Al considerar la actualización de su sistema CONTPAQi Contabilidad, es fundamental comprender el modelo de licenciamiento y las ventajas que ofrecen las versiones más recientes. Esta guía le proporcionará la información clave para entender su proceso de actualización.
Licenciamiento y Derecho a Actualizaciones
El tipo de licenciamiento que posee es un factor determinante para las actualizaciones de su sistema CONTPAQi. Es de I M P O R T A N T E conocimiento que:
- Si tu licenciamiento es Anual, tienes derecho a todas las versiones que se liberen durante la vigencia de tu licencia (todas las versiones liberadas son sin costo para ti).
Esto significa que, con un licenciamiento anual vigente, las nuevas versiones de CONTPAQi Contabilidad están disponibles para usted sin costo adicional.
Funcionalidades Avanzadas de CONTPAQi Contabilidad
Las versiones actualizadas de CONTPAQi Contabilidad ofrecen características mejoradas para optimizar la gestión contable y cumplir con las normativas fiscales. El sistema de contabilidad más usado en México está diseñado para llevar la contabilidad electrónica de tu empresa de forma eficiente, incorporando funcionalidades como:
- Relacionar el UUID de tus XML emitidos y recibidos a los movimientos contables de las pólizas.
- Enviar las pólizas de ventas, compras y costo de lo vendido, para que el sistema contable genere la balanza de comprobación y las pólizas a detalle, en caso de que sean requeridas por la autoridad.
Módulo de Descarga de CFDI: Una Herramienta Esencial
Uno de los módulos más robustos en las versiones recientes de CONTPAQi Contabilidad es el de Descarga de CFDI, que permite una gestión integral de sus comprobantes fiscales digitales.
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Capacidades de Descarga de Comprobantes
Este módulo simplifica el proceso de obtención de sus CFDI, ofreciendo las siguientes capacidades:
- Descarga comprobantes tanto emitidos como recibidos dentro de un rango de fechas.
- Descarga todos los comprobantes.
- Elimina la restricción de los 2,000 comprobantes descargados por día por RFC.
- Descarga comprobantes vigentes y cancelados.
Administración y Acceso al Módulo CFDI
Para aprovechar estas funcionalidades, es necesario configurar adecuadamente el acceso y familiarizarse con la interfaz:
- Para realizar las descargas de XML, es necesario habilitar el permiso correspondiente desde el perfil asignado al usuario, en la pestaña 5.
- Para cada solicitud solamente debes capturar la contraseña de la FIEL, ya que el RFC y la FIEL se guardan en el disco duro local.
- En la sección Historial del panel de solicitudes, se guarda el registro de todas las peticiones que hiciste tanto las pendientes de descarga como las ya descargadas.
Las principales herramientas disponibles en el panel de solicitudes de descargas incluyen:
- FIEL: para que agregues los archivos de tu Firma Electrónica Avanzada o FIEL.
- Solicitudes: que abrirá el panel de solicitudes de descargas.
- Botón descargar: desde donde podrás realizar la descarga de tus CFDI.
- Cargar: que te permitirá cargar al ADD los comprobantes descargados.
- Exportar: para exportar a Excel® la información de los comprobantes descargados.
- Ayuda: para desplegar el manual de referencia del módulo Descarga de CFDI.
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