En términos contables, el inventario refleja la existencia física de la mercancía, materia prima, productos semiterminados o terminados que tiene una empresa en un lugar y fecha definida. Estos asientos de bienes, de cosas, de recursos pueden ser clasificados de diversas maneras según el perfil de los elementos que contempla. En síntesis, la finalidad que el inventario tiene es lo que va a definir su denominación, clasificación o tipo. En la práctica no todas las empresas requieren llevar todos los inventarios que existen. Las empresas pequeñas con una nómina de recursos humanos que no sobrepasa diez o veinte trabajadores; quizá con producción artesanal, obviamente requiere menos tipos de inventarios, a diferencia de los que necesita un holding de empresas productoras de automóviles y autopartes, por ejemplo.
Gracias a los inventarios las empresas tienen un control de todas sus actividades relacionadas con la producción, insumos de materiales, etc. Existen muchos tipos de inventarios y sus denominaciones y categorías se diferencian según los objetos que contabilizan. En definitiva no se trata de elegir los tipos de inventarios por su importancia, la elección va a depender de los requerimientos de la empresa. No existe una fórmula universal para aplicar los inventarios, el uso de los mismos será de acuerdo a la evaluación objetiva que se haga.
Clasificación de los Tipos de Inventarios
Los inventarios se clasifican con base en variables que permiten tener un mejor control de las mercancías y almacenes en general, de acuerdo con la industria, el tipo de mercancía, las actividades del negocio y las necesidades de sus clientes.
Según el Momento en que se Realizan:
- Inventario inicial: Se realiza al comentar las operaciones de la empresa para conocer el saldo o cantidad de productos antes de adquirir mercancías adicionales, o de vender los existentes en un periodo determinado.
- Inventario final: Se lleva a cabo al finalizar un periodo, por ejemplo al hacer un balance general de la empresa para tener información sobre los recursos disponibles al término de un ejercicio contable o fiscal.
Según la Logística:
- Inventario de anticipación o previsión: Se realiza antes de periodos de alta demanda como hot sales, buen fin, navidad, día de las madres, entre otros que requieren planeación de una estrategia para incrementar las ventas. Su objetivo es garantizar el abasto de mercancía y prevenir aumento de precios, retrasos de los proveedores o cualquier otro inconveniente. Este tipo de inventario es comúnmente usado para proveer la demanda estacional.
- Inventario en consignación: Consiste en las mercancías que un consignador envía a otra empresa para que los venda a su nombre.
- Inventario en tránsito (también conocido como inventario en ductos): Cuantifica los productos y materiales que están de camino al almacén o que ya han sido solicitados a los proveedores.
- Inventario de seguridad o de reserva: Asienta materiales y productos reservados por la empresa para suplir cualquier falta de suministro en el proceso productivo, retrasos de los proveedores o aumentos inesperados de la demanda.
- Inventario de desacoplamiento: Se utiliza para diferenciar el inventario requerido para dos procesos de fabricación con tasas de producción diferentes. Este inventario contabiliza los insumos requeridos para dos procesos fabriles que poseen distintas tasas de producción.
Según la Periodicidad:
- Inventario anual: Es un tipo de inventario programado para efectuarse de forma periódica; por ejemplo, cada año.
- Inventario periódico: Se realiza cuando ha ocurrido una sobreproducción debida a una compra excesiva de materia prima con el propósito de reducir costos. Se realizan conteos físicos de las mercancías dentro de un periodo contable, que puede ser trimestral, semestral o anual y suelen realizarse en las temporadas de menor actividad comercial debido a que es una actividad que consume muchos recursos.
- Inventario cíclico o rotativo: Se basa en la realización de recuentos regulares, distribuidos durante el año, de grupos de referencias.
- Inventario permanente o perpetuo: Es un método permanente, constante, que se realiza cada vez que se lleve a cabo una transacción para contar con información actualizada y confiable de la cantidad de mercancías. Se actualiza de forma constante, registrando cada entrada y salida de artículos, y refleja en tiempo real el stock disponible. Una de sus principales ventajas es que ayuda a tener un mejor control de los productos para evitar el robo hormiga.
- Inventario intermitente: Se efectúa varias veces al año.
Según la Forma:
- Inventarios de materias primas: Se utiliza por las empresas fabricantes para determinar la cantidad de materias primas o insumos para la fabricación de los productos que comercializa la empresa.
- Inventarios de productos en proceso: Son productos que se encuentran en etapas intermedias de producción y se utilizarán para otros productos en proceso. Contabiliza productos o mercancías no terminadas que aún permanecen a la espera de culminar su proceso en algunas de las líneas de producción.
- Inventarios de productos terminados: Consiste en el conteo de los productos terminados y listos para la venta al cliente final.
- Inventario de mercancías: Este inventario contabiliza de forma específica y detallada toda la existencia de la empresa, mercancías, bienes, materiales para la producción y otros. Es una lista minuciosa de la totalidad que tiene la empresa materialmente.
- Inventario de suministros de fábrica:
Otros Tipos de Inventario:
- Inventario de existencias de naturaleza regular o cíclica:
- Inventario de existencias para especulación: Es un sistema de control para tener clara la cantidad de productos y materia prima para determinar si es posible aumentar la producción. Se realiza con el fin de cubrir una futura necesidad prevista con anticipación, de modo que involucra un menor riesgo al tener la certeza de qué se necesita en stock.
- Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: Engloba las referencias que, por alguna circunstancia (superación de la fecha de caducidad, deterioro, rotura, etc.), no pueden ser comercializadas.
- Inventario disponible:
- Inventario en línea:
- Inventario en cuarentena:
- Inventario físico: Es el inventario real. Consiste en contar, pesar o medir, y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías) que se hallen en existencia en la fecha de éste, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Sistemas de Control de Inventarios
Existen diferentes sistemas para llevar el control contable de los inventarios:
- Sistema de Mercancías Generales: En este procedimiento se lleva una sola cuenta, denominada «mercancías generales», para realizar el registro contable del inventario inicial, así como de las compras, devoluciones, rebajas, ventas y el inventario final. Este método de control de inventarios es utilizado sobre todo en empresas pequeñas con un fuerte volumen y diversidad de operaciones.
- Sistema Analítico: Este sistema de inventarios permite conocer a detalle el valor de cada uno de los conceptos que participan en las operaciones relacionadas directamente con las mercancías y con los costos de producción. Sin embargo, con este procedimiento no es posible saber el valor exacto del inventario final y, por ende, tampoco del costo de las ventas, ni la utilidad o pérdida bruta. El sistema analítico es recomendable para las empresas que manejan muchos artículos diferentes y no tienen un control individual. Durante el ejercicio, las operaciones se registran en las cuentas correspondientes. Al final, para obtener el Costo de Ventas, se resta de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe del inventario final.
- Sistema de Inventarios Perpetuos: Este método permite conocer el valor actualizado de la mercancía en existencia, sin necesidad de realizar un inventario físico. Esto, mediante un sistema automatizado que determina el saldo que tiene el inventario y las existencias correspondientes. El sistema de inventarios perpetuos emplea tres cuentas: Almacén, Costo de Ventas y Ventas.
Valuación de Inventarios
Existen numerosas bases aceptables para la valuación de los inventarios, algunas de ellas se consideran así, solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general. Entre las cuestiones relativas a dicha valuación, la de principal importancia es la consistencia: la información debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios durante todo el período contable y durante diferentes periodos, de manera que resulte factible comparar sus estados financieros y conocer la evolución de la entidad económica, así como también comparar con estados financieros de otras entidades económicas.
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- Costo
- Costo o mercado, al más bajo
- Primeras Entradas, Primeras Salidas = PEPS: El costo de los artículos disponibles para la venta, se divide entre el total de las unidades disponibles también para la venta. Este método, identificado también como PEPS, se basa en el supuesto de que los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén, o a la producción, son los primeros en salir de él. El reconocimiento de los costos más recientes de los artículos vendidos, lo que implica que cuando se valúa el costo de la mercadería vendida, se aplicarán los últimos precios de compra, y en economías como la nuestra se ha demostrado que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a disminuirse y, por ende, el pago del impuesto sobre la renta será menor.
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