La administración de comprobantes fiscales digitales (CFDI) puede convertirse en una tarea compleja cuando se acumulan cientos de archivos XML cada mes. Con los sistemas CONTPAQi puedes conectar tu información con otros sistemas, cargar archivos XML de tus CFDI al ADD (Administrador de Documentos Digitales) y verificar su validez.
Resolución de errores comunes en el ADD
¿Te aparece el mensaje “CFDI se encontró el certificado del PAC (00001XXX…) No se pudo” al intentar cargar un XML en el Administrador de Documentos Digitales (ADD) de CONTPAQi? Este error es común y normalmente se debe a que tienes componentes desactualizados en tu sistema. Para solucionarlo, es necesario actualizar tu versión de CONTPAQi y así garantizar que el comprobante se cargue correctamente.
Pasos para la solución temporal
Si no quieres estar deshabilitando validaciones cada vez que necesites cargar un XML, la mejor solución es actualizar tu sistema CONTPAQi a la última versión. Sin embargo, el sistema te permite deshabilitar temporalmente los puntos de validación que generan el error:
- Clic en Cargar XML.
- Aparecerá la ventana donde seleccionarás si son Recibidos o Emitidos, pero en esta ocasión darás clic en Validaciones.
- En esta ventana podrás habilitar o deshabilitar el punto de validación que te impide continuar con la carga de tus documentos.
- Clic en Guardar.
- Ahora podrás cargar tus archivos XML sin problema.
El punto de validación que deshabilitaste ya no marcará estatus ERROR, sino que aparecerá como WARNING, lo que indica que ese criterio no se está validando de manera temporal. Es importante recordar que este ajuste es solo provisional; una vez que termines de cargar tus XML, es importante volver a habilitar la validación para mantener la integridad de tus comprobantes.
Gestión eficiente con CONTPAQi® XML en línea +
Diseñado para facilitar el trabajo de contadores, PYMES y despachos fiscales, este sistema elimina procesos manuales, reduce errores y garantiza el cumplimiento con los requisitos del SAT. CONTPAQi® XML en línea + es una herramienta alojada en la nube que permite gestionar archivos XML de facturas electrónicas de forma organizada y segura.
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Beneficios principales del sistema
Este software para gestión de XML forma parte del ecosistema de CONTPAQi® Factura Electrónica, aunque también puede conectarse con otros productos como CONTPAQi® Contabiliza o CONTPAQi® Respaldos. Entre sus ventajas destacan:
- Conectividad: Conéctate automáticamente al portal del SAT y recupera los XML perdidos.
- Exportación: Exporta la información de Microsoft Excel® más rápido y fácil.
- Control: Lleva el control e histórico de tus solicitudes.
En Limac te ayudamos a que la implementación de esta herramienta sea fluida y sin complicaciones, garantizando que siempre tengas los componentes al día para evitar errores en el ADD.
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