La emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) es una responsabilidad fundamental de los contribuyentes en México. Si vendes productos o prestas servicios, puede pasar que algunos clientes no te pidan factura individual. No obstante, esto no significa que esas ventas desaparezcan de tu actividad; todas las ventas deben ser registradas y reportadas debidamente. En México existe una forma de documentar operaciones con público en general: la factura global.
¿Qué es la factura global?
La factura global es un CFDI que se emite por operaciones realizadas con público en general. Este comprobante permite agrupar todas las ventas realizadas a clientes que no solicitaron una factura con su RFC específico, utilizando un receptor genérico para documentar dichas transacciones. De acuerdo con la guía de llenado del SAT para el CFDI global versión 4.0, en este tipo de comprobante se utiliza el nombre del receptor PUBLICO EN GENERAL y el RFC genérico nacional XAXX010101000.
También se registra el régimen fiscal receptor 616, Sin obligaciones fiscales, el uso de CFDI S01, Sin efectos fiscales, y el código postal correspondiente al domicilio fiscal del emisor. La factura global es ideal para simplificar procesos administrativos y permite consolidar transacciones para un mejor control.
Consecuencias de no emitir la factura global
No documentar correctamente estas operaciones puede generar inconsistencias en tu control fiscal y contable. El problema casi nunca es la factura global en sí; el problema es llegar al cierre del día, semana o mes sin saber exactamente qué ventas debes incluir. Las consecuencias de omitir esta obligación son significativas:
- Infracción fiscal: No expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes los comprobantes fiscales cuando las disposiciones lo exigen se tipifica como infracción en el Código Fiscal de la Federación (CFF).
- Multas severas: El artículo 84 del CFF establece que la sanción por no expedir un CFDI requerido puede ir desde los $19,700 hasta los $112,650 pesos.
- Clausura preventiva: En caso de reincidencia, el SAT puede clausurar preventivamente el establecimiento del contribuyente por un período de 3 a 15 días.
- Discrepancias en ingresos declarados: Si omites la factura global, tus ingresos registrados ante el SAT no coincidirán con tus depósitos bancarios, lo cual puede ser foco de auditorías por presunta evasión.
- Problemas con deducciones y acreditamientos: Para que tus deducciones sean válidas y puedas acreditar correctamente impuestos como el IVA, es fundamental que tu contabilidad esté cuadrada.
Consideraciones técnicas para su emisión
La Regla 2.7.1.21 de la Resolución Miscelánea Fiscal establece las condiciones sobre la emisión de CFDI globales, incluyendo el envío al SAT dentro de las 24 horas siguientes al cierre de las operaciones del periodo. Para que tu factura global sea correcta, debes tener en cuenta los siguientes puntos clave:
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| Concepto | Dato o Requisito |
|---|---|
| RFC del Receptor | XAXX010101000 |
| Nombre del Receptor | PUBLICO EN GENERAL |
| Régimen Fiscal Receptor | 616 - Sin obligaciones fiscales |
| Uso de CFDI | S01 - Sin efectos fiscales |
| Periodicidad | Diaria, semanal, quincenal, mensual o bimestral |
Un nodo crucial y específico del CFDI 4.0 es el de InformacionGlobal, el cual no puede faltar y debe contener la periodicidad, el mes y el año correspondiente. Asimismo, recuerda que la RMF establece que en los CFDI globales se debe separar el monto del IVA e IEPS a cargo del contribuyente. Antes de emitirlos, conviene revisar que los impuestos estén correctamente registrados para evitar errores.
Si manejas muchas ventas pequeñas o frecuentes, lo mejor es llevar un registro desde el inicio. Reconstruir ventas, fechas, montos y formas de pago al cierre del periodo puede convertirse en una misión compleja. Utilizar sistemas de facturación electrónica permite generar automáticamente tu CFDI global al final del día o mes, consolidando todas las ventas de mostrador y asegurando que cumplas con los lineamientos técnicos del SAT de manera sencilla.
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