Las obligaciones contables y fiscales son cosustanciales al nacimiento de cualquier empresa. La finalidad de la contabilidad es cumplir con una obligación mercantil y conocer la situación financiera y económica de la organización, con el objetivo de ser útil en el control y toma de decisiones. Una buena contabilidad es clave para un negocio, por lo que no debe verse como una obligación, sino como una herramienta clave de ayuda a la gestión empresarial.
Elementos fundamentales del patrimonio
Los activos están formados por los elementos que posee la empresa, ya sean tangibles o intangibles. Se trata de elementos identificables del patrimonio de una empresa con un valor positivo para la entidad de que se trate. Los activos se dividen principalmente en:
- Activo fijo o no corriente: son aquellos bienes que no pueden convertirse en líquido a corto plazo. Son las inversiones que hace la empresa a medio y largo plazo.
- Activo circulante o activo corriente: corresponde a los bienes que pueden convertirse en líquido en un plazo inferior a un año.
Por otro lado, los pasivos son obligaciones o partidas que se deben a otros y es un elemento del activo que tiene un valor económico negativo para la empresa. Se refiere a todas las deudas y resto de obligaciones, habitualmente financieras, que contrae y soporta la empresa. Un pasivo es un préstamo que hemos adquirido de un banco o una compra a crédito a un proveedor.
Finalmente, el patrimonio neto es la diferencia entre el activo y el pasivo. Son todos aquellos elementos que constituyen la financiación propia de la empresa. El capital social forma parte del Patrimonio Neto y es lo que aportan los socios para que la empresa pueda empezar a funcionar.
Resumen de conceptos clave
| Concepto | Descripción |
|---|---|
| Activo | Bienes y derechos propiedad de la empresa. |
| Pasivo | Deudas y obligaciones contraídas por la entidad. |
| Patrimonio Neto | Financiación propia (Activo menos Pasivo). |
| Tesorería | Flujo de caja o liquidez inmediata de la empresa. |
Documentos contables obligatorios
El balance de situación es el documento que contiene la información pormenorizada de los activos, pasivos y el patrimonio neto que determina la situación de la empresa en un momento determinado. Junto a este, la cuenta de pérdidas y ganancias (conocida como cuenta de explotación o cuenta de resultados) resume los ingresos y gastos del ejercicio contable.
Lea también: Asientos contables explicados
Para registrar estos hechos, existen libros fundamentales:
- Libro diario: es el documento que recoge el asentamiento contable de los hechos económicos producidos durante el ejercicio económico por la empresa de forma cronológica.
- Libro mayor: recoge todas las operaciones económicas registradas cronológicamente en las distintas cuentas contables de la empresa.
- Libro de inventarios y cuentas anuales: el libro de inventarios debe abrirse con el balance inicial detallado de la empresa.
Análisis financiero y gestión
A la hora de evaluar el desempeño económico de una empresa, existen diferentes indicadores:
- Fondo de maniobra: relaciona el activo corriente y el pasivo corriente. Un fondo de maniobra positivo será siempre el objetivo a buscar.
- Umbral de rentabilidad o punto muerto: es el nivel mínimo de ingresos necesarios para cubrir tanto los gastos fijos como los variables.
- Ratio de solvencia: mide la capacidad de una empresa para hacer frente a sus obligaciones de deuda a largo plazo.
- Ratio de liquidez: se traduce en la capacidad de los activos de la empresa para terminar siendo dinero y saldar obligaciones a corto plazo.
Recuerda que es esencial, a la hora de gestionar una empresa, tener una máxima siempre presente: llevar la contabilidad al día. No llevar la contabilidad de forma ordenada puede suponer pagar un mayor número de impuestos de lo que corresponde en un principio.
Lea también: cómo utilizar any correctamente en enunciados negativos
Lea también: análisis detallado de los tipos de enunciados
tags: #conceptos #básicos #de #contabilidad #explicados