Al término del ejercicio es necesario realizar un cierre para conocer la utilidad o pérdida obtenida.
Este proceso CONTPAQ i® CONTABILIDAD lo realiza de forma automática, generando la póliza de cierre necesaria para la cancelación de saldos a las cuentas de resultados y al mismo tiempo, actualiza las tablas de fechas para la captura del siguiente ejercicio contable.
Otra ventaja que tiene CONTPAQ i® CONTABILIDAD es que, si se manejan periodos abiertos, podrán realizarse ajustes a los movimientos capturados, aún después de haber aplicado el cierre del ejercicio y los saldos en los reportes se reflejarán fielmente.
Requisitos Antes de Iniciar el Cierre
Antes de iniciar con el proceso del cierre, debes verificar lo siguiente:
- Todas las ventanas de diálogo deben estar cerradas.
- En versión red sólo el usuario que realizará el cierre debe estar dentro de la empresa, los demás usuarios, deberán estar fuera de esa empresa.
- Respalda la empresa.
¿Qué es el Cierre de Ejercicio?
El periodo vigente puede cambiarse de forma manual o bien, de forma automática, dependiendo del Manejo de periodos que se haya seleccionado al crear la empresa.
Lea también: Guía para una Reunión de Cierre de Auditoría Exitosa
Si se utilizan periodos abiertos entonces se podrá cambiar, de forma manual, el periodo vigente.
Si se utilizan periodos cerrados, entonces el cambio del periodo es automático al realizarse el cierre de periodo.
Periodo de Ajuste
CONTPAQ i® CONTABILIDAD maneja un periodo donde se pueden hacer ajustes relacionados con el cierre del ejercicio y es el periodo 14, también conocido como Periodo de Ajustes.
Si ya se efectuó el cierre de ejercicio contable y necesita registrar más operaciones que no deben ser incluidas en el siguiente ejercicio, entonces se pueden registrar en el Periodo de Ajustes, sin que esto afecte los saldos del último periodo.
La póliza anual de resultados se genera en el periodo 14.
Lea también: Ejemplos de Cierre Contable
Requisitos para Cambiar el Periodo
Para realizar el cambio de periodo es necesario que, al instalar la empresa, se haya marcado la casilla “Manejar periodos abiertos”; si no lo marcaste, ve al menú Configuración, selecciona la opción Redefinir empresa y en la pestaña 3. Pólizas y su captura, marca las casillas:
- “Permitir modificar periodos anteriores”
- “Permitir modificar periodos futuros”
Después de esto, guarda los cambios.
Cambiar al Periodo de Ajuste
Para cambiar el periodo vigente realiza cualquiera de las siguientes acciones:
- Ve al menú Configuración, submenú Redefinir empresa, pestaña 1. Generales y ubica el campo “Periodo vigente”.
- Ve al menú Cierre, submenú Cambiar periodo.
Para cambiar el periodo sólo necesitas indicar el nuevo periodo que quieres manejar. Para hacer el cierre del ejercicio, el periodo vigente debe ser el 14.
Importante: Antes de cambiar el periodo respalda la empresa ese día.
Lea también: Cierre de Auditoría: Proceso Detallado
Verifica que toda la información del ejercicio actual se haya capturado.
Póliza de Cierre en CONTPAQi Contabilidad
¿Qué es la Póliza de Cierre?
Salda a ceros todas las cuentas de resultados deudoras y acreedoras, haciendo un movimiento para saldarlas y un movimiento contrario a una cuenta de capital, en la cual se almacenará el resultado de la utilidad o pérdida del ejercicio por cerrar.
Requisitos para Realizar la Póliza de Cierre
Para realizar la póliza de cierre verifique que:
- El periodo vigente sea el periodo 14.
- No existan movimientos en la Cuenta de cuadre.
- No existan pólizas sin afectar.
- Exista una cuenta de capital acreedora, ya que es la que se utilizará para cancelar los saldos de resultados.
Nota: La Cuenta de cuadre es una cuenta de control que se genera de forma automática y sirve para cuadrar una póliza si es que los movimientos de cargos y abonos son diferentes.
Importante: Si la Póliza de cierre se realiza y el periodo actual no es el 14, CONTPAQ i® CONTABILIDAD no considerará esa póliza como de cierre y por lo tanto no podrá realizarse el cierre del ejercicio.
Generación de la Póliza de Cierre
Para realizar la póliza de cierre Ve al menú Cierre, submenú Póliza de cierre.
Para que la póliza de cierre se genere, sólo necesitas indicar la cuenta de Capital acreedora que cancelará los saldos de resultados y el número de póliza que desees.
¿Cuándo Generar la Póliza de Cierre?
Cuando se desea calcular la pérdida o utilidad del ejercicio.
Esta póliza la genera CONTPAQ i® CONTABILIDAD en base a los movimientos registrados en el ejercicio actual.
Esta póliza es un requisito para cerrar el ejercicio e iniciar uno nuevo.
Mientras no realice la póliza de cierre, no podrá cerrarse el ejercicio.
Después de Generar la Póliza de Cierre en CONTPAQi Contabilidad
Una vez que se ha generado la póliza de cierre se puede realizar lo siguiente:
- Modificar la póliza de cierre antes de hacer el cierre del ejercicio.
- Si se modifican las cuentas de resultados en ejercicios anteriores, esta póliza se recalcula automáticamente.
- Imprimir la póliza de cierre, ya sea desde Reportes o desde Pólizas.
- Desplegar la póliza de cierre.
La póliza se puede desplegar desde Reportes auxiliares, marcando la casilla “Sólo las de Ajuste”, y desde Pólizas, marcando la casilla “Póliza de ajuste”.
Cabe aclarar que si esta casilla no se marca, la póliza no se desplegará.
Importante: Después de realizar el Cierre del ejercicio esta póliza no podrá modificarse ni eliminarse.
Cierre de Ejercicio en CONTPAQi Contabilidad
¿Qué es el Cierre de Ejercicio?
El cierre de ejercicio marca el término del ejercicio contable y crea un nuevo ejercicio. El cierre de ejercicio en CONTPAQi Contabilidad es un proceso que se realiza al finalizar un año fiscal para registrar los movimientos contables y fiscales de la empresa, así como para generar el año siguiente en el sistema.
El cierre de ejercicio permite obtener reportes financieros, de inventarios, de ventas, de compras, de costos, de impuestos y de nóminas, entre otros, que reflejan la situación de la empresa al cierre del año.
¿Cómo Realizar el Cierre de Ejercicio en CONTPAQi Contabilidad?
Para realizar el cierre de ejercicio en CONTPAQi Contabilidad se deben seguir los siguientes pasos:
- Respalda tu empresa.
- Cambia el periodo en el menú Cierre.
- Crea la póliza de cierre en el menú Cierre.
- Cierra el periodo/ejercicio en el menú Cierre.
- Verifica el periodo vigente.
Es importante realizar el cierre de ejercicio antes de emitir cualquier documento del año siguiente, ya que de lo contrario el sistema puede mostrar un error de que la fecha del documento no pertenece a ningún ejercicio de la empresa.
Cómo Realizar el Cierre de Ejercicio Paso a Paso en CONTPAQi Contabilidad
Al ejecutar un cierre de ejercicio, se cierra el año anterior al vigente (ejercicio pasado); el ejercicio vigente (presente) queda abierto y a su vez permitirá abrir el nuevo ejercicio por iniciar (futuro).
- Crea la póliza de cierre
- Ve al menú: Cierre > Póliza de cierre…
- Captura la cuenta que se estará afectando.
- Verifica el periodo vigente
- Ve al menú: Cierre > Cierre del periodo/ejercicio…
- Revisa que el periodo a cerrar muestre el número 1 y que se muestren las fechas del periodo vigente.
Consideraciones Fiscales en el Cierre del Ejercicio
Al cierre del ejercicio fiscal, cualquier partida mal clasificada puede representar duplicidad de impuestos, riesgo de sanciones y ajustes en auditorías del SAT.
Contablemente, una partida no deducible es aquella que no reduce la utilidad fiscal porque la Ley del Impuesto sobre la Renta lo prohíbe explícitamente.
En la práctica, esto implica que cada gasto debe cumplir con requisitos normativos y contables (CFDI, clasificación, evidencia) para ser deducible.
Cerrar el ejercicio fiscal con partidas correctamente clasificadas, respaldadas y alineadas al Art. 32 y 148 de LISR no es opcional, es una obligación estratégica.
Para cumplir con las normativas fiscales, es esencial:
- Registrar cada gasto con CFDI que cumpla los requisitos del Art.
- Validar cada gasto frente a los Artículos 32 y 148 del ISR (2025).
Gastos No Deducibles
Algunos ejemplos de gastos no deducibles incluyen:
- Pagos de impuestos, subsidios y contribuciones: No deducibles según Art.
- Intereses de ciertos préstamos y provisiones.
- Gastos no deducibles (Art.)
CONTPAQi Analiza®
CONTPAQi Analiza® incorpora inteligencia contable y fiscal con base en la normativa oficial (Art.).
Ofrece:
- Control de clasificación, detectando gastos ingresados en cuentas deducibles que incumplen Art.
- Cumplimiento con RMF 2025, considerando anexos publicados en DOF (RMF 2025 y modificaciones).
- CFDI obligatorio: con requisitos del Art.