Los asientos contables son los mecanismos que se emplean por escrito en contabilidad para reflejar todas las operaciones que se realizan dentro de una empresa, compañía o ejercicio económico. De esta forma se registran todos los movimientos económicos que modifican el patrimonio de la empresa.
Composición de los Asientos Contables
Para entender cómo funcionan estos asientos, debemos comprender su composición. Cada asiento se compone de dos anotaciones:
- La anotación del debe
- La anotación del haber
Dichas anotaciones se ordenan de manera paralela en lo que se denominaría “la T mayúscula”, yendo primero las anotaciones del debe a la izquierda y luego las del haber a la derecha. El debe registra todo aquello que recibe una empresa: aquí incluimos los aumentos de los activos y las disminuciones de los pasivos, mientras que el haber registra todo aquello que entrega una empresa, es decir, el aumento de los pasivos y la disminución de los activos.
Tipos de Asientos Contables
Existen diferentes clasificaciones de asientos contables, que se pueden agrupar según su forma y su función:
Asientos contables por forma
Es el asiento o registro contable que se basa en la cantidad de cuentas que intervienen dentro de una misma transacción. Al respecto existen dos tipos de asientos contables:
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- Asientos contables simples: En estos casos solamente se afecta una cuenta del “debe” y una cuenta del “haber”. Es decir, está compuesto por una cuenta deudora y otra cuenta acreedora, y forman lo que sería la partida doble.
- Asientos contables compuestos: En estos casos, las cuentas del “debe” y del “haber” son afectadas por más de un registro monetario compuesto por una cuenta deudora y varias acreedoras o, varias deudoras y una acreedora.
Asientos contables por función
Ejemplos de este tipo de asientos son el asiento operativo, de apertura del ejercicio, de cierre, de ajuste y de regularización. El asiento operativo consiste en todas aquellas operaciones que realiza la empresa diariamente a lo largo de un año.
La agrupación de todos los asientos contables se llama plan contable. Estos planes tienen como objetivo dotar a las empresas de los códigos contables necesarios para registrar sus transacciones de manera ordenada.
Asientos de Ajustes Contables
Los asientos de ajustes contables forman parte de las herramientas esenciales que emplean los especialistas en contabilidad empresarial. La correcta aplicación de estos asientos de corrección de errores es crucial para reflejar con exactitud la situación financiera real de la empresa.
Los asientos de ajustes contables son registros esenciales que se realizan al final de un período contable. De acuerdo con el principio de devengo, estos ajustes financieros buscan asegurar que todos los ingresos y gastos, incluyendo los gastos corporativos, se reconozcan en el período en el que ocurrieron. Este proceso corrige y regulariza las cuentas contables.
Al aplicarse de manera correcta, los asientos de regularización o de ajuste contable permiten que los estados financieros se adecúen a los principios generales de contabilidad. Se realizan para reconocer ingresos o gastos que se han devengado durante el período contable, pero que aún no han sido registrados.
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Tipos de ajustes contables:
- Reflejan la disminución en el valor de los activos fijos de la empresa a lo largo del tiempo, debido al uso continuado.
- Se emplean para estimar un ingreso o gasto que aún no ha ocurrido, pero que se espera que suceda en el futuro.
- Son los asientos necesarios para corregir errores cometidos en registros contables anteriores. Esto ayuda a la identificación y corrección de errores antes de que se conviertan en un problema mayor.
Cierre Contable Anual
Ciertamente, el cierre contable anual te muestra si la empresa ha obtenido ganancias o pérdidas, pues presenta los resultados del ejercicio corriente. Primeramente, el cierre anual de la contabilidad consiste en cancelar todas las cuentas del ejercicio y trasladar sus resultados al balance anual.
A pesar de su nombre, gran parte de la información para el cierre contable emana directamente del área de tesorería.
Pasos para un Cierre Contable Anual Efectivo:
- Monitorea las reformas y cambios que ha estado implementando la autoridad en materia contable y fiscal.
- Realiza tu inventario de existencias, pues este valor forma parte del activo circulante.
- Si encuentras inconsistencias, revisa los registros básicos de tu contabilidad empresarial, por ejemplo, que se hayan trasladado correctamente los saldos del libro diario al libro mayor.
- Finalmente, hay que reflejar claramente las provisiones en la contabilidad, es decir, aquellos pasivos que son imprevisibles respecto a su importe o fecha.
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