En el contexto de la facturación electrónica en México, es crucial comprender la función de la cuenta ordenante, especialmente en relación con el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de Pagos.
Cuentas en el CFDI de Pago
En un CFDI de Pago, es posible identificar dos cuentas principales:
- Cuenta del emisor (beneficiario).
- Cuenta del cliente (ordenante).
Las cuentas bancarias son opcionales para el Anexo 20 (Facturación Electrónica), por lo que es posible timbrar los pagos sin ellas. Sin embargo, se recomienda incluir este dato, ya que es obligatorio para el Anexo 24 (Contabilidad Electrónica).
Ejemplo y Consideraciones
Si recibes un pago con cheque, la cuenta de tu cliente (ordenante) debe tener 11 o 18 dígitos. En caso de que la cuenta registrada tenga una cantidad diferente de dígitos, se generará un error indicando que no se cumple con el patrón requerido.
Ante esta situación, existen dos opciones:
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- Modificar la cuenta del cliente (Cuenta Ordenante): Accede al Catálogo de Clientes, selecciona al cliente correspondiente y edita la información de la cuenta bancaria.
- Omitir la cuenta bancaria del cliente (Cuenta Ordenante): Si no dispones del dato, puedes omitir la cuenta en tu factura, eliminarla del documento y timbrar el pago. Recuerda que este dato es opcional.
Se recomienda solicitar la CLABE de tus clientes, ya que esta información permite registrar la forma de pago como cheque o transferencia.
Generación de Facturas y Complementos de Pago
Para crear una factura, selecciona el ícono de “nueva factura” en tu página de inicio, o bien, accede al menú del lado izquierdo de tu pantalla, selecciona facturación y luego factura. Para poder generar un complemento de pago a tu factura, esta debe generarse con método de pago en PPD (pago en parcialidades o diferido) y la forma de pago «por definir». Una vez que completes la información de tu factura, puedes realizar el timbrado.
Para crear el complemento de pago, selecciona el ícono de “nuevo pago” en tu página de inicio o ingresa al menú del lado izquierdo de tu pantalla, selecciona facturación y pagos.
Catálogo Formas de Pago SAT
El SAT exige especificar en la factura electrónica la forma y el método con que se hizo un pago mediante el uso de claves, con el fin de transparentar el ejercicio fiscal de los contribuyentes. Si el pago no se efectúa al momento de la expedición del CFDI de Ingreso, se debe elaborar un CFDI de Recepción de Pagos, para así contar con un registro del momento en el que se realizará el pago de dicha factura.
Recomendaciones Adicionales
- Se recomienda teclear al menos tu Cuenta Bancaria (Cuenta del beneficiario).
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