El grupo Cromogenia Units, S.A. y sus empresas filiales han establecido un procedimiento robusto para la gestión de informaciones. Este procedimiento de gestión de informaciones será de aplicación a Cromogenia Units, S.A. y empresas del grupo (Alcover Química, S.L., Quimpiel, S.L., Marlet Química, S.L., Arteixo Química, S.L.
Designación del Responsable del Sistema de Información
Para asegurar la correcta implementación y supervisión de este procedimiento, los órganos de administración de cada una de las sociedades de CUSA han designado como Responsable del Sistema de información a D.
Canales para la Presentación de Comunicaciones
Los interesados pueden hacer uso de diversos canales para presentar información. En cualquier caso, a través del canal de información se podrá poner en conocimiento del Responsable del Sistema cualquier información que, debido a su naturaleza, no deba tramitarse a través del Sistema de información conforme al artículo 2 de la Ley 2/2023 pero que sí deba tramitarse a través de cualquier otro canal de los establecidos en las sociedades de CUSA.
Una de las vías habilitadas es la comunicación por escrito. Por escrito, a través de correo postal, dirigiendo la comunicación a la atención del Responsable de la información a la siguiente dirección: POL. 45160.
Además, es posible solicitar al Responsable del Sistema o a la A.A.I. cualquier información pertinente o asistencia.
Lea también: ¿Qué es el Acuse de Recibo de la Declaración?
Procedimiento de Acuse de Recibo
La recepción de cualquier comunicación a través del canal interno es un paso crítico en el proceso de gestión de información. El Responsable del Sistema, al recibir información a través de cualquiera de los medios de comunicación del canal interno, y siempre que sea posible por no haberse realizado la comunicación de manera anónima, acusará recibo de la comunicación en el plazo de 7 días desde su recepción.
Fases de Investigación y Actuaciones Legales
Una vez acusado el recibo de la comunicación, se inicia la fase de investigación. Las actuaciones de investigación desarrolladas por el Responsable del Sistema de información se llevarán a cabo en un plazo máximo de 3 meses desde que se acusara recibo de la recepción de la comunicación.
Es fundamental destacar la seriedad con la que se tratan las informaciones. En aquellos supuestos en los que la información recibida pueda ser indiciariamente constitutiva de delito, el Responsable del Sistema pondrá en conocimiento del Ministerio Fiscal esta información sin perjuicio de la investigación interna que se desarrollará en CUSA.
Lea también: ¿Cómo registrar mi empresa en el RFC?
Lea también: Guía para recuperar tu Acuse de Recibo SAT