El método UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas), conocido también como LIFO (Last In, First Out), es un sistema de gestión de inventario donde el último artículo en entrar es el primero en salir. Esto significa que los lotes más recientes son priorizados sobre los más antiguos.
Aunque el costeo UEPS ya no es de uso común, algunos sistemas como Aspel SAE lo conservan para productos de años anteriores. En este método, las salidas de materiales se evalúan al costo de la última compra, luego al de la penúltima y así sucesivamente.
El método UEPS se basa en el manejo de capas, que aumentan o disminuyen según los movimientos de entrada y salida. Se controlan las partidas utilizadas, relacionándolas con las de ingreso. Cuando se agota la partida de ingreso más reciente, se utiliza la siguiente con su costo de adquisición. El inventario se valora al costo de adquisición más antiguo, asumiendo que las últimas unidades adquiridas son las primeras en ser vendidas.
Ejemplo Práctico del Método de Costeo UEPS en Aspel SAE
A continuación, se muestra un ejemplo del método de costeo UEPS utilizando Aspel SAE:
- Agrega el producto desde el menú Inventarios, sección Productos y servicios, haciendo clic en Agregar.
- Ingresa los datos generales del producto y ve a la pestaña Precios y control.
- En la sección de costeo, elige la casilla UEPS y verifica que la pestaña Fiscales tenga los campos necesarios registrados.
- Finaliza haciendo clic en Guardar para agregar el producto.
Movimientos del Producto
Realiza movimientos para el producto creado. Captura la compra del producto con la siguiente información en la partida:
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- Cantidad: La cantidad de piezas (por ejemplo, 10 piezas).
- Precio unitario: El precio por unidad (usaremos distintos precios para el ejemplo).
Considera los siguientes datos para las compras:
- Primera compra: Precio unitario de $20.
- Segunda compra: Precio unitario de $40.
- Tercera compra: Precio unitario de $60.
Cálculo del Costo Promedio
Realiza el cálculo de costo promedio para cada compra utilizando la fórmula:
Costo Promedio = (Existencias * Último Costo Promedio + Cantidad de Entrada * Costo Unitario de Entrada) / (Existencias + Cantidad de Entrada)
Movimiento 1
- Artículo: UEPS
- Existencias: 0.00
- Último costo promedio: 0.00
- Cantidad de entrada: 10.00
- Costo unitario entrada: 20.00
Aplicando la fórmula: (0 * 0 + 10 * 20) / (0 + 10) = $20. El costo promedio del primer movimiento es de $20.
Movimiento 2
- Artículo: P
- Existencias: 10.00
- Último costo promedio: 20.00
- Cantidad de entrada: 10.00
- Costo unitario entrada: 40.00
Aplicando la fórmula: (10 * 20 + 10 * 40) / (10 + 10) = $30. El costo promedio de este movimiento es de $30.
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Movimiento 3
- Artículo: P
- Existencias: 20.00
- Último costo promedio: 30.00
- Cantidad de entrada: 10.00
- Costo unitario entrada: 60.00
Aplicando la fórmula: (20 * 30 + 10 * 60) / (20 + 10) = $40. El costo promedio del tercer movimiento es de $40.
Venta del Producto
Genera una venta del producto desde el menú Ventas, sección Facturas, haciendo clic en Agregar.
Ingresa los datos de la factura. Para la partida, considera:
- Cantidad: Captura la cantidad a vender (por ejemplo, 12 piezas).
- Producto: Selecciona el producto creado.
Con las compras realizadas (10 piezas a $20, 10 piezas a $40, 10 piezas a $60), el costo de las 12 piezas vendidas se calcula de la siguiente manera:
- 10 piezas a $60 = $600
- 2 piezas a $40 = $80
El resultado de las capas es de $680, que dividido entre las 12 piezas vendidas da como resultado $56.667 por pieza.
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Costo Promedio de la Venta
Ahora se puede desarrollar la fórmula para obtener el costo promedio:
Costo Promedio = $680 / 12 = 56.667
Para obtener el costo total de la venta usando el promedio ponderado:
- Costo promedio = 28.88888889.
Verificación en el Detalle del Producto
Valida el detalle del producto desde el menú Inventario, sección Productos y servicios, seleccionando el producto y haciendo clic en Modificar. En la pestaña Registro y acumulados, podrás observar el costo promedio y el último costo del movimiento.
¡Listo! Has aplicado el método UEPS.
Cuándo Utilizar el Método UEPS
El método UEPS es menos común que el PEPS y se utiliza en almacenes donde:
- Los productos no son perecederos.
- Tienen fechas de vencimiento muy largas.
- No pierden valor rápidamente.
Esto se debe a que las unidades almacenadas con anterioridad permanecerán más tiempo en el inventario.
Ejemplos de Productos Adecuados para UEPS
- Artículos no perecederos.
- Productos homogéneos.
- Materiales de construcción como ladrillos y cemento.
- Productos a granel.
Sistemas de Almacenamiento para UEPS
- Racks drive-in: Ideales para alta densidad y productos homogéneos.
- Racks Push-back: Permiten almacenar varios palets en profundidad.
- Sistema Pallet Shuttle: Aumenta la capacidad y agiliza la carga y descarga de palets.
- Racks selectivos: Requieren un seguimiento estricto de las últimas entradas.
| Característica | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Tipo de Producto | No perecedero, larga vida útil | Cemento, ladrillos |
| Sistema de Almacenamiento | Alta densidad, selectivo | Racks drive-in, racks selectivos |
| Objetivo | Priorizar el uso de los últimos lotes adquiridos | Gestión eficiente del inventario |
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