Un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el sello digital del Servicio de Administración Tributaria.
Funciones principales de un PAC
Una de las principales actividades que realizan los PAC son las validaciones que implica revisar la integración del archivo XML, de esa manera garantizando que sea bajo el estándar tecnológico vigente establecido por el SAT, de tal manera tiene como principal obligación de enviar a las autoridades una copia de los comprobantes fiscales digitales que validen por parte de sus clientes.
Los Pac’s son los que asignan folios y sellos digitales.
El Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) es quien genera, procesa y timbra los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
Los proveedores facilitan la validación, timbrado y certificación de las facturas digitales.
- Enviar al SAT de manera inmediata copia de los CFDI una vez que hayan sido certificados.
- Presentar en el mes de enero de cada año, la actualización de la garantía a que se refiere la regla II.2.5.2.2.
¿Cómo elegir un PAC?
Al hablar de más de 70 PAC, todos autorizados por el SAT, una pregunta obligada puede ser: ¿cuál Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) es el mejor para los procesos que requieren las empresas?
Un punto importante a detallar es el esquema de trabajo del PAC hacia sus clientes.
Esto es relevante en la búsqueda y decisión, ya que puede ser un Proveedor Autorizado de Certificación cuyo valor reside únicamente en ser una casa de software que utiliza su plataforma de timbrado solo para su base instalada, o bien, puede ser una institución financiera o banco que cuenta con su propio PAC.
Al elegir un sistema de facturación, que a su vez es un PAC, evitarás depender de la disponibilidad del Portal del SAT.
Requisitos para ser un PAC
Para poder ser un Proveedor Autorizado de Certificación se debe de cumplir con una serie de requisitos ya sea la presentación de ciertos documentos, estar al corriente y en forma con las obligaciones fiscales. Además un PAC debe de acreditar una auditoría de forma técnica para saber si las aplicaciones y soluciones son seguras para las formas operativas así como cumplir con las expectativas por parte del cliente.
Como pudiste entender, obtener el título de “Proveedor Autorizado de Certificación” es todo un proceso en el cual puede emerger cambios o mejoras tecnológicas.
El primer PAC
El primer PAC fue Edicom (Edicomunicaciones México, S.A. de C.V. el cual recibió su autorización el 16 de diciembre de 2010.
Servicios ofrecidos por Edifact (Ejemplo)
Edifact cuenta con la autorización no. 55822 que ofrece distintos servicios y productos brindando distintas soluciones al contribuyente.
- Facturación para PYMES que está Indicado para personas físicas y pequeñas empresas.
- Facturación para corporativos indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
- Recibos de nómina N9000 que es la solución para la emisión de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa.
- Contabilidad electrónica que es la solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML.
Consideraciones adicionales
Es fundamental tomar en cuenta que todos los PAC tienen por obligación brindar un servicio de emisión de factura gratuito.
El apartado de Factura electrónica del portal del SAT cuenta con el servicio de facturación. Basta con rellenar los campos solicitados con el RFC y contraseña, escribir el captcha y dar clic en el botón de enviar.
Si estás buscando un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), acércate con nosotros. Podemos ayudarte a optimizar tus procesos y ser tu aliado tecnológico, para hacer más eficiente la generación de facturas.