Configurar los parámetros generales de factura electrónica es fundamental porque permite que su sistema emita facturas válidas y cumpla correctamente con los requisitos fiscales. Esta configuración sirve para que los datos, certificados y opciones necesarias funcionen de forma correcta al generar sus comprobantes, evitando errores y rechazos.
Configuración inicial del sistema
Una vez finalizada la instalación, se debe realizar la activación del sistema indicando el número de serie y código de activación de Aspel-FACTURE 6.0. Para empezar con las operaciones, se debe agregar el RFC del emisor dando clic en “Agregar RFC”.
Se deben indicar los datos de la empresa, correspondientes a su domicilio fiscal. En la sección de certificados, se deben proporcionar los datos de su certificado de sello digital (CSD) con extensión *.cer y la contraseña de su certificado con extensión *.key. Para poder llevar a cabo el proceso de timbrado, es necesario leer y firmar el contrato de prestación de servicios con Aspel.
Parámetros del sistema
Para configurar correctamente la emisión, diríjase al menú Configuración, pulse Parámetros del sistema y presione Factura electrónica. En esta vista, debe definir los datos necesarios para que el sistema genere correctamente los documentos fiscales digitales:
- Habilitar facturación electrónica: activa esta casilla para emitir Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y timbrar correctamente los documentos.
- Sellos digitales: en el campo Certificado, seleccione el archivo *.cer y en Llave privada, localice el archivo *.key.
- Vigencia: el sistema mostrará la vigencia de los certificados y le permitirá definir cuántos días antes del vencimiento desea recibir un recordatorio.
Después de completar la información, haga clic en el botón Aplicar para que los datos queden guardados. Una vez indicada la información que corresponda, dé clic en “Finalizar”.
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Proceso de emisión de facturas
Registrar o dar de alta facturas le permite documentar correctamente sus ventas y emitir comprobantes fiscales válidos. Para iniciar, diríjase al menú Comprobantes, seleccione el ícono Facturas y haga clic en Agregar registro.
Captura de datos
Complete los datos del encabezado y del documento siguiendo estos puntos:
- Objeto de impuesto: indique si se desglosan los impuestos en el documento.
- Datos del documento: especifique la cantidad, descripción del artículo, unidad de medida, precio unitario y el porcentaje de impuestos aplicables (IVA, IEPS, entre otros).
- Opciones de pago: al guardar con F3, defina el uso de CFDI, régimen fiscal, forma de pago y método de pago (PUE o PPD).
Al finalizar, el sistema genera la representación impresa de la factura de venta. Una vez creado el documento, podrá descargar el PDF y el XML correspondiente desde el sistema.
Importancia del formato XML
El XML es un lenguaje de marcado que permite definir una estructura jerárquica para los datos, siendo un formato ampliamente aceptado y utilizado para el intercambio de datos entre sistemas heterogéneos. Importar datos desde archivos XML a un sistema proporciona una manera estandarizada, flexible y eficiente de intercambiar información, lo que facilita la interoperabilidad entre diferentes aplicaciones y sistemas.
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Estructura | Formato jerárquico y autodescriptivo. |
| Interoperabilidad | Aceptado para intercambio entre sistemas. |
| Integridad | Contiene semántica de datos estandarizada. |
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