Hoy venimos cargados de información para desvelarte una de las claves para aquellos que quieren saber todas las minucias de su contabilidad. Es momento de entrar a fondo en lo relacionado con los activos y su amortización.
Los activos fijos son fundamentales para el funcionamiento de cualquier empresa. Representan bienes duraderos como maquinaria, edificios o vehículos que se utilizan en la actividad diaria. En este artículo te contamos qué es un activo fijo, cuáles son sus principales características, los tipos que existen y cómo hay que proceder para su amortización.
¿Qué es un Activo? Definición y Tipos
Para comprender los activos fijos amortizables, es esencial primero definir qué es un activo en el contexto contable. Un activo es un bien tangible o intangible asociado a una compra, en que la mayoría de las veces es susceptible de amortización. Desde un punto de vista contable, un activo es un bien, derecho u otro recurso que una empresa controla económicamente y del que espera obtener un beneficio o rendimiento económico en el futuro.
El Activo Fijo
El activo fijo, también conocido como inmovilizado, representa todos los bienes y derechos que tiene una empresa y que no puede transformar en líquido en menos de un año. En contabilidad, se asume que los activos fijos permanecerán en la empresa a largo plazo, aunque esto no siempre tiene que suceder. Un activo fijo incluye los bienes y derechos que utiliza la empresa a largo plazo y que no espera convertir en efectivo en menos de un año, como los edificios, terrenos, maquinaria, material de oficina o derechos de patente.
Otros elementos que se pueden incluir son los bonos o las acciones de empresas filiales o participadas. Todos estos elementos no están concebidos para hacerse líquidos antes de un año. Ejemplos de activos fijos pueden ser bienes inmuebles, maquinaria o material de oficina.
Lea también: Activos Fijos: Hallazgos Comunes
Activos Fijos vs. Activos Circulantes
El sistema de contabilidad moderno obliga a diferenciar entre activo fijo y circulante, según el tiempo necesario para convertir cada uno en líquidos. El tiempo es un elemento fundamental porque sirve para conocer cuál es el estado real de una empresa.
- Activo Fijo: Los activos fijos, en principio, tardarían más de un año en convertirse en líquido. La idea del activo fijo es que este sea inferior al pasivo a largo plazo.
- Activo Circulante: El activo circulante engloba los bienes o derechos que se pueden convertir en dinero antes de un año. La consecuencia es que sería fácil disponer de la cantidad líquida. Este apartado incluiría la mercancía de la empresa, el dinero de caja, cuentas corrientes o las deudas que tengan los clientes. La idea es que el activo circulante sea mayor al pasivo a corto plazo.
Cuando hablamos de amortización o depreciación de un activo nos referimos a los activos fijos.
La Pérdida de Valor: Amortización y Depreciación
Con el paso del tiempo, los activos duraderos van perdiendo valor. Estos bienes, que en la jerga empresarial se conocen como activos fijos o inmovilizado, pierden valor con el paso del tiempo, por su uso y funcionamiento o se vuelven simplemente obsoletos por los cambios de tecnología (obsolescencia). Es bueno tener en cuenta esto, porque, al fin y al cabo, cuando hablamos de amortización o depreciación estamos hablando de gastos. En ocasiones utilizamos indistintamente los términos depreciación y amortización, y en contabilidad tienen un concepto similar pero no igual. Respondiendo la pregunta qué es la depreciación y la amortización, es la distribución de un gasto o inversión en un determinado periodo de tiempo. La amortización de activos implica reflejar en la contabilidad de la empresa de forma periódica la depreciación del valor que experimentan a lo largo de su vida útil estos bienes.
¿Qué es la Amortización?
En economía, el término amortización hace referencia a la reducción del valor de un activo o un pasivo con el paso del tiempo. Dependiendo de si estamos ante un activo (cualquier tipo de bien) o un pasivo (una deuda o una obligación) hablaremos por una parte, de amortización en contabilidad, y por otra, de amortización financiera.
La amortización es una práctica de contabilidad empresarial centrada en los activos intangibles. Los activos inmateriales no son físicos, pero siguen teniendo valor. Aunque no sean activos físicos, pierden valor con el tiempo. Por ejemplo, su tecnología puede quedarse obsoleta y dejar de ser útil. Por regla general, la palabra amortización se aplica a los activos fijos intangibles. Los activos intangibles, como su nombre indica, son recursos no materiales, que no se pueden tocar, como sería una patente, el know-how o el saber hacer como emprendedor o autónomo. Todos los activos amortizables tienen una vida útil finita. Con el uso pierden valor.
Lea también: Auditoría de activos intangibles: ejemplo práctico
La amortización es la cuenta contable que recoge la pérdida de valor de los activos, bien sea por el paso del tiempo, bien por el uso. Así, podemos entender que la amortización es el gasto que recoge la pérdida de valor de un activo que va a estar en la empresa durante más de un año. La amortización se utiliza para distribuir el costo de activos, como maquinaria y equipos, a lo largo de su vida amortizable. La amortización en contabilidad se realiza con carácter anual: en cada ejercicio la empresa debe registrar la efectiva depreciación del activo durante el periodo.
¿Qué es la Depreciación?
La depreciación es el reconocimiento contable del activo que se deprecia o pierde valor en el transcurso de un periodo de tiempo debido a su desgaste natural. La depreciación es similar a la amortización; también distribuye sistemáticamente el coste de un activo a lo largo de su vida útil. La depreciación representa cuánto del valor de un activo se ha utilizado o consumido durante un periodo específico. El término de lo que es depreciación contable se refiere a una disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. Entonces, las tasas de depreciación son aquellos porcentajes de valor perdido que cada activo sufre de manera anual. Por ese motivo, existe lo que es depreciación contable, la cual nos ayuda a encontrar ese valor a través de ciertos métodos.
Diferencias Clave entre Amortización y Depreciación
Es sumamente importante no confundir amortización con depreciación, aunque el error es frecuente. Si nos ponemos a hilar fino, no conviene confundir amortización y depreciación. La principal diferencia radica en el tipo de activo al que se aplican:
- La amortización sólo se aplica a los activos intangibles. Los activos tangibles, en cambio, sí los podemos palpar: móviles, ordenadores, muebles.
- Además, los activos amortizables suelen tener una vida útil mucho más larga. Algunos pueden ser de duración indefinida.
- La amortización suele ser más sencilla en los cálculos. La depreciación puede ser más compleja; en realidad, depende del tipo de activo y de su uso.
- El valor de salvamento es un término esencial relacionado con los activos. Puede reducir la base amortizable de un activo físico por su valor residual. No se puede hacer lo mismo con un activo inmaterial.
- Al final de la vida útil de un activo inmaterial, le queda la amortización acumulada.
La primera respuesta, y la más obvia, es que la amortización es para los activos intangibles. Con este gasto, se compra un activo digital, como un software de facturación. Se determina que se utilizará durante al menos cinco años sin necesidad de actualizarlo. El hardware informático es tecnología, pero es un bien real como la pantalla de un monitor o un portátil. En este caso se utilizaría la amortización. Lo más probable es que cualquier activo que tenga un valor de salvamento probable entre en la clase de depreciación.
Tanto la amortización como la depreciación reducen el valor contable de los activos fijos o inmateriales. Ambos gastos deben incluirse en la declaración de la renta. Son vitales para la visibilidad de sus finanzas y deducibles en sus impuestos como gastos empresariales. La amortización y la depreciación también ayudan a valorar los activos.
Lea también: Activos Fijos y su Tratamiento Fiscal en México
Elementos Clave para el Cálculo
Para el cálculo de la amortización o depreciación, es fundamental considerar ciertos elementos:
- Vida útil: Es el tiempo durante el cual la empresa o el propietario hace uso de este hasta que ya no sea útil para su objetivo inicial. Es el periodo de tiempo que el bien va a ser útil para la empresa.
- Valor de adquisición: El coste inicial del activo.
- Valor residual o de desecho: Es el valor estimado que tendrá el activo al final de su vida útil, ya sea por su venta, su chatarrización, su donación, etc.
Con estos datos, se puede calcular la depreciación de activos fijos mediante diferentes métodos, que se pueden clasificar en dos tipos: métodos lineales y métodos acelerados.
Métodos de Amortización y Depreciación
La amortización de los activos tiene una pauta determinada marcada por la Administración. Lo habitual es que el Ministerio de Hacienda publique cada año tablas de amortización. El cálculo hay que hacerlo en función del valor de adquisición, su vida útil y el valor residual. Es posible que, en función de hechos excepcionales, estas variables puedan cambiar.
Existen varias formas para reflejar en la contabilidad de una empresa la amortización de sus activos.
Métodos Lineales
El método de la línea recta es el más simple y utilizado de los métodos lineales de depreciación de los activos. Consiste en dividir el valor inicial del activo menos el valor residual entre la vida útil del activo, para obtener la cantidad de depreciación anual. Esta cantidad se aplica de forma constante a cada año de la vida útil del activo.
Por ejemplo, si se compra una furgoneta por 50.000 euros, se estima una vida útil de 15 años y un valor remanente de 5.000 euros. El método de cálculo utilizado aquí es el llamado método lineal, el más simple y sencillo.
Métodos Acelerados
Los métodos acelerados permiten una mayor deducción en los primeros años de vida del activo.
- Método de saldo decreciente: En este caso, se aplica un porcentaje al valor pendiente de amortizar, valor que va disminuyendo en cada ejercicio. Este método acelera el importe del valor, con cifras más altas al principio, que luego van disminuyendo. El método de la línea recta doble o del saldo decreciente es otro de los tipos de depreciación acelerada.
- Método de la suma de los dígitos de los años: Es uno de los métodos acelerados de depreciación. Esta fracción se va reduciendo a medida que transcurre el tiempo, por lo que la depreciación es mayor en los primeros años y menor en los últimos años.
- Método de unidades de producción: En esta opción, se halla el valor de los activos que producen ingresos antes de que se deterioren. Otra tipo de amortización usual no va en función del tiempo, sino en función de las unidades producidas. Por ejemplo, la empresa “B” compra una máquina nueva por valor de 2.000.000 euros, cuya vida útil es la producción de 1 millón de piezas.
Como puede ver, la depreciación frente a la amortización tienen algunas coincidencias y similitudes. Conocer la depreciación frente a la amortización proporciona información sobre los costes y la rentabilidad. Son vitales para la visibilidad de sus finanzas. Usted podrá comparar su función como generador de ingresos con sus costes.
Gestión y Contabilización de Activos Fijos Amortizables
La contabilidad de los activos fijos amortizables es un proceso detallado y esencial para cualquier empresa.
Contabilización Inicial y Partida Doble
Con su contabilización, tendríamos la activación de este, siendo no imputado el gasto proveniente de la compra, si no el gasto asociado a la depreciación que sufre. La contabilidad por partida doble obliga a dividir las masas patrimoniales en dos bloques: activo y pasivo. El activo incluye los bienes y derechos, mientras que el pasivo son las deudas y obligaciones. Cada apunte contable debe de tener, además, una contrapartida. Para que esté equilibrado, la suma del activo debe de coincidir con la del pasivo. El documento de referencia de hoy es el Plan General de Contabilidad (PGC) de 2007.
Revalorización y Ajustes
La organización tiene derecho a realizar una revaluación de los activos fijos a su costo de reposición una vez al año como máximo (al comienzo del período sobre el que se informa) mediante indexación o traducción directa a precios de mercado documentados. La contabilización de la revaluación de los activos fijos está permitida en los casos de readaptación, terminación, reconstrucción y eliminación parcial de las instalaciones existentes. El ajuste de valores se utiliza para ajustar los valores a los cambios de niveles generales de precio.
Gestión y Registro Contable
La compañía lleva a cabo la contabilización de las amortizaciones de activos fijos como parte de otros ingresos y gastos. Para ello, puede abrir una subcuenta "Eliminación de activos fijos" en la cuenta 01, donde el costo inicial del objeto y la depreciación acumulada se mostrarán en el débito.
Business Central puede calcular la amortización diaria, lo que le permitirá calcular la amortización de cualquier periodo. Podrá analizar los resultados actuales de la operación de forma mensual, trimestral o anual. El cálculo utiliza un año de 360 días y un mes de 30 días estándar. Una vez al mes, o cuando desee, puede ejecutar el proceso Calcular amortización. Rellene los campos según sea necesario. Recomendamos la primera opción, ya que es posible que no desee cambiar el uso de 30 días/meses para amortización. Elija la acción Introducir saldo AF. Se crea una segunda línea de diario para la cuenta contrapartida que se ha configurado para el registro de amortizaciones.
Si configuró las claves de distribución de activos fijos para distribuir importes entre varios departamentos o proyectos, los importes se distribuyen durante el registro. En el campo Valor contable final en la página Libros amortización A/F, puede especificar el valor contable que desea que tenga su activo fijo en el libro de amortización actual después de que se haya depreciado por completo. Puede introducir el valor manualmente o puede completar el campo Valor contable final genérico en la página Libro de amortización relacionada. Si el valor del campo Valor contable es superior a cero después de la última amortización debido, por ejemplo, a la existencia de un problema de redondeo o porque hay un valor residual, se ignora el valor del campo Valor contable final de la página Libros amortización A/F.
Corrección y Duplicación de Movimientos
Puede anular movimientos de amortización incorrectos con el proceso A/F Anular movs. Después podrá registrar el importe correcto si vuelve a ejecutar el proceso Calcular amortización. Al rellenar las líneas de diario que se van a registrar en un libro de amortización, puede duplicarlas en un diario independiente para poder efectuar registros en otro libro de amortización. Si ha seleccionado el campo Utiliza lista duplicados, no utilice números de serie en el diario. Otra forma de duplicar un movimiento en otro libro es especificar un código de libro de amortización en el campo Duplicado en libro amort. Puede copiar los movimientos de un libro de amortización a otro usando el proceso Copiar libro amortización. El proceso crea líneas de diario en el proceso diario especificado en la página Config. diario activos para el libro de amortización al que desea copiar.
Disposición y Mantenimiento
Los activos fijos pueden ser dados de baja o vendidos. Puede ser por obsolescencia o actualidad tecnológica. La contabilización de la disposición de activos fijos se produce para objetos que se liquidan o que no pueden aportar beneficios económicos a la empresa en el futuro. Las reparaciones de los activos fijos pueden ser de capital y corrientes. Incluir los costos de manera uniforme en el costo de producción. De esta manera, se crea una reserva de la cual se amortizan los fondos para reparaciones según sea necesario. Si los costos reales de reparación superan el monto de la reserva, se hacen acumulaciones adicionales en la reserva a partir de los gastos futuros en la contabilidad de las reparaciones de los activos fijos. En caso de obsolescencia de los activos fijos (morales o físicos), es necesario modernizarlos.
Activos Fijos en Arrendamiento
La contabilización del arrendamiento de activos fijos varía según el tipo de arrendamiento. La peculiaridad del actual contrato de arrendamiento es que la propiedad del inmueble permanece en manos del arrendador. En el caso del arrendamiento financiero es posible que el arrendatario compre los activos fijos al arrendador con el pago de intereses por su uso.
Conocer qué es un activo fijo, la diferencia con los circulantes y la manera de amortizar es fundamental para tener unas bases de contabilidad. Esta es la manera de no tener problemas.
tags: #activos #fijos #amortizables #en #contabilidad #información