Una gestión de gastos ideal es indispensable para el desarrollo de cualquier empresa. Con estos dispositivos financieros, las empresas evitan dar anticipos de efectivo a los ejecutivos para gastos de viaje y representación. Actualmente existen plataformas digitales que ofrecen a las compañías la posibilidad de contar con el servicio de tarjetas corporativas.
Tipos de Tarjetas Corporativas
Existen diferentes tipos de tarjetas corporativas, entre las cuales destacan:
- Crédito: La cual permite que la empresa adelante al empleado los recursos que requiere para los gastos de representación de la compañía.
- Débito: Que implica un método de pago muy similar al de cualquier tipo de tarjeta de débito.
- Prepago: Que contempla que la compañía incorpora una cantidad de recursos en un dispositivo y se la asigna a sus empleados, con el fin de que cubran sus gastos.
- Servicio: Con la cual es posible que la compañía disponga de una línea temporal de financiamiento.
Beneficios de las Tarjetas Corporativas
Las tarjetas corporativas ofrecen múltiples beneficios para las empresas:
- Las tarjetas corporativas permiten que los gerentes de las compañías empoderen a sus empleados con el uso de un instrumento de pago, sin el requerimiento de abrir una cuenta con varios titulares. Este instrumento, ya sea físico o virtual, permite a los usuarios cubrir sus gastos de representación de forma autónoma, así como pagar requerimientos de oficina y contratar servicios.
- Los estados de cuentas detallados permiten detectar y gestionar si algún gasto personal se llegara a producir.
- Gracias a las tarjetas corporativas los desembolsos son categorizados y analizados por la organización.
- El trámite de tarjetas corporativas suele ser un proceso más rápido, a diferencia de la obtención de una personal.
- Incluso, muchas tarjetas corporativas dan la oportunidad de recompensas que generan un impacto importante.
- Una tarjeta corporativa bien manejada constituye una muy buena referencia frente a las instituciones de financiamiento, cuando de acceder a otros puntos y servicios se trata. Ahora bien, un factor muy importante es que es necesario que se pueda mantener un buen historial crediticio.
Riesgos Asociados
Siempre se va a correr el riesgo de generar más deudas.
Forma de Pago 04 - Tarjeta de Crédito
¿Qué es la Forma de Pago 04?
Se trata de la alternativa con clave 04 proporcionada por el SAT dentro de su Catálogo de Formas de Pago.
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¿Cómo registrar la forma de pago en el CFDI?
El registro de la forma de pago en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) se realiza de la siguiente manera:
- En el caso de que se haya recibido el pago de la contraprestación al momento de la emisión del comprobante fiscal, los contribuyentes deberán consignar la clave que refiera la forma en que se recibió el pago.
- En el caso de aplicar más de una forma de pago en una transacción, los contribuyentes deben incluir en este campo, la clave de forma de pago con la que se liquida la mayor cantidad del pago.
- En el caso de que no se reciba el pago de la contraprestación al momento de la emisión del comprobante fiscal (Pago en Parcialidades o Diferido), los contribuyentes deberán seleccionar la clave “99” (Por definir).
Consejos para una Gestión Eficaz
Estos cambios en la gestión de tu contabilidad y administración general de tu negocio, requieren precisión, control y sobre todo constancia. Te recomendamos siempre mantenerte informado de las actualizaciones en materia fiscal que puedan beneficiarte o afectar el desarrollo de tu emprendimiento.
Para una gestión eficaz de las tarjetas corporativas y la contabilidad, considera lo siguiente:
- Utiliza la tecnología a tu favor. Un sistema ERP o programa informático para el registro de las cuentas.
Recuerda que en todo momento podemos ayudarte a seguir estos consejos, en Arguet Despacho Contable y Fiscal, trabajamos con el mayor profesionalismo.
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