¿Vas a presentar tu Declaración Anual 2023 de personas físicas? Entonces es hora de preparar tu e.firma. Si aún no tienes tu firma electrónica, está por vencer o ya se venció, puedes obtenerla o renovarla a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT), ya sea 24 horas antes de su vencimiento, o hasta un año después.
Para que no se te pase la fecha, recuerda que la Declaración Anual 2023 para personas morales tiene como fecha límite el 1 de abril de 2024. En el caso de la presentación de la Anual de las personas físicas, el periodo comprende del 1 al 30 de abril de 2024, y en ambos casos, la Declaración comprende todos los ingresos y gastos que los contribuyentes realizaron durante el ejercicio fiscal 2023, es decir, del 1 de enero de 2023 al 31 de diciembre de 2023.
¿Qué es la e.firma y para qué sirve?
La e.firma o firma electrónica es un mecanismo de identificación digital compuesta por datos y caracteres únicos que se pueden almacenar de forma segura y que tiene los mismos efectos jurídicos que una firma autógrafa, por ello es útil para firmar documentos digitales o realizar diversos trámites.
Tomando en cuenta que la e.firma proporcionada por el SAT permite identificar a una persona y evita la suplantación de identidad, es necesario mantenerla vigente, ya que también es indispensable para realizar la Declaración Anual o algunos otros trámites, tales como:
- Solicitar la devolución de impuestos
- Hacer modificaciones al Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
- Generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)
- Realizar trámites ante diversas dependencias de gobierno
Seguramente te han solicitado la e.Firma como requisito para completar algún trámite, como la cédula profesional. Sin la e.Firma, una rúbrica digital y de carácter oficial en México, no es posible completar el proceso de obtención de dicho documento.
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La e.Firma funciona como identificador único para ingresar a trámites en el caso de personas físicas y morales. Al tramitarla podrás firmar cualquier tipo de documento de manera digital ya que tiene los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa, de acuerdo al Art. 7 de la Ley de Firma Electrónica Avanzada.
La e.Firma te servirá para suscribir más de 400 trámites de 20 dependencias diferentes del gobierno federal como: el Servicios de Salud del Instituto Mexicano del Seguro Social, la validación del certificado de origen de artículos mexicanos, la cédula profesional electrónica, entre otros.
¿Se puede renovar la e.firma en línea?
Sí, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) te permite hacer este trámite fácil y rápido. Este proceso facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales mediante un trámite completamente digital.
Si ya cuentas con tu e.firma verifica que aún tenga vigencia, recuerda que esta tiene un periodo de duración de 4 años a partir de la fecha de expedición y puede renovarse en internet a través de la plataforma SAT ID, 24 horas antes de su vencimiento o hasta un año después; para saber si tu firma electrónica aún es vigente puedes hacer la revisión en línea.
Requisitos para renovar tu e.firma en línea:
- La firma electrónica debe encontrarse vigente o no haber superado un año desde su vencimiento.
- No se deben presentar inconsistencias en la situación fiscal del contribuyente.
- El RFC del solicitante debe estar activo y sin restricciones.
- El trámite está disponible para personas físicas y ciertos tipos de personas morales.
Proceso de renovación de la e.firma SAT por internet
El procedimiento se realiza a través del portal oficial y sigue los siguientes pasos:
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- Ingresar al sitio web del SAT y seleccionar la opción “Renovación de e.firma”.
- Autenticarse con el RFC y la clave privada del certificado digital vigente.
- Subir los archivos solicitados, como el archivo .key, el certificado .cer y la contraseña.
- Enviar la solicitud y esperar la validación del sistema.
- Descargar la nueva e.firma en caso de aprobación.
Es necesario solventar la situación antes de obtener el certificado renovado y se pedirá reiniciar el proceso para agilizar el trámite lo máximo posible.
Pasos para renovar la e.firma:
A través de 3 sencillos pasos podrás solicitar la renovación:
Paso 1: En el primero deberás llenar los campos con tu RFC a 13 dígitos, tu correo electrónico personal y tu número de celular a 10 dígitos.
Paso 2: En el segundo paso te solicitará tu identificación oficial. Asegúrate de tener a la mano alguna identificación oficial como la credencial para votar vigente (INE), el pasaporte vigente o la cédula profesional.
Para obtener la e.firma por primera vez como persona física, tienes que acudir a la oficina del SAT con tu Identificación oficial en original y copia, una USB de preferencia nueva, correo electrónico y comprobante de domicilio eso sí, para poder acudir tienes que sacar una cita a través de la página de citas del Servicio de Administración Tributaria, y toma en cuenta que todos los trámites son gratuitos y nadie puede pedirte dinero por ellos.
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En el caso de las personas morales, deberán presentar acta constitutiva e identificación oficial del representante legal, si son mexicanos por naturalización, tienen que llevar copia certificada de la carta de naturalización, y para los extranjeros, se requiere la Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración, así como original de comprobante de domicilio, correo electrónico personal y USB.
¿Qué necesito para obtenerla?
- Identificación oficial vigente (INE o Pasaporte).
- Dispositivo de almacenamiento (USB).
- Contar con correo electrónico.
Una vez que confirmes el día y la hora de tu visita a cualquier oficina del SAT que elijas o bien, en los módulos de servicios tributarios que ofrecen este trámite, deberás presentarte de manera puntual con los requisitos en mano.
Selecciona la opción ‘Renovación de e.Firma’ y posteriormente llena los campos solicitados.
Posteriormente vas a comenzar el trámite, solo lee los “TÉRMINOS Y CONDICIONES” y da clic en el botón “Continuar” y sigue estos pasos:
- Ingresa tu RFC y correo electrónico, así como tu número telefónico
- Escribe el texto de la imagen del captcha
- Añade tu Identificación Oficial
- Confirma tu identidad a través de un video
- Firma la solicitud
A partir de este momento su certificado digital anterior, y su correspondiente clave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con certificado de e.firma. Recibe tu certificado de.
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