La correcta emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) requiere la inclusión precisa de la clave de unidad de medida correspondiente al producto o servicio facturado. Estas Unidades de Medida y sus respectivas Claves ya se utilizaban desde versiones previas de los Comprobantes Fiscales, por lo que no se tratan de una novedad incorporada en la nueva versión de facturación electrónica vigente en México. Ambos elementos complementarios se consideran indispensables para expresar las condiciones de la operación efectuada.
¿Qué es la Clave de Producto o Servicio del SAT?
La clave de producto o servicio del SAT es el identificador de tu producto o servicio dentro del catálogo que tiene el SAT para la emisión de CFDI, se compone de un número identificador de 8 dígitos, seguido de una descripción exacta.
Ejemplo:
- Clave: 43191501
- Descripción: Teléfonos móviles (Celular o Smartphone)
¿Cómo Identificar la Clave de Producto o Servicio?
Para ubicar tu clave debes filtrar por Tipo, después seleccionas la División, el Grupo y por último la Clase; después de esto das clic en Buscar y la herramienta te mostrará las claves asociadas.
También puedes escribir directamente el nombre del producto en el campo abierto que aparece después de la clase y posteriormente das clic en Buscar.
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En caso de que no identifiques una clave que se adapte a tu producto, puedes optar por usar la clave: 01010101 No existe en el catálogo, Público en general.
¿Qué es la Unidad de Medida?
La Unidad de medida es la forma en la que mides tu producto o servicio, por ejemplo: Litro, pieza, kilogramo, entre otros. La Unidad de Productos y Servicios describe cuál fue el objeto de la transacción comercial.
¿Dónde Encontrar la Clave de Unidad?
Dentro de la misma herramienta, el SAT tiene la búsqueda de Clave de Unidad. Para encontrar la clave de unidad de tu producto o servicio, debes seleccionar el Tipo, el subtipo y posteriormente das clic en Buscar. También puedes identificar la Clave de Unidad además del Catálogo de claves de productos y servicios del SAT, hay un Catálogo de unidades de medida y también es necesario colocar en el CFDI la clave que corresponda.
Para evitarte complicaciones, nuestra plataforma es un auxiliar en el proceso. Al utilizar el sistema de Facturama, te será posible colocar el nombre y aparecerán las claves en automático. Con Facturama, la plataforma de facturación online más práctica, puedes generar los tipos de facturas que necesites. Facturama,la plataforma de facturación online más amigable, puedes generar las facturas que necesites sin complicaciones.
Ejemplos de Claves de Unidad
La clave de unidad dependerá del tipo de servicio y del giro del proveedor, de conformidad con el catálogo c_ClaveUnidad publicado en el Portal del SAT.
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- Un servicio de transporte terrestre puede estar clasificado por distancia (KMT), por peso transportado (KGM), por pasajero/asiento (IE persona), o por viaje (E54).
- Un servicio de hospedaje puede estar medido por habitaciones (ROM), tiempo transcurrido (DAY), personas (IE).
- Los servicios administrativos y profesionales se pueden dar por tiempo (HUR hora, DAY, etc.), por actividades (ACT), por grupos atendidos (10), por tiempo-hombre (3C mes hombre).
El listado de unidades y claves puede dar pie a confusiones. Es el caso de las ya citadas KGM y H87, pues existen “Kilogramo” y “Kilogramo de carne importada” (TMS), así como la Pieza unitaria y la Docena de Piezas (con clave DPC). El Catálogo de Unidades de Medida es bastante extenso y detallado.
Claves de Unidad Comunes
A continuación, se presentan algunos ejemplos de claves de unidad comúnmente utilizadas:
- E48 - Unidad de Servicio: Unidades específicas de la industria (varias)
- H87 - Pieza: Múltiplos / Fracciones / Decimales
- EA - Elemento: Unidades de venta
- ACT - Actividad: Unidades de venta
- KGM - Kilogramo: Mecánica
- E51- Trabajo: Unidades específicas de la industria (varias)
- A9 - Tarifa: Diversos
- MTR - Metro: Tiempo y Espacio
- KT - Kit: Unidades de venta
- SET - Conjunto: Unidades de venta
- LTR - Litro: Tiempo y Espacio
- XBX - Caja: Unidades de empaque
- MON - Mes:Tiempo y Espacio
El SAT introdujo, tras las últimas modificaciones, más de 3000 unidades de medida para ayudar al contribuyente a tener un amplio margen de elección. Entre estos códigos, existen algunos como la clave de unidad c62 que es «Uno» y significa “Unidad”. Por su parte, la clave de unidad e48 es la «Unidad de servicio», una clave que es muy frecuentemente empleada por profesionistas freelance que emiten recibos de honorarios.
En nuestro sistema Factorum puedes ingresar fácilmente las claves, ya que tenemos el catálogo cargado en el sistema, si quieres probar sin costo, ingresa aquí y crea tu cuenta. Vendes agua purificada y también hielo, tus unidades y sus respectivas claves serán dos.
Fundamento Legal: Catálogos del CFDI versión 3.3, publicado en el Portal del SAT
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