Hoy en día, las empresas manejan operaciones que cruzan fronteras, lo que implica la necesidad de trabajar con distintas monedas. Aspel COI es un sistema que permite llevar la contabilidad de forma automatizada, cumpliendo con las normativas fiscales y financieras de México. Su capacidad de gestionar múltiples monedas lo convierte en una solución ideal para empresas que realizan operaciones internacionales.
Configuración de la opción multimoneda
Configurar la opción de multimoneda en los parámetros del sistema te permite registrar y controlar operaciones realizadas en diferentes tipos de moneda. Esta funcionalidad es útil cuando tu empresa realiza transacciones con clientes, proveedores o cuentas en moneda extranjera, ya que facilita el cálculo y control de los importes. Puedes realizar esta configuración al comenzar a trabajar con operaciones internacionales o cuando necesites administrar movimientos en distintas monedas.
- Para configurar multimoneda, ingresa a la ruta: Configuración, dirígete a Parámetros del sistema y haz clic en Multimoneda.
- Activa la casilla Trabajar con monedas extranjeras para indicar que la empresa realizará operaciones en una moneda distinta a la moneda base.
Al habilitar esta opción, podrás configurar los siguientes datos:
- Solicitar tipo de cambio al iniciar el programa: permite que, al ingresar al sistema, se muestre el historial de tipos de cambio para registrar el correspondiente al día.
- Proponer tipo de cambio en la captura de pólizas: al capturar pólizas, el sistema sugerirá automáticamente el tipo de cambio registrado en el historial de tipos de cambio.
- Convertir montos de moneda extranjera en captura de pólizas: cuando captures una póliza y selecciones una cuenta configurada con moneda extranjera, el sistema convertirá automáticamente los importes a la moneda base.
Gestión de divisas en Aspel COI
Crear o dar de alta monedas te permite registrar las divisas que utilizarás en tu sistema para manejar operaciones en diferentes tipos de cambio. Para agregar una moneda, ingresa a Cuentas y pólizas, selecciona Monedas y haz clic en el ícono Agregar. Se abrirá una ventana donde debes ingresar los datos de la nueva moneda:
- Moneda: escribe el nombre completo.
- Símbolo: ingresa la abreviatura estándar.
- Tipo de cambio: haz clic en el ícono de calendario para seleccionar la fecha en la que deseas registrar el tipo de cambio.
- Clave fiscal: haz clic en el ícono desplegable para seleccionar la clave correspondiente.
Histórico de tipos de cambio
Consultar el histórico de tipos de cambio te permite revisar la evolución de las divisas registradas en el sistema, lo que te ayuda a mantener un control más preciso de las operaciones realizadas en moneda extranjera. Esta consulta es útil cuando necesitas validar valores utilizados en registros contables y analizar variaciones del tipo de cambio.
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Acceso al histórico
Existen diferentes formas de ingresar al histórico de tipos de cambio:
- Al iniciar COI, si está configurada la solicitud automática de tipo de cambio.
- Desde el menú Configuración, haz clic en Parámetros del sistema, en la sección Multimoneda activa la opción Solicitar tipo de cambio al iniciar el programa.
- Desde el menú Cuentas y pólizas, selecciona Monedas y en la barra de herramientas haz clic en Histórico de tipos de cambio.
- Desde el menú Herramientas, ingresa a Calculadora y presiona el botón TC (Tipo de cambio).
Acciones disponibles en la ventana Tipos de cambio
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Seleccionar valor (F3) | Permite consultar el histórico y registrar el tipo de cambio de la moneda seleccionada. |
| Tipo de cambio BMX (F6) | Actualiza el tipo de cambio de las monedas registradas mediante los servicios del Banco de México (BANXICO). |
| Reporte (Ctrl +R) | Genera un informe del tipo de cambio por moneda y sus variaciones. |
Mantener los tipos de cambio actualizados es crucial para un correcto registro contable. Aspel COI te facilita la vida al actualizar automáticamente los tipos de cambio desde el Banco de México o la fuente que determines. El sistema identifica de manera automática las fluctuaciones en el tipo de cambio y realiza las actualizaciones necesarias en tus registros.
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