Puede solicitarles a los empleados sujetos a una suspensión temporal o reducción de la mano de obra que, formalmente, acuerden no presentar una denuncia de discriminación contra su empresa (en otras palabras, que "renuncien" al derecho, o desistan del derecho, de iniciar acciones legales).
Normas Específicas para la Renuncia de Derechos
Se aplican normas especiales a estos tipos de acuerdos:
- Compensación por la Renuncia: En el acuerdo, se debe establecer que el empleado recibirá algo de valor -a lo que, en ese entonces, no tiene derecho- a cambio de su promesa de no iniciar acciones legales. Por ejemplo, en el acuerdo, se le puede ofrecer al empleado una cantidad determinada de dinero (distinta al salario u otros beneficios a los que el empleado ya tiene derecho) a cambio de no iniciar acciones legales.
- Consentimiento Voluntario: El empleado debe acordar "a sabiendas y de manera voluntaria" que no presentará una denuncia de discriminación.
- Límites Temporales de la Renuncia: Si bien, en el acuerdo, se puede disponer la renuncia del empleado al derecho individual de iniciar un juicio u obtener algún resarcimiento (por ejemplo, dinero) por motivos de experiencias pasadas, no se puede establecer que el empleado renuncia al derecho de iniciar acciones legales por motivos que puedan surgir después de la firma del contrato. Por ejemplo, si un gerente acosa sexualmente a una empleada una semana después de que esta firme el acuerdo, una empresa no puede defenderse sosteniendo que el acuerdo le impide a la empleada iniciar acciones legales.
- Diversidad de Normas según Tipo de Discriminación: Se aplican determinadas normas muy específicas, según el (los) tipo(s) de juicio(s) que el empleado acuerde no iniciar. Un conjunto de normas se aplica a los acuerdos que impiden la presentación de denuncias de discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, discapacidad, información genética y salario. Un conjunto de normas diferente se aplica a los acuerdos que impiden la presentación de denuncias de discriminación por motivos de edad.
- Interacción con la EEOC (Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo): El acuerdo no puede prohibirle al empleado presentar cargos de discriminación ante la EEOC. El acuerdo no puede limitar el derecho del empleado de testificar, ayudar o participar en una investigación, audiencia o procedimiento de la EEOC.
- Marco Legal: El acuerdo debe cumplir con las leyes estatales y federales pertinentes.
Recomendaciones Importantes
Las normas sobre renuncia de derechos pueden ser complicadas. Sería conveniente que consulte a un abogado o que se comunique con la EEOC para obtener asistencia.
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