En el entorno de los sistemas CONTPAQi®, los usuarios a menudo se encuentran con términos técnicos que facilitan la gestión administrativa. Uno de estos componentes fundamentales es el Secu Doc, el cual actúa como un motor esencial para el manejo de archivos y documentos dentro del sistema.
¿Qué es Secu Doc y cuál es su función principal?
Es un archivo con funciones que extraen información de la base de datos de los sistemas CONTPAQi® y del Nuevo ADD (Administrador de Documentos Digitales) en Microsoft® SQL Server. Mediante este componente la aplicación será capaz de realizar el proceso de timbrado, emisión, entrega y recepción de documentos.
Además, se trata de un reporteador que realizará la pre-visualización de los documentos en un formato digital. A través de esta herramienta, el usuario puede realizar todas las acciones referentes a la gestión de los documentos digitales y la administración de los certificados fiscales. Asimismo, es posible personalizar plantillas para los diferentes documentos, así como diseñar nuevos formatos según las necesidades específicas de la empresa.
El papel del Administrador de Documentos Digitales (ADD)
Para comprender el funcionamiento de Secu Doc, es vital entender el rol del ADD. El Administrador de Documentos Digitales (ADD) es una plataforma desarrollada por CONTPAQi® para gestionar los comprobantes fiscales digitales (CFDI) de forma centralizada, automatizada y segura. La plataforma también está alineada con los requerimientos técnicos del Anexo 20 y 24, los cuales definen las reglas de validación de los XML y la estructura de la contabilidad electrónica.
Capacidades clave del ecosistema CONTPAQi®
- Gestión de CFDI: Administra tu flujo de ingresos y egresos de manera automatizada y ordenada.
- Cumplimiento fiscal: Gestiona y cumple tu contabilidad electrónica al tener acceso hasta a 2000 CFDI con un solo clic.
- Productividad: Simplifica los procesos administrativos de tu empresa y optimiza su productividad mediante facturación electrónica ilimitada.
- Análisis estratégico: Gracias a la conexión entre ADD y CONTPAQi Analiza®, los CFDI de nómina, ingresos y egresos se analizan en tiempo real.
Tabla comparativa de procesos integrados
| Componente | Función principal |
|---|---|
| Secu Doc | Extracción de datos, timbrado, emisión y reporteador de documentos. |
| ADD | Gestión centralizada y segura de CFDI y validación XML. |
| CONTPAQi Analiza® | Cruce de datos financieros y detección de inconsistencias. |
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