Con la llegada de la Contabilidad Electrónica a nuestras labores diarias se han creado nuevos conceptos que tenemos que estudiar. Basándonos en estas preguntas básicas a continuación les dejamos la siguiente información que esperamos les sea de utilidad.
¿Qué es el Catálogo de Cuentas con Código Agrupador?
Es el índice que de manera ordenada se describen los nombres y números de las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos, costos, gastos y cuentas de orden, dependiendo de la contabilidad económica de una empresa. Debe de ser lo suficientemente adaptable para que se pueda integrar las cuentas que se exigen para llevar el control de la empresa. Como mencionamos anteriormente, hay cuentas que se usan para cualquier tipo de empresas y hay otras que son de características de otro tipo de negocios.
Por medio del catálogo, se puede consultar claves para poder registrar la “ClaveProdServ” en el CFDI. Dicho mecanismo permite buscar por categorías: por tipo, división, grupo o clase.
Importancia de la Clasificación Correcta de las Cuentas
Ya que sabemos acerca de las cuentas y las claves, se debe de establecer el sector al que forma parte tu empresa (es de gran importancia determinar las cuentas del catálogo con el contador encargado de tu negocio, principalmente para poder clasificar de manera correcta cada cuenta con su respectivo código. Posteriormente, se deben clasificar las cuentas con el número que corresponda y poder dar la información a la persona responsable de la contabilidad.
Actualización del Catálogo de Cuentas
Si se modifica el Catalogo de Cuentas con código agrupador se debe enviar nuevamente al SAT, esto quiere decir que si cada mes se agrega una cuenta mayor o subcuenta a primer nivel se enviara al SAT a más tardar al vencimiento de la obligación de enviar la balanza de comprobación del mes en que se agregó la cuenta mayor o subcuenta a primer nivel. Esto acorde a la Regla 2.8.1.4.
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Consecuencias de Errores en el CFDI
Actualmente, el SAT ya ha estado poniendo penalizaciones para aquellos contribuyentes que registran mal una clave en el CFDI. Cada vez que una factura cuente con una clave errónea y se necesita corregir pues no serán verificadas y mucho menos serán deducibles, por lo que se les cobra una multa.
Ejemplo de Clasificación de Cuentas
A continuación, un ejemplo simplificado de cómo se podrían clasificar algunas cuentas:
- En la celda A11 debes escribir “2.”
- En la celda B11 Pasivo (nombre del grupo correspondiente).
- En la celda A13 debemos de escribir un “4.” y en la celda B13 se debe de escribir en mayúsculas “Ingresos”.
Cumplimiento con el SAT
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo.
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