Facturar de forma correcta en México no solo es una obligación fiscal, también es clave para mantener orden en tus ingresos, evitar multas y poder cobrar más rápido. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) anunció una serie de cambios en los requisitos para la emisión de facturas relacionadas con la compra de productos o la prestación de servicios, con el objetivo de simplificar el proceso tanto para los usuarios como para los establecimientos.
Pero si nunca lo has hecho o si tu sistema actual es lento y confuso, el proceso puede parecer complicado. En esta guía te explicamos cómo facturar en el SAT paso a paso, qué necesitas, qué errores evitar y cómo hacerlo más fácil con herramientas modernas.
¿Qué es una factura electrónica y por qué es obligatoria?
Desde 2014, todas las empresas y personas que venden productos o servicios en México deben emitir facturas electrónicas, conocidas como CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). Estos documentos:
- Son válidos ante el SAT
- Se generan en formato XML
- Deben ser timbrados por un proveedor autorizado (PAC)
Requisitos para poder facturar en el SAT
Antes de facturar en el SAT, necesitas cumplir con algunos requisitos básicos:
- Estar dado de alta en el SAT
Debes contar con tu RFC activo y un régimen fiscal válido (como persona física o moral). Consulta tu RFC aquí.
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- Tener tu e.firma (antes FIEL)
Es la firma electrónica que te permite realizar trámites digitales ante el SAT. Puedes obtenerla aquí.
- Contar con un certificado de sello digital (CSD)
Este certificado es diferente a tu e.firma y se utiliza específicamente para firmar tus facturas electrónicas. Genéralo aquí.
- Usar un sistema de facturación autorizado
Puede ser el portal gratuito del SAT o una plataforma especializada (como Savio) que te ayude a generar, timbrar y enviar tus CFDIs correctamente.
¿Cómo se factura desde el portal del SAT?
El SAT ofrece un sistema gratuito para emitir facturas. Además, si la factura ya fue pagada, se debe emitir una nota de crédito o refacturar.
El SAT también hizo hincapié en que se deben evitar prácticas fiscales indebidas, como condicionar la emisión de facturas a la exhibición de la Cédula de Identificación Fiscal o la Constancia de Situación Fiscal.
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Alternativas para la Facturación Manual
Si tu empresa ya factura más de unas cuantas veces al mes, usar el portal del SAT se vuelve insostenible. Contamos con un equipo especializado de soporte para brindarte apoyo en todas las dudas y trabas de facturación que vayan surgiendo en tu camino.
Con Savio puedes:
- Emitir CFDIs válidos ante el SAT con pocos clics
- Enviar automáticamente tus facturas con ligas de pago incluidas
- Ver en tiempo real si el cliente ya pagó
- Automatizar recordatorios y seguimiento sin intervención manual
- Cancelar o refacturar de forma sencilla
- Ofrecer planes de pago y emitir facturas parciales o programadas
Todo desde una sola plataforma. Sin hojas de Excel. Sin errores. Sin perder tiempo.
El SAT considera que estas medidas simplificarán el proceso de facturación y garantizarán que se cumplan los requisitos fiscales adecuados.
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