La factura es un documento primordial para el propietario de un auto, pues avala su posesión legal, y no solo eso, pues es indispensable para realizar trámites como la venta, el cambio de propietario o la alta y baja de las placas y tarjeta de circulación. La factura notarial es un documento que busca reemplazar a la factura original de un carro cuando esta se perdió o cuando un carro usado se encuentra indocumentado, dado que su principal función, al igual que lo hacen los documentos originales, es certificar quién es el propietario del vehículo.
Se debe utilizar cuando hay ausencia de la factura original de un carro por lo que se necesita acreditar la propiedad de éste. En este sentido, la factura notarial es otro más de los tipos de factura que existen, junto con la carta factura, factura endosada, refactura de empresa y la factura judicial. Como ves, tener en tu poder la factura vehicular, ya sea la original o una notarial, es fundamental para tener tu carro al corriente con sus documentos y determinar quién es el dueño oficial de la unidad, pero también porque se exige para un sinnúmero de procedimientos oficiales que solo puede realizar el propietario.
¿Cuándo es necesaria una factura notarial para un vehículo?
La factura notarial se usa en distintos escenarios donde no se cuenta con el documento que acredita la propiedad del vehículo, aunque, dependiendo del caso, podría tratarse de documentos diferentes y, por eso, es necesario comenzar aclarando esas diferencias. Así, algunas de las situaciones donde deberás tramitar la factura notarial de un coche son:
- Cuando eres el primer dueño del carro y perdiste la factura original entregada por la agencia automotriz.
- Cuando compraste un carro usado sin factura y quieres ponerlo al corriente.
- Para vender un carro usado que no tiene documentos.
- En casos de herencia, donde el dueño original no deja registro de la factura del auto o moto y el heredero necesita acreditar su debida propiedad.
- Otros casos donde no queda clara la propiedad del vehículo o cuando la autoridad lo requiera.
La importancia de la factura notarial en trámites vehiculares
Además, es uno de los documentos de identificación vehicular que no te pueden faltar si piensas comprar o vender un carro, pues será exigido para todos los trámites de control vehicular que debes hacer posteriormente, incluyendo:
- Alta y baja de placas luego de una compraventa vehicular.
- Expedición de tarjeta de circulación.
- Cambio de propietario.
- Cambio de domicilio del propietario.
- Traslado de las patentes a otro estado.
- Verificación vehicular.
- Retirar el automóvil de corralones.
- Contratar un seguro de responsabilidad civil.
Tipos de documentos notariales para acreditar la propiedad vehicular
De esta forma, considerando cada uno de estos escenarios, la factura notarial puede referirse a dos documentos con distinta validez:
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1. Copia notariada de la factura original
Si el documento original está extraviado y eres el único dueño del carro, tendrás que ir a la concesionaria donde se adquirió para solicitar una refactura o una copia de factura de origen. Algunas agencias podrán reexpedir, pero otras solo te darán una copia simple. En cualquier caso, al no contar con la copia de una factura original, tendrás que acudir a un notario autorizado que certifique esa copia, de tal manera que no tengas problemas a futuro cuando intentes realizar algún trámite oficial. Para ello, el notario se pondrá en contacto con el concesionario que haya emitido dicha copia de factura para corroborar que sea auténtica y que el proceso se ha llevado correctamente, con lo que se habilita para certificarla como un documento válido, que acredita al titular como propietario del vehículo.
2. Factura notarial (Fe testimonial o Acta de información testimonial)
Por otra parte, está el documento que se obtiene por testimonio vehicular ante notario, un procedimiento conocido también como “fe testimonial” o “acta de información testimonial”, el cual sirve para acreditar la propiedad del carro a través de testigos y cualquier otro medio de prueba que pueda dar pistas de que eres el verdadero dueño. Fe testimonial: Este documento lo genera un notario público, y consiste en presentar a varios testigos que respaldan que eres el poseedor legal del auto. En este tipo de solicitudes, el notario autorizado tendrá que estudiar cuidadosamente las pruebas entregadas y, si el resultado es positivo, podrá avalar la legítima posesión del vehículo a tu favor. En el proceso, se deberán presentar pruebas contundentes que acrediten la posesión legal del auto.
Validez y desventajas de la factura notarial
Entonces, tanto la copia notariada como la factura notarial propiamente tal son válidas para la compraventa vehicular, sin embargo, como esta última se basa en un estudio de las pruebas presentadas por el interesado y no en la información original que aparece en la factura vehicular, tiene un menor nivel de validez como documento oficial. Como mencionamos anteriormente, con este documento se puede acreditar que el carro tiene un propietario aunque es importante mencionar que esta copia no se puede endosar.
Al vender un carro con factura notarial, una de las principales desventajas que existen es que tendrás que avisarle al comprador que se trata de este documento, pues él deberá realizar el mismo trámite en un notario público para volver a acreditarse como propietario si decide comprarlo. Sin embargo, considera que cualquier irregularidad en los documentos de un vehículo usado suele espantar a los posibles compradores y, en muchas ocasiones, los carros o las motos sin factura de origen se venden a una fracción del precio que podría costar realmente.
Asimismo, podrías tener algunos problemas en estados como CDMX o el estado de México, pues algunas entidades no consideran a este tipo de facturas como un documento válido para el traspaso del vehículo, aunque no figura en sus reglamentos de Tránsito, así que queda a criterio de cada repartición. Por último, si nos remitimos a lo que se establece en los reglamentos respectivos de Tránsito de cada entidad federativa, no se menciona a la factura notarial como documento endosable, por tanto, cabe la posibilidad de que el vehículo quede en estas condiciones o sea necesario tramitar la factura judicial, mediante un procedimiento de jurisdicción voluntaria. Perder la factura también puede afectar el valor del vehículo, sobre todo si consideras venderlo, ya que es normal que posibles compradores desconfíen de vehículos sin documentación completa.
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Primeros pasos al perder la factura original
Lo que debes hacer si pierdes la factura original de tu auto y evitar problemas legales. ¿Se te perdió o te la robaron? Lo ideal es que en caso de notar la pérdida de la factura, lo primero que hagas es acudir al Ministerio Público para levantar un acta de extravío, donde se especifica la situación de la factura. De esta forma, contarás con protección legal en caso de que alguien desee utilizar la factura de manera inapropiada.
Costo del trámite
¿Cuál es el costo de la factura notarial de un carro? El costo de este trámite depende del estado en que lo hagas.
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