Verificar la validez de las facturas que se reciben es parte de las obligaciones fiscales de todos los contribuyentes, ya que además de tener en orden la documentación, permite evitar quedar expuesto a algún fraude fiscal por medio de comprobantes fiscales falsos o apócrifos.
¿Qué es un CFDI?
El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) es un documento que cumple con las especificaciones proporcionadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el cual tiene registrado un identificador exclusivo que lo legitima ante este organismo.
¿Qué es la verificación de comprobantes fiscales?
Al realizar la verificación de un CFDI, los usuarios pueden asegurarse de que la factura electrónica fue emitida correctamente por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
¿Cómo usar el verificador del SAT?
Para verificar si un CFDI es válido se puede utilizar el sistema de verificación de CFDI que ofrece el Servicio de Administración Tributaria. En cuatro simples pasos, este verificador de facturas permite confirmar que una factura electrónica esté correctamente registrada en el SAT.
- Acceder al sitio web del SAT: Abre tu navegador web de preferencia e ingresa la URL www.sat.gob.mx. Selecciona la opción “factura electrónica” del menú principal para desplegar el submenú donde aparecerá “verificar factura”.
- Capturar la información de la factura: Una vez localizado el apartado de verificación de CFDI en el sitio web del SAT, se te solicitará ingresar la información necesaria. Necesitarás el 'Folio fiscal' de la factura que deseas verificar, así como el 'RFC' del emisor y el 'RFC' del receptor. Captura el 'Folio fiscal' de la factura, así como el 'RFC' del emisor y el 'RFC' del receptor.
- Folio fiscal: Es una serie de caracteres alfanuméricos que sirve como identificador del CFDI. Está compuesto por 32 dígitos: ocho caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos- cuatro caracteres alfanuméricos - 12 caracteres alfanuméricos.
- Completar el código de seguridad: Una vez capturada esta información sólo necesitas completar el código de seguridad (captcha), que permite corroborar que el sistema es utilizado de forma segura.
- Visualiza el resultado de la validación: Con la información correctamente ingresada, haz clic en el botón 'Verificar CFDI'. El sistema del SAT procesará la información y te mostrará el resultado de la verificación. En caso de que la factura electrónica esté registrada en el sistema del SAT, se mostrarán los datos de la factura que se ha ingresado para validar. En el apartado de “estado CFDI” debe decir “vigente”, lo que permite verificar que la factura es válida. Si es positivo, se muestra la posibilidad de imprimirlo. De no encontrarse, se indicará con el mensaje: “el comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”. En caso de que la factura no sea válida, el sistema te mostrará un mensaje de error o una advertencia.
Es necesario tomar en cuenta que cuando se genera una factura electrónica, esta no se registra en el sistema del SAT al instante. Antes de iniciar el proceso de verificación de una factura en el SAT, es importante tener a la mano ciertos datos críticos.
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Recomendaciones Adicionales
Uno de los errores más comunes al verificar facturas es ingresar mal los datos. Otro consejo útil es realizar la verificación en un ambiente tranquilo, sin distracciones, para evitar errores por falta de atención.
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