Aunque la contabilidad financiera y la administrativa tienen enfoques diferentes, persiguen un objetivo similar: reflejar información de valor para la toma de decisiones. Pero ¿en qué se diferencian? ¿Cuál es el enfoque de cada una de ellas? ¿Qué objetivos persigue cada una de ellas? Descúbrelo todo sobre estas dos modalidades contables en el siguiente artículo.
¿Qué es la contabilidad administrativa?
También se le conoce como contabilidad gerencial o contabilidad de gestión. La contabilidad administrativa emplea los registros y presupuestos con un enfoque prospectivo, con el fin de optimizar la planificación en la toma de decisiones internas y maximizando los recursos. Además, es clave en usos estratégicos, como los análisis de rentabilidad de productos específicos, la elaboración de presupuestos y el análisis de desviaciones del cumplimiento de objetivos.
La información contable administrativa es presentada en informes detallados y específicos, muy útil para la gestión interna rápida y eficiente. Para ello, se basa en múltiples disciplinas, como la estadística, la economía y la investigación de operaciones.
Características de la contabilidad administrativa
- Analiza información tanto financiera como no financiera.
- Está dirigida principalmente al personal administrativo y gerencial.
- Es pragmática y flexible, pues se ajusta a necesidades específicas.
- No está sujeta a una serie de lineamientos externos que escapan del control de la organización.
- Sus parámetros son establecidos completamente por la empresa.
Como podemos concluir de esta lista, una de las ventajas de la contabilidad administrativa es que es completamente ajustable a lo que requiera la empresa en un momento determinado. Sus parámetros y variables, así como el tipo específico de información con los que opera son a pleno criterio de la organización, lo que la convierte en un sistema de datos fundamental для el crecimiento de tu negocio.
Cómo funciona la contabilidad administrativa
Para ilustrar de qué nos sirve la contabilidad administrativa, analicemos el siguiente ejemplo: Imagina que recientemente el equipo de innovación de tu negocio diseñó un producto prometedor que se distribuye en una sola de tus tiendas. En este caso, es fundamental tener información medible para evaluar el desempeño de esta iniciativa. Ahí es donde la contabilidad administrativa se convierte en un recurso invaluable. A través de ella, puedes generar un informe detallado de la facturación de dicha tienda en el período específico de implementación del nuevo producto. Además, puedes tomar decisiones estratégicas en caso de que los resultados no coincidan con lo esperado. Pero esa no es su única función. También es sumamente útil para elaborar presupuestos, controlar el gasto, realizar un análisis financiero en torno a una negociación con inversionistas o hacer una proyección del crecimiento empresarial.
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La contabilidad financiera
Además de lo anterior, para entender qué son la contabilidad financiera y administrativa, cabe destacar que la financiera genera reportes que reflejan el estado y los resultados de una empresa en un periodo determinado, normalmente un trimestre o un año. Como la financiera está orientada a actores externos, tiene que ceñirse a estándares o normativas de uso general, que usualmente suelen ser las Normas Internacionales de Información Financiera, por fortuna, integradas a cualquier software de contabilidad de calidad.
¿Cuál es la principal diferencia entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera?
La diferencia entre contabilidad administrativa y financiera es la suma de características que distinguen y, por ende, separan ambas modalidades contables. Esto se debe a la necesidad de medir con precisión aquellos datos útiles para el día a día de una empresa.
A continuación se detallan los aspectos clave que diferencian a ambas metodologías:
- Enfoque temporal: La contabilidad administrativa emplea los registros y presupuestos con un enfoque prospectivo. En cambio, la financiera tiene un enfoque contrario, es decir, retrospectivo. La información es usada para evaluar gestiones, revisando y evaluando las decisiones tomadas en el pasado.
- Normativa y formato: Es habitual que exista un mayor rango de libertad metodológica en lo que respecta a la contabilidad administrativa. Alternativamente, la información financiera debe expresarse con base en terminología o formatos previamente establecidos. Así ocurre con los múltiples compromisos mercantiles.
- Utilidad de la información: Mientras que la contabilidad administrativa ayuda a establecer estrategias y presupuestar coherentemente, la financiera es el reflejo de la situación de una empresa en un momento determinado.
- Naturaleza del trabajo contable: La contabilidad administrativa reporta datos a los administradores y gerentes con poder de decisión.
Implementarlas hoy en día es muy sencillo para que las empresas conozcan en tiempo real cuál es su situación fiscal y contable.
| Criterio de Comparación | Contabilidad Administrativa | Contabilidad Financiera |
|---|---|---|
| Destinatarios | Personal interno (administradores y gerentes) | Actores externos (inversores, entidades fiscales) |
| Enfoque | Prospectivo (futuro y planeación) | Retrospectivo (evaluar decisiones pasadas) |
| Regulación | Flexible, sin estándares externos obligatorios | Estricta, bajo estándares como las NIIF |
| Formato | Informes detallados y específicos | Formatos previamente establecidos y normalizados |
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