La gestión de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) es una de las tareas fundamentales para los contribuyentes en México. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece a sus usuarios la opción de descargar en un archivo .zip la información detallada de los CFDI que tu empresa ha timbrado o que ha recibido de los proveedores. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo descargar el XML de tus CFDI, una acción necesaria y útil para evitar errores en la declaración de impuestos, realizar conciliaciones, verificar la concordancia entre tu contabilidad y la información reportada en el SAT, y cumplir adecuadamente con tus obligaciones fiscales. Los archivos XML son el formato digital de los CFDI emitidos y recibidos, y contienen la información detallada sobre las transacciones fiscales realizadas por las empresas y personas físicas.
Acceso al Portal del SAT para la Descarga de CFDI
Para generar la descarga de XML’s desde el portal del SAT, es necesario ingresar a la siguiente liga: Ingreso directo a portal SAT. Una vez en el portal, en la sección de "Factura electrónica", haz clic en "Cancela y recupera tus facturas".
Opciones de Autenticación
Se podrá ingresar a la consulta de CFDI’s de dos formas:
- Acceso por contraseña: Se requiere del RFC, contraseña y una captura de seguridad. También se puede utilizar la e.firma portable y completar el Captcha de seguridad.
- Acceso con e.firma: Se deberá dar clic en el botón e.firma, que corresponde a la firma electrónica, capturando la información requerida: Certificado (.cer), Clave privada (.key) y Contraseña de clave privada, así como el RFC. Sí, es posible descargar los XML de tus CFDI sin necesidad de una contraseña adicional, siempre y cuando cuentes con una e.firma válida. La e.firma es una firma electrónica avanzada que se utiliza para realizar trámites fiscales en línea, como la presentación de declaraciones y la descarga de CFDI. Aunque no es necesario ingresar una contraseña específica del SAT, sí necesitarás proporcionar la contraseña de tu e.firma. Si has olvidado la contraseña de tu e.firma, es necesario que la restablezcas antes de poder acceder a tus archivos XML. Descargar los archivos XML del SAT es una tarea sencilla y segura cuando se utiliza la e.firma. Este proceso permite a los contribuyentes acceder a sus CFDI sin la necesidad de una contraseña adicional, garantizando un manejo eficiente y seguro de la información fiscal.
Descarga de CFDI Individuales o por Lotes Pequeños
Una vez dentro del portal, se podrá elegir qué es lo que desea descargar, ya sean facturas emitidas o recibidas.
- Elige la opción que corresponda: Consultar facturas emitidas o Consultar facturas recibidas.
- Puedes consultar las facturas de dos maneras: por folio fiscal o por rango de fecha de emisión, elige el que mejor se adapte a tus necesidades. Una vez que se especifique cómo se va a realizar la descarga, es necesario dar clic en Buscar CFDI.
- Nota: puedes agregar otros datos al filtro de consulta como el RFC emisor, RFC a cuenta de terceros, Estado y Tipo del comprobante o Estatus Cancelación. En el campo Tipo Comprobante deberás seleccionar el tipo que deseas descargar, desde el listado desplegable. Se recomienda seleccionar la opción Estándar, ya que en caso de dejar la opción que viene por default: Seleccione un valor..., se descargarán todos los comprobantes con todos los complementos que utilices.
- El sistema mostrará automáticamente el listado de los CFDI emitidos en el período. Se desplegarán los XML que cumplan con las opciones de búsqueda.
- Existen dos formas de descargar los XML:
- La primera, es dando clic en el icono del mundo que aparece delante de cada folio fiscal, esta opción es para descargar un XML a la vez.
- La segunda es, seleccionando todos los XML desde el check que aparece arriba de Acciones, posterior a ello dar clic en Descargar seleccionados.
- Finaliza haciendo clic en “Descargar seleccionados”.
Descarga Masiva de CFDI (Recuperar Descargas)
A continuación, se indican los pasos para realizar la descarga de varios XML a la vez, a esta opción se le llama Recuperar descargas de CFDI.
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- Inicia sesión nuevamente desde el portal "Cancela y recupera tus facturas".
- Hasta este punto, se deberá dar clic en FACTURA ELECTRÓNICA, para regresar a la opción donde se selecciona lo que desea consultar.
- Para continuar, se selecciona la opción Recuperar descargas CFDI y se da clic en continuar.
- En la siguiente pantalla, aparecerán los folios que se tienen por descargar, mismos que contendrán los archivos XML seleccionados previamente.
- Identifica el folio de descarga que solicitaste previamente y haz clic en "Descargar paquete" para guardarlo en tu equipo.
Consideraciones Importantes y Límites
Es importante tener en cuenta las siguientes restricciones y características al momento de descargar tus CFDI desde el portal del SAT:
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Límite diario de descargas | Se podrán descargar hasta 2.000 archivos XML por día, el total considerará las descargas realizadas 1 a 1. |
| Periodo de consulta | El periodo de consulta para realizar la descarga de CFDI no podrá ser mayor a 12 meses. |
| Información histórica | Se podrá descargar información histórica de hasta 5 años y el ejercicio en curso. |
| Disponibilidad del paquete | Una vez procesada la solicitud, la información estará disponible durante 72 horas. |
| CFDI cancelados | Solo el emisor del CFDI podrá hacer la descarga en formato XML de aquellos comprobantes con estatus Cancelado. |
Descompresión de Archivos XML
El archivo que descargues estará contenido en una carpeta comprimida (.zip), es importante que lo descomprimas para poder acceder a la información de los documentos electrónicos de forma organizada y legible. Algunos equipos ya traen instalada la herramienta de descompresión, pero también puedes utilizar aplicaciones como WinRAR o WinZip.
- Accede al explorador de archivos de tu equipo y ubica el archivo comprimido.
- Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona la opción “Extraer todo” o “Extraer aquí”.
- Indícale al sistema la carpeta de destino donde deseas extraer los archivos.
- Finalmente, haz clic en el botón “Extraer”.
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