La descarga automática de XML del SAT se ha convertido en una necesidad para contadores y empresas. Simplifica los procesos, ahorra tiempo en la descarga de XML y permite organizarlos de manera inteligente y desatendida. Además, facilita la carga a almacenes digitales de software contable o administrativo, permite visualizarlos en un visor inteligente y ofrece la capacidad de crear una representación gráfica impresa.
¿Qué es un XML?
El CFDI es un documento digital que genera un archivo en formato XML (Extensible Markup Language). Este proceso se realiza a través de medios electrónicos, lo que permite que el archivo sea leído por las máquinas. A menudo, junto con el XML se emite un archivo PDF, similar a las facturas tradicionales.
El archivo XML contiene los datos detallados de una factura electrónica de manera legible para el intercambio de información entre diferentes plataformas informáticas. Este formato puede ser interpretado en diversos lenguajes computacionales.
Soluciones para la Descarga Automática de XML
Existen diversas soluciones en el mercado que facilitan la descarga automática de XML del SAT, entre ellas:
- Unity CFDI: Descarga CFDI, CIF y formato 32-D del SAT, agrupándolos en carpetas y enviando reportes, dashboards, CIF y 32-D SAT a los correos configurados.
- Onefacture: Permite administrar múltiples RFC, descargar constancias y opiniones de cumplimiento, monitorear operaciones con EFOS y validar el estatus de comprobantes fiscales sin necesidad de ingresar al portal del SAT.
Unity CFDI: Características y Beneficios
Unity CFDI ofrece una serie de características que lo hacen una herramienta valiosa para la gestión de XML:
Lea también: Auditoría de Calidad: Ejemplo y Guía
- Descarga sin límites: Permite descargar miles de XML de tipo CFDI del SAT en cuestión de minutos.
- Descarga automática: Una vez configurado, descarga CFDI, CIF, 32-D SAT y los agrupa en carpetas, enviando reportes y dashboards a los correos configurados.
- Compatibilidad con SQL: Unity CFDI -SQL soporta grandes cantidades de información, ideal para empresas que generan más de un millón de XML.
- Sincronización con el ADD de CONTPAQi® Contabilidad: Sincroniza automáticamente todos los XML al ADD de CONTPAQi® de forma desatendida, actualizando fecha, status y estado de cancelación de datos SQL y/o CONTPAQi® ADD.
- Descarga automática del formato 32-D del SAT: Descarga documentos fiscales del SAT con la fecha más actualizada con un solo clic.
- Descarga con un clic de la Cédula de Identificación Fiscal (CIF): Descarga la C.I.F. con la fecha más actualizada directamente del SAT.
- Programador de envíos: Programa el envío de documentos fiscales, reportes o dashboards de forma diaria, mensual o anual.
Onefacture: Características y Beneficios
Onefacture se distingue por:
- Centralización de servicios: Permite acceder a los servicios más utilizados del SAT sin necesidad de entrar a múltiples portales.
- Multi acciones: Descarga XML, exporta a Excel o descarga la opinión de cumplimiento y constancia de situación del SAT de varios RFC con un clic.
- Monitoreo automático de EFOS: Notifica si los RFC tienen o tuvieron operaciones con EFOS.
- Validación de XML: Verifica si los comprobantes fiscales siguen vigentes o fueron cancelados.
- Almacén CFDI: Los XML se descargan y almacenan en la computadora, permitiendo buscar, filtrar y exportar a Excel o PDF.
Descarga Gratuita de XML y Metadata del SAT
Existen herramientas gratuitas para la descarga masiva de XML y metadata del SAT. Estos son los pasos a seguir para utilizar este servicio:
- Ingresa la e.firma del contribuyente, contraseña, RFC y correo electrónico.
- Selecciona el periodo a descargar (por mes), tipo (emitidos o recibidos), descarga (CFDI o Metadata) y da clic en enviar.
- Después de unos minutos, verifica si la solicitud ha sido aceptada.
- Da clic en el paquete a descargar para que se envíe al correo electrónico.
Opiniones de Usuarios
Usuarios y distribuidores de software destacan la eficiencia y ahorro de tiempo que ofrecen estos programas:
- Pau (Usuario): "Me olvido de invertir tiempo en descargar xmls colocando rangos de fechas y datos de la FIEL, la verdad me ahorro mucho tiempo."
- Ricardo R. (Distribuidor de software): "Nos ha dado ventajas como la confianza de descarga, volumen de descargas, tiempo y sobre todo la autonomía para que funcione."
- Yudileny (Distribuidor de software): "Es un programa que me encantó por la rapidez y errores mínimos del mismo, lo instalas una vez y literal solo te hablan para actualizar."
Comparación de Programas
La siguiente tabla muestra una comparación de las características principales de Unity CFDI y Onefacture:
| Característica | Unity CFDI | Onefacture |
|---|---|---|
| Descarga Automática | Sí | Sí |
| Soporte SQL | Sí | No |
| Sincronización CONTPAQi | Sí | No |
| Monitoreo EFOS | No | Sí |
| Administración de RFC | Limitado | Ilimitado (Plan Profesional) |
Ambas soluciones ofrecen ventajas significativas para la gestión de XML del SAT, y la elección dependerá de las necesidades específicas de cada usuario.
Lea también: Definición de Auditoría de Redes
Lea también: Cumplimiento Fiscal en México