En un mundo donde la automatización y la eficiencia son esenciales, la facturación electrónica se ha convertido en un elemento clave para empresas y profesionales al ser obligatorio por parte del SAT en México.
La e.firma o firma electrónica es un mecanismo de identificación digital compuesta por datos y caracteres únicos que se pueden almacenar de forma segura y que tiene los mismos efectos jurídicos que una firma autógrafa, por ello es útil para firmar documentos digitales o realizar diversos trámites.
Tomando en cuenta que la e.firma proporcionada por el SAT permite identificar a una persona y evita la suplantación de identidad, es necesario mantenerla vigente, ya que también es indispensable para realizar la Declaración Anual o algunos otros trámites.
¿Para qué sirve la e.firma?
La e.firma se emplea para firmar documentos oficiales, presentar declaraciones fiscales, realizar trámites ante el SAT y mucho más. Es útil para firmar documentos digitales o realizar diversos trámites, tales como:
- Solicitar la devolución de impuestos.
- Hacer modificaciones al Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
- Realizar trámites ante diversas dependencias de gobierno.
¿Puedo renovar mi e.firma en línea?
Si ya cuentas con tu e.firma verifica que aún tenga vigencia, recuerda que esta tiene un periodo de duración de 4 años a partir de la fecha de expedición y puede renovarse en internet a través de la plataforma SAT ID, 24 horas antes de su vencimiento o hasta un año después; para saber si tu firma electrónica aún es vigente puedes hacer la revisión en línea.
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Si tu FIEL no ha expirado ni ha sido revocada, renovarla es muy sencillo desde el sitio web del SAT usando sus herramientas CERTIFICA y CertiSAT Web.
A partir de este momento su certificado digital anterior, y su correspondiente clave privada, carecerán de validez para firmar documentos electrónicos o acceder a las aplicaciones disponibles con certificado de e.firma.
Si venció hace más de un año, tendrás que tramitarla nuevamente en las oficinas del SAT.
Requisitos para la renovación en línea:
- Certificado público de e.firma (archivo .cer) que no haya vencido hace más de un año. P. ej. si expiró el 5 de octubre de 2019, el último día para renovarla es el 5 de octubre de 2020 a las 11:59 pm.
- Llave privada (archivo .key) correspondiente al certificado y su contraseña.
- En el caso de renovar una e.firma de persona física, tu identificación oficial.
Al final obtendrás tu nuevo certificado público y llave privada.
El proceso es muy similar que el de e.firma vigente de persona física, es decir, no requiere utilizar la herramienta SAT ID.
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Pasos para la renovación en línea:
- Entra a la página del SAT, elige Otros trámites y servicios, Renovación de firma electrónica.
- Ingresa tu RFC y correo electrónico, así como tu número telefónico.
- Escribe el texto de la imagen del captcha.
- Añade tu Identificación Oficial confirma tu identidad a través de un video.
- Firma la solicitud.
- Al final obtendrás tu nuevo certificado público y llave privada.
Requisitos para la renovación presencial:
- Si tu FIEL ya está vencida desde hace más de un año, no te preocupes.
- Agendar una cita presencial en el portal del SAT, en la sección Cita SAT.
- Llevar una USB vacía para guardar los archivos generados de la firma electrónica.
- Acudir puntualmente a la cita.
Documentación Adicional:
- Cualquier identificación oficial vigente de las señaladas en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites, del contribuyente o representante legal.
- Unidad de memoria extraíble (USB).
- Original del comprobante de domicilio fiscal, únicamente para contribuyentes que se hayan inscrito en el RFC con Clave Única de Registro de Población (CURP), por Internet.
Requisitos Adicionales para Personas Morales:
- Acreditar la personalidad del representante legal para realizar el trámite.
- En el caso de las personas morales, deberán presentar acta constitutiva e identificación oficial del representante legal, si son mexicanos por naturalización, tienen que llevar copia certificada de la carta de naturalización, y para los extranjeros, se requiere la Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración, así como original de comprobante de domicilio, correo electrónico personal y USB.
- Acreditar la personalidad del representante legal (quien deberá contar con facultades para representar a la dependencia ante toda clase de actos administrativos, en lugar del poder general para actos de dominio o administración). El trámite puede realizarlo un funcionario público competente de la dependencia de que se trate, quien debe demostrar que cuenta con facultades suficientes para representar a dicha dependencia.
- Su documento constitutivo debidamente apostillado o certificado, según proceda.
Casos especiales:
- Pueden realizar el trámite a través de la persona física que tenga carácter de Síndico.
- Pueden realizar el trámite a través del representante legal de la empresa en liquidación, o bien, por aquella persona a quién le hayan sido conferidas las facultades de liquidador. Este último debe acreditar su calidad como representante legal a través de un nombramiento o designación, de acuerdo con lo establecido en el Capítulo XI de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
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