Cuando un colaborador sufre una incapacidad IMSS, el empleador debe saber cómo está amparado y qué puede representar para su cálculo de nómina. La incapacidad laboral se refiere a la disminución o pérdida de la capacidad para desempeñar un trabajo, siendo un documento médico legal que se expide a los trabajadores cuando no se encuentran aptos para laborar.
Tipos de incapacidad y sus beneficios
La Ley del Seguro Social establece las especificaciones para que los trabajadores puedan acceder y tramitar esta prestación. El IMSS emite un certificado (como el ST-2 o ST-7) que justifica la ausencia.
- Riesgo de trabajo: Se trata de accidentes y enfermedades a los que están expuestos los trabajadores por la naturaleza de su actividad. No se exigen semanas cotizadas previas y el pago corresponde al 100% del salario registrado.
- Enfermedad general: Requiere una antigüedad de cuatro semanas inmediatas previas al padecimiento. El pago corresponde al 60% del salario registrado, a partir del cuarto día.
- Maternidad: La Ley Federal del Trabajo contempla que las mujeres trabajadoras podrán disfrutar de un descanso. El IMSS otorga 84 días de incapacidad con el 100% del salario base de cotización.
Tabla de prestaciones por incapacidad
| Ramo | Semanas cotizadas | Porcentaje de pago |
|---|---|---|
| Riesgo de trabajo | No requiere | 100% del SBC |
| Enfermedad general | 4 semanas previas | 60% del SBC |
| Maternidad | 30 semanas en 12 meses | 100% del SBC |
Proceso de timbrado de nómina con incapacidad
Calcular una nómina con incapacidad no tiene por qué ser un caos, pero requiere precisión en el CFDI de nómina versión 1.2. Para que el proceso sea correcto, se debe considerar lo siguiente:
- Separación de conceptos: Separa siempre el salario patronal del subsidio del IMSS. No registres como salario lo que paga el IMSS.
- Uso de nodos: Cada incapacidad debe reflejarse en el CFDI con su propio nodo, incluyendo los campos Tipo, Días e Importe Monetario.
- Percepciones y deducciones: Si existe una percepción de tipo subsidios por incapacidad [014] o una deducción de tipo descuento por incapacidad [006], el importe debe ser igual a la suma del importe monetario de todas las incapacidades creadas.
- Documentación: Documentar correctamente cada incapacidad evita multas o aclaraciones posteriores, además fortalece tu proceso ante auditorías internas y validaciones del IMSS.
Es fundamental recordar que el certificado médico es la base legal para justificar la ausencia y determinar los días con subsidio. El cumplimiento tributario es un pilar fundamental de la estrategia empresarial; por ello, gestionar correctamente los cálculos, los topes salariales y las retenciones de ISR correspondientes requiere un nivel de especialización elevado para evitar errores en el timbrado o inconsistencias con la autoridad.
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