En este manual descubrirás cómo realizar la actualización de datos fiscales de manera sencilla y segura dentro de la plataforma. Mantener tus datos fiscales actualizados es fundamental para cumplir con la normativa del SAT y evitar errores en tus comprobantes. Podrás modificar información importante como tu nombre o razón social, domicilio fiscal, régimen fiscal y otros datos necesarios para emitir tus facturas electrónicas CFDI correctamente.
Transición a la versión CFDI 4.0
La Factura 4.0 como nueva versión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) anunciada por el SAT, tuvo un periodo de convivencia entre la versión 3.3 y 4.0 desde 1 de enero de 2022 hasta el 31 de marzo de 2023. Por lo tanto, a partir del 1 de abril de 2023 la versión 4.0 entró de forma obligatoria como única versión vigente.
Principales cambios y beneficios
Este nuevo modelo de facturación 4.0 generará cambios en tus facturas de venta, honorarios, arrendamientos, notas crédito y complementos de pago. A continuación, detallamos las modificaciones más relevantes:
- Se debe incluir el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor.
- Se añade un nuevo atributo para identificar las operaciones que exista una exportación de mercancías.
- Se añade un nuevo atributo para indicar si es objeto o no de impuesto.
- Se sustituye el complemento a cuenta de terceros por un elemento nuevo a nivel de concepto.
Esta actualización brinda beneficios significativos para la gestión administrativa:
| Beneficio | Descripción |
|---|---|
| Ahorro de costos | Evita la impresión y envío de facturas en papel, cuidando el medio ambiente. |
| Reducción de errores | Proceso automatizado que minimiza los errores humanos. |
| Ahorro de tiempo | Permite emitir, enviar y recibir facturas de manera rápida y eficiente. |
Cómo configurar la información en la plataforma
Para empezar a facturar electrónicamente en la versión única 4.0, es necesario actualizar la información de tu empresa y del cliente. Esta información se debe registrar tal y como se encuentra en la Constancia de Situación Fiscal.
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Configuración de la empresa y clientes
- Empresa: Dirígete al menú de Configuración y en el recuadro Empresa selecciona la opción Empresa. Actualiza los campos del formulario y haz clic en Guardar para conservar los cambios.
- Domicilio fiscal: En la segunda pestaña debe colocar su domicilio fiscal, este dato también lo encuentra en su cédula fiscal, presione Siguiente una vez que haya revisado su información.
- Clientes: Completa el formulario con la información del contacto y haz clic en Editar contacto para guardar los cambios.
Timbrado de facturas
Una vez actualizados los datos de la empresa y de tu cliente ya puedes timbrar la factura electrónica 4.0. Haz clic en Nueva Factura de Venta y completa los campos del formulario, luego haz clic en Guardar para conservar los cambios. Es importante recordar que debemos revisar que los nombres del receptor y emisor estén en mayúsculas y sin tildes (acentos).
Nota importante: Se podrá emitir facturas electrónicas solo si el receptor proporciona su régimen fiscal, ya que esta información es obligatoria. En caso de errores en la emisión de tus comprobantes, puedes corregirlos o cancelarlos siguiendo el procedimiento establecido por el SAT. De acuerdo con la ley, tanto emisores como receptores deben conservar sus CFDI y acuses de recepción por un periodo mínimo de cinco años.
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