vigente.
Por lo tanto, es probable que estés intentando utilizar los archivos de tu e.firma anterior. La revocación de la firma significa que el certificado de la e-firma ya no es válido y no se puede seguir usando.
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Razones por las Cuales el SAT Puede Revocar Tu e.firma
El Servicio de Atención Tributaria puede cancelar el certificado de tu e.firma de acuerdo a las disposiciones del Código Fiscal de la Federación publicado desde el año 2009.
Dentro del archivo, los motivos de cancelación de CSD se dividen en dos: Acciones voluntarias o causas de fuerza mayor o bien por comportamiento atípico.
Acciones Voluntarias o Causas de Fuerza Mayor:
- Lo solicite el firmante.
- Resolución judicial o administrativa.
- Fallezca el titular.
- Disolución o extinción de personas morales.
- Desaparición por fusión o escisión de sociedades.
- Transcurso del plazo de vigencia.
- Se pierda o inutilice.
- No cumplió los requisitos legales.
- Existir riesgo en la confidencialidad de los datos de creación de la Firma Electrónica del SAT.
Cancelación por Comportamiento Atípico:
- En un mismo ejercicio, omite la presentación de tres o más declaraciones periódicas consecutivas o seis no consecutivas.
- Desaparezca o no se localice durante el procedimiento administrativo de ejecución.
- En el ejercicio de sus facultades de comprobación, no se localiza, o desaparece, o bien se identifica que los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o Factura Electrónica (CFDI) emitidos amparan operaciones inexistentes, simuladas o ilícitas.
- La existencia de infracciones relacionadas con obligaciones del pago de contribuciones, declaraciones y avisos, vinculadas con llevar contabilidad.
Algunas de las principales razones que pueden llevar al SAT a cancelar tus certificados de sellos digitales son:
- La omisión en la presentación de tus declaraciones fiscales.
- Estar catalogado como no localizable en tu domicilio fiscal.
- Estar en la situación definitiva del 69B.
- Incurrir en conductas infractoras previstas en el código fiscal o acumular multas fiscales.
¿Para Qué Sirve Tu e.firma?
La firma electrónica te identifica al hacer diversos trámites y servicios por internet como:
- Envío de aclaraciones.
- Envío de declaración anual, provisional y definitiva.
- Cambios y modificaciones ante el SAT.
- Es un requisito indispensable para la titulación para universitarios.
¿Qué Hacer Si Tu e.firma Está Revocada?
Si te encuentras ante la posibilidad de que el SAT cancele tus certificados, no todo está perdido. Puedes recurrir al procedimiento establecido en el código fiscal para presentar aclaraciones.
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Para renovar una e-firma revocada, se puede acudir de manera personal a cualquier oficina del SAT.
En caso de realizar tu trámite presencial deberás acudir con los siguientes requisitos:
- Contar con cita registrada en citas.sat.gob.mx
- Unidad de memoria extraíble (USB) preferentemente nueva
Cuando el certificado de la e.firma haya perdido su vigencia hasta un año antes a la presentación de la solicitud, puedes acreditar tu identidad y domicilio solo con la validación de tu huella dactilar.
Para el caso de que haya transcurrido el periodo señalado en el párrafo anterior, además:
- Identificación oficial vigente y comprobante de domicilio, siempre y cuando el domicilio sea visible y esté ubicado dentro del territorio nacional.
Ahora bien, si vas a realizar tu trámite de renovación de e.firma a través de internet sólo es necesario contar con la clave privada (archivo .key), certificado de e.firma vigente (archivo .cer) y la contraseña de la llave privada.
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Reportes Recientes sobre Revocación de e.firma
El SAT ha recibido reportes de varios contribuyentes cuya e.firma muestra una revocación con fecha 23 de octubre de 2024. Esto parece deberse a un posible fallo en el sistema informático del SAT, por lo que recomendamos a los usuarios mantener la calma y esperar comunicados oficiales del SAT sobre este tema.
Para minimizar cualquier inconveniente, se sugieren las siguientes medidas:
- Verificar el estado y la vigencia de la e.firma. En caso de que se indique una revocación fechada el 23 de octubre de 2024 a las 12:00:00, capture una evidencia (captura de pantalla) del estado actual como prueba.
- Pruebe su e.firma en aplicaciones oficiales. Utilice su e.firma para acceder a servicios del SAT, Seguro Social o Infonavit y verifique su funcionamiento. Si encuentra dificultades, documente el incidente con capturas de pantalla.
- Monitoree el estado de su e.firma. Revise periódicamente la vigencia de su e.firma para identificar si el problema ha sido resuelto.
- Esté atento a los comunicados del SAT. Siga la información oficial publicada por el SAT en sus canales de comunicación.
- Envíe una solicitud de aclaración si el problema persiste.