Desde su implementación en 2015, la contabilidad electrónica se ha convertido en un pilar del sistema fiscal mexicano.
¿Qué es la Contabilidad Electrónica?
Es el registro contable en formato digital que debe enviarse al SAT en archivos XML.
¿Quiénes Están Obligados a Enviar la Contabilidad Electrónica al SAT?
No todos los contribuyentes están obligados a enviar su contabilidad electrónica.
Solo personas morales y personas físicas con ingresos mayores a $2 millones anuales están obligados.
La obligación está respaldada por: Código Fiscal de la Federación (CFF) - Art. 1.
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Ignorar esta obligación puede salir caro.
¿Qué Archivos Debo Enviar al SAT?
Los archivos que debes enviar al SAT son:
- Catálogo de cuentas.
- Balanza de comprobación.
- Si el SAT lo requiere, pólizas y auxiliares.
Catálogo de Cuentas
Debe entregarse una sola vez y en cada ocasión que se modifique, especificando el periodo utilizado y agregando un campo con el código agrupador de cuentas del SAT.
Balanza de Comprobación
Esta incluye saldos iniciales y finales, y movimientos del periodo de todas las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados y cuentas de orden (ingresos, costos, gastos) y cuentas adicionales, así como sus subcuentas.
En el caso de la balanza de cierre del ejercicio se deberá incluir la información de los ajustes que, para efectos fiscales se registren: se deberán identificar todos los impuestos y, en su caso, las distintas tasas, cuotas y actividades por las que no deba pagar el impuesto; así como los impuestos trasladados efectivamente cobrados y los impuestos acreditables efectivamente pagados.
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Estados Financieros
Los estados financieros que deben ser presentados en formato electrónico son: el balance general, el estado de resultados, el estado de cambios en el capital contable y el estado de flujo de efectivo.
¿Cómo Enviar la Contabilidad Electrónica al SAT?
- Genera los archivos XML desde tu sistema contable.
- Ingresa al portal del SAT usando RFC y e.firma.
- Ve al módulo de Contabilidad Electrónica.
- Adjunta los archivos y valídalos con el visor SAT.
- Guarda el acuse de recepción digital que genera el SAT.
¿Qué Pasa Si Hay Errores en los Archivos?
El sistema detecta errores de estructura, omisiones en los códigos agrupadores y campos mal llenados.
El SAT solo acepta archivos XML estructurados y validados.
¿Qué Sucede Si No Cumplo con la Contabilidad Electrónica?
Estás sujeto a multas económicas y puedes perder la posibilidad de deducir ciertos gastos.
¿CONTPAQi me ayuda a cumplir?
Cumplir con la contabilidad electrónica del SAT puede ser simple si usas las herramientas correctas.
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